Tokiame amžiuje, kai 
Nors nuotraukų ir vaizdo įrašų bendrinimas tapo įprastu reiškiniu, gana plačiai paplitusi tendencija siųsti el. laiškus su keliais dideliais priedais. Tačiau dauguma interneto paslaugų teikėjų riboja siunčiamų el. laiškų dydį. Panašiai ir daugelis el. pašto platformų riboja gaunamų el. laiškų dydį. Todėl visada geriausia apriboti siunčiamų el. laiškų dydį. Tai taip pat padeda išvengti tokių problemų, kaip dideli el. laiškai, įstrigę „Outlook“ siunčiamųjų laiškų aplanke. Nors sąmoningai norite vengti siųsti, tarkime, didesnius nei 15 MB dydžio el. laiškus, ne visada tai atsimenate kiekvieną kartą, kai bendrinate albumą ar didelį ataskaitos failą. Geriausias būdas apriboti siunčiamų el. laiškų dydį programoje „Outlook“ yra taisyklių naudojimas.
Sukurkite taisyklę, kad apribotumėte siunčiamų el. laiškų dydį
- Paleiskite „Ms Outlook“ programą ir eikite į „Įrankiai“.
- Dabar spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai
- Spustelėkite „Nauja taisyklė“ ir kitame lange pasirinkite „Pradėti nuo tuščios taisyklės“
- Pasirinkite parinktį „Patikrinti pranešimus po išsiuntimo“
- Spustelėkite Kitas, tada kitame ekrane pasirinkite parinktį „su dydžiu tam tikrame diapazone“.
- Dabar spustelėkite konkretaus diapazono nuorodą ir lauke „Bent“ įveskite dydžio apribojimą. Lauke „Daugiausia“ galite pasirinkti labai didelį skaičių.
- Spustelėkite Kitas ir kitame ekrane pasirinkite „atidėti pristatymą keliomis minutėmis“
- Dabar spustelėkite hipersaitą „daugelis“ ir įveskite minutes, iki kurių norite atidėti pranešimą. Idealiu atveju laikykite jį iki 60 minučių, kad gautumėte daug galimybių pašalinti pranešimą iš pašto dėžutės.
- Nedarykite jokių išimčių ir spustelėkite Baigti, kad išsaugotumėte taisyklę.
Venkite perkrauti gautųjų failą, kad išvengtumėte PST klaidų
Jei gautieji pasiekė tam tikrą failo dydį, kurio dydis yra keli gigabaitai, greičiausiai bus daugiau klaidų. Tiesą sakant, senesnėse „Outlook“ iteracijose pasiekus 2 GB ribą, tai buvo tikras būdas sugadinti PST failą. Net ir šiandien, naudojant naujausius „Outlook“ leidimus, patartina, kad gautieji būtų šviesūs. Dabar yra keli būdai, kuriais galite pasiekti tą patį, pradedant automatiniu senų elementų archyvavimu ir baigiant taisyklėmis, skirtomis nesusijusių el. laiškų filtravimui. Kai kuriais atvejais netgi galite padalinti gautųjų failą į dalis, priklausomai nuo pranešimo gavimo datos. Tačiau PST klaidų grėsmė visiškai neišnyksta ir būdami labai atsargūs, turėtumėte investuoti į perspektyvų atsigavimas įrankis kaip DataNumen Outlook RepairŠis įrankis gali išsaugoti jūsų vertingus duomenis tą dieną, kai esate labiausiai pažeidžiami, ir atkurti pažeistus duomenis per kelias minutes.
Autoriaus įvadas:
Alanas Chenas yra prezidentas ir pirmininkas DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com/products.htm