Kaip sukurti Pivot diagramas naudojant MS Access

Šiame straipsnyje apžvelgsime veiksmus, kurių reikia norint greitai sukurti „MS Access“ suvestines diagramas.

Galbūt jau žinote apie MS Excel diagramų sudarymo funkciją, tačiau MS Access taip pat yra integruota su puikia diagramų sudarymo funkcija. Abiejų jų pagrindai yra beveik tokie patys, o „Access“ turi keletą puikių diagramų sudarymo įrankių. Jei norite atlikti interaktyvią analizę, jums reikia „Pivot Charts“. Suvestinė diagrama yra tiesiog grafinis suvestinės lentelės duomenų vaizdas. Programoje „Access“ galima sukurti dviejų tipų diagramas.

Suvestinės diagramos kūrimo veiksmai

1. Suvestinės diagramos ir suvestinės lentelės priklauso viena nuo kitos. Jei turite suvestinę lentelę, automatiškai turėsite suvestinę diagramą ir atvirkščiai. Norėdami sukurti sukimosi diagramą, atidarykite suvestinę lentelę ekrane ir eikite į Rodymas, Suvestinė diagrama ir rasite atitinkamą diagramą. Suvestinėse lentelėse atlikti pakeitimai automatiškai pakeis atitinkamą diagramą.
2. Sukūrę duomenis, eikite į „Žiūrėti“ ir spustelėkite „Pivot Chart“. Tada pamatysite tuščią sritį, kurioje galėsite išmesti kategorijų laukus, kuriuos norite matyti diagramose. Šiuos laukus galite vilkti ir perkelti į skirtingas diagramų vietas.
3. Sutvarkę diagramą, galite pridėti pavadinimus prie jos „x“ ir „y“ ašių dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami pagal savo poreikius diagramoje.

Kiekvienai „Pivot“ lentelei yra viena ir tik viena atitinkama „Pivot“ diagrama.

Veiksmai, kaip sukurti diagramas formoje

Kitas diagramų kūrimo būdas yra formoje. Tai parodys duomenis iš paties dabartinio įrašo.

1. Norėdami sukurti diagramą prieigos formose, pirmiausia turite sukurti lentelės formą. Tam naudokite parinktį „sukurti formą“.
2. Eikite į „dizaino rodinį“ ir spustelėkite parinktį „formos dizaino vaizdas“. Padidinkite formą, kad diagrama ten tilptų. Eikite į „įterpti“, tada „diagramą“. Vilkite ir perkelkite diagramą į formą. Dabar spustelėkite „Kitas“.
3. Pasirinkite laukus, kuriuos norite matyti diagramoje. Tada spustelėkite „Kitas“. Pasirinkite diagramos tipą ir spustelėkite „Kitas“.
4. Išdėstykite diagramos komponentus perkeldami juos už laukelio kairėje pusėje.
5. Pakartokite veiksmus kiekvienai kategorijai, kurią norite matyti diagramoje. Tada spustelėkite „Gerai“. Pasirinkite formos pavadinimą ir spustelėkite „Baigti“.

Tada pamatysite diagramą „formos dizainas“.

Taigi matome, kad Pivot Charts yra patrauklus ir viliojantis duomenų informacijos pateikimo būdas. Jame duomenys rodomi daug paprastesniu būdu, todėl juos gana lengva skaityti ir suprasti. Kaip ir visi „Access“ duomenų bazėje saugomi duomenų elementai, „Pivot“ diagramos taip pat yra pažeidžiamos „Access“ sugadinimo incidentams. Kad jūsų Access duomenys visada būtų pasiekiami, apsvarstykite galimybę investuoti į galingą Prieigos remontas įrankis.

Autoriaus įvadas:

Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti mdf ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com