Numeravimas yra vienas iš paprasčiausių būdų tvarkyti duomenis ir šiame straipsnyje mes taikome šią koncepciją prieigos formoms ir ataskaitoms.
Duomenų numeravimas arba reitingavimas atlieka svarbų vaidmenį rūšiuojant ir tvarkant įrašus. Ir žmonės dažnai nori tvarkyti savo Access ataskaitas ir formas su numeracijos įrašais, kad galėtų lengvai pasiekti konkrečią temą. Numeravimo įrašai taip pat praverčia, jei vartotojas ieško tam tikro diapazono duomenų. Šiuos veiksmus nesunkiai gali atlikti ir paprasti, ir profesionalūs vartotojai.
Kaip įterpti skaičių įrašus į ataskaitas ir formas?
ataskaita
„Access“ siūlo paprastą rūšiavimo būdą ataskaitos įrašams numeruoti. Šis metodas veikia neatsižvelgiant į tai, kaip ataskaita filtruojama ar rūšiuojama.
Žingsnis 1: Vartotojas turi atidaryti savo ataskaitą dizaino rodinyje:
Žingsnis 2: Norėdami į įrašą įterpti teksto laukelį skaičių sąrašui rodyti, naudokite Toolbox (skirta Access 1 – 2003) arba Design Ribbon Control grupę (Access 2007 ir naujesnėse versijose).
Žingsnis 3: Dabar vartotojas turi pasirinkti teksto laukelį ir ypatybių lange nustatyti šias ypatybes:
Control Source =1 Running SumOver Group
Kai tik vartotojas pritaikys šiuos pakeitimus, kiekvieno įrašo teksto laukelis bus automatiškai padidintas.
forma
Vartotojai dažniausiai renkasi numeruoti savo įrašus formoje, kad prireikus galėtų lengvai pasiekti savo duomenis. „Access“ rodo „XX įrašas iš ZZ“.
Reliacinės duomenų bazės teorijoje įrašai lentelėse nėra skirti jokiai fizinei tvarkai laikytis, todėl čia įrašo numeris reiškia klaidingą skirstymą į kategorijas ir mąstymą. Užuot naudojusi įrašų numerius, „Access“ naudoja žymes įrašų rinkinyje arba pirminius lentelės raktus, kad sunumeruotų duomenis.
„Access 97“ ar naujesnės versijos naudotojai gali naudoti formos ypatybę CurrentRecord, į savo ControlSource ypatybę įterpdami teksto laukelį su šia išraiška:
= [Form]. [CurrentRecord]
Kartais vartotojai bando naudoti išeitis, kad gautų įrašų numerius, pvz., bando naudoti automatinio numerio lauko tipą. Tai ypač pasakytina apie vartotojus, kurie perėjo iš kitų duomenų bazių arba yra nauji „Access“. Tačiau šis metodas yra linkęs į klaidas ir jo geriausia vengti. Svarbu atkreipti dėmesį, kad visi ištrinti automatiniai numeriai nėra priskiriami ankstesniu būdu, todėl numeravimas yra neteisingas.
Jei kuriate pasirinktines formas ir ataskaitas naudodami MS Access arba naudojate programinę įrangą verslo programoms paleisti, tikėtina, kad duomenų bazėje esantys duomenys jums yra labai svarbūs. Tačiau „Access“ duomenų bazėse dažnai pasitaiko klaidų, o gedimo atveju visi jūsų duomenys, įskaitant pasirinktinius elementus, gali tapti nepasiekiami. Norėdami susidoroti su tokiomis situacijomis, visada išlaikykite galingą mdb atkūrimas įrankis kaip DataNumen Access Repair patogu.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant SQL Server nustatyti ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com