Dažnai labai svarbu pabrėžti savo komentarus, kai siunčiate atsakymą į svarbų el. laišką.
Jei el. laiškai yra pagrindinė jūsų verslo susirašinėjimo forma, tikėtina, kad kada nors pagalvojote paryškinti kai kuriuos komentarus atsakydami į el. laišką. Tiesą sakant, toks poreikis dažniausiai kyla, kai skirtingi siuntėjai vėl ir vėl užduoda tą patį klausimą el. laiškuose, o jūs paprastai į juos atsakote naudodami „Patikrinkite komentarus žemiau“ ar panašiai. Čia praverčia „MS Outlook“ automatinio paryškinimo funkcija. „Microsoft“ pasielgė labai sumaniai, įtraukdama šią labai naudingą funkciją į savo „Outlook“. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip kuo lengviau paryškinti komentarus atsakant į el. laišką.
Dabar pažvelkime į tai, kas iš esmės yra „Outlook“ automatinio paryškinimo funkcija. Kaip rodo pavadinimas, ši funkcija leidžia automatiškai įterpti savo vardą, kad skaitytojai atpažintų savo komentarus. Kitaip tariant, naudodami automatinio paryškinimo funkciją, iš tikrųjų galite pažymėti arba paryškinti savo komentarus ir jums nebereikės vėl ir vėl rašyti to paties pranešimo ar komentaro.
Būtų gerai nepamiršti, kad automatinio paryškinimo funkcija yra labai naudinga, ypač tiems, kurie paprastai atsako į savo el. laiškus naudodami „įterptą“, o tai reiškia, kad atsakymas yra pirminiame siuntėjo cituojamame el. laiške. Čia galite lengvai pažymėti įprastus įterpimus, kad įgalintumėte gavėją su savo pastabomis naudodami automatinio paryškinimo funkciją MS Outlook.
Manome, kad pagrindinė automatinio paryškinimo funkcijos funkcija dabar jums aiški, todėl dabar panagrinėkime, kaip iš tikrųjų galite ją naudoti dirbdami su MS Outlook. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite eiti į pagrindinį „Outlook“ gautuosius. Vartotojai, naudojantys 2007 m. „Outlook“ versiją, pirmiausia turėtų eiti į įrankių parinktis ir pasirinkti skirtuką „Nuostatos“. Po to priešais jus pamatysite ekraną su el. pašto parinkčių sąrašu. Tiesiog slinkite žemyn tuo sąrašu ir pažymėkite žymimąjį laukelį su parinktimi Pažymėti mano komentarus. Galiausiai spustelėkite Gerai ir viskas. Jei naudojate 2010 m. „Outlook“ versiją, tiesiog eikite į Failų parinktys, pasirinkite skirtuko Paštas parinktį ir eikite į Atsakymų ir persiuntimo parinktį. Kai tai padarysite, turite pažymėti žymimąjį laukelį su Preface Comment With ir nurodytoje vietoje paminėti savo vardą ir spustelėti Gerai.
Daugelis „Outlook“ vartotojų daro klaidą manydami, kad jų mėgstamiausia el. pašto programa yra neklysta
Naujausioms „Ms Outlook“ iteracijoms puikiai veikiant ir turint daug funkcijų, daugelis „Outlook“ vartotojų linkę suvokti savo el. pašto programą kaip neklystančią. Tačiau tai toli gražu netiesa, nes PST klaidų ir toliau pasitaiko naujausiose „Outlook“ versijose, įskaitant 2013 m. iteraciją. Taigi reikia iš anksto pasiruošti ir išlaikyti a PST remontas įrankis kaip DataNumen Outlook Repair jų sistemose įdiegta programa. Tai ne tik padeda atkurti vertingus el. laiškus avarijos atveju, bet ir gali padėti suskaidyti didelį PST failą į valdomas dalis.
Autoriaus įvadas:
Alanas Chenas yra prezidentas ir pirmininkas DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite https://www.datanumen.com