Šiame straipsnyje apšviečiame „Access“ lentelių importavimą ir susiejimą su „SalesForce“, taip pat paaiškiname visą to paties pasiekimo procesą.
Kai naudojate „Access“ duomenų bazes, galite įvesti duomenis keliais būdais, vienas iš jų yra importuoti duomenis iš „SalesForce“. „SalesForce“ yra debesų pagrindu sukurtas ryšių su klientais valdymo (CRM) sprendimas, kurį daugiausia naudoja įmonės. Prieš pradėdami importavimo procesą, turite suprasti, kad importuojant duomenis iš „SalesForce“ į „MS Access“, abiejų programų duomenys nėra sinchronizuojami. Vietoj to MS Access sukuria vienkartinę to paties kopiją. Tuo tarpu kai abi programos yra susietos, abiejų duomenys sinchronizuojami naudojant dvipusį ryšį, kurį sukuria MS Access.
Taip pat reikėtų pažymėti, kad šis importavimo procesas bus galimas tik naudojant MS Office 365 Enterprise Edition. Jei turite prieigą prie jo, atlikite nurodytus importavimo arba susiejimo proceso veiksmus.
Pradžios etapas
- Eikite į „Išoriniai duomenys“, pasirinkite „Naujas duomenų šaltinis“, spustelėkite „Iš internetinių paslaugų“, tada pasirinkite „Iš SalesForce“.
- Pasirinkę „SalesForce“, atlikite vieną iš šių veiksmų:
Norėdami importuoti, spustelėkite „Importuoti šaltinio duomenis į naują lentelę dabartinėje duomenų bazėje“.
Norėdami susieti – spustelėkite „Susieti duomenų šaltinį sukuriant susietą lentelę“.
- Spustelėkite „Gerai“
Prisijungimas prie „Salesforce“.
Kai MS Access pasirodys dialogo langas „Prisijungti prie SalesForce“, atlikite bet kurią iš pateiktų parinkčių.
- Pridėkite vartotojo vardą ir slaptažodį atitinkamuose laukeliuose.
- Užpildykite laukelį „Saugos prieigos raktas“.
- Skiltyje „Papildomi ryšio eilutės parametrai“ galite pridėti kitų pasirenkamų ryšio parametrų.
Lentelių pasirinkimas importuoti arba susieti
- Atsidariusiame dialogo lange „Susieti lenteles arba importuoti objektus“ pasirinkite kiekvieną lentelę, kurią norite importuoti arba susieti, tada pasirinkite „Gerai“.
- Nuspręskite, ar norite „Išsaugoti slaptažodį“ nurodytoje susiejimo operacijoje.
- Jei pasirinksite parinktį „Sauga“, jums nereikės iš naujo įvesti kredencialų kiekvieną kartą, kai prisijungiate prie duomenų bazės. Tačiau naudodamiesi šia funkcija taip pat turite žinoti, kad tai išsaugos nešifruotą jūsų duomenų bazės slaptažodį. Taigi kiekvienas, žinantis, kad kiekvienas, turintis prieigą prie šaltinio turinio, turės prieigą prie vartotojo vardo ir slaptažodžio. Jei naudojate šią funkciją, patartina turėti prieigą saugioje vietoje.
Finalinis etapas
- Šiuos importavimo veiksmus galima išsaugoti dialogo lange „SalesForce duomenų bazė“. Išsaugoję šiuos veiksmus, „Outlook“ galite sukurti užduotį, kuri reguliariai automatizuos šią operaciją.
- Kai importavimo arba susiejimo operacija bus baigta, naršymo srityje matysite lenteles, kurių pavadinimas bus panašus į „SalesForce“ lentelės pavadinimą. Juos visada galima pervardyti.
- „Access“ neperrašo lentelių importavimo procese, taip pat neleidžia tiesiogiai pridėti duomenų iš „SalesForce“ į jau esamą lentelę. Norėdami pridėti duomenis, turėsite sukurti pridėjimo užklausą, kai baigsite importuoti duomenis iš tų pačių lentelių.
- Susiejimo procese „MS Access“ stulpeliai ir toliau bus tik skaitomi, jei jie bus tokie patys „SalesForce“ lentelėje. Taigi, norėdami atlikti pakeitimus susietose lentelėse, turėsite tai padaryti pačioje „SalesForce“. Norėdami pamatyti tuos pakeitimus savo Access lentelėse, tiesiog atnaujinkite juos.
Duomenų perdavimo proceso metu gali kilti tikimybė, kad susidursite su duomenų sugadinimo scenarijumi. Norėdami išvengti duomenų praradimo tokiais sudėtingais laikotarpiais, investuokite į galingą Prieigos pažeidimas Remonto įrankis.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sugadintas mdf ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com