Parametrų užklausos naudojimas MS Access yra vaikų žaidimas; tai taip pat paprasta, kaip naudoti kriterijus kuriant užklausą. Šiame straipsnyje aptariame, kaip juos naudoti norėdami apriboti įrašus iki konkretaus duomenų diapazono.
Parametrinė užklausa yra vienas naudingiausių ir lengviausių būdų sukurti išplėstinę užklausą. Tai vienas iš dažniausiai naudojamų užklausų kūrimo metodų. Viena iš unikalių parametrinės užklausos savybių yra ta, kad ji leidžia vartotojams kurti užklausas, kurias galima atnaujinti komandos vykdymo metu, kad jos atspindėtų naują paieškos terminą.
Kai vartotojas atlieka parametrų užklausą, „Access“ ragina jį įvesti paieškos terminą, įtraukdama visus galimus užklausos rezultatus, atspindinčius jo paiešką.
Parametrų užklausos naudojimas
- Parametrų užklausa MS Access yra naudojama apriboti įrašų rinkinį, kuris atsispindi formos užklausos grąžinimuose pagal vartotojo paiešką.
- Veikimo parametrų užklausa taip pat paprasta, kaip sukurti užklausą, kuri naudoja kriterijus. Parametrų užklausa naudojama norint vartotojui pateikti vieną informaciją, pvz., dalies numerį, arba daugiau, pavyzdžiui, dvi datas.
- Parametrų užklausa rodo atskirą dialogo lango parametrą kiekvienai užklausai, kuri paragina to konkretaus parametro reikšmę arba užklausos paiešką.
Metodas: Parametrų užklausa
Paprasčiausias būdas naudoti parametrų užklausą yra tiesiogiai pagrįsti ataskaitą lauku. Šis metodas paprastai veikia su visų tipų užklausomis; tačiau jis turi keletą trūkumų:
- Nelankstus: reikia įvesti abi datas.
- Netinkama sąsaja: iškylančių langų problemos (netikėtai pasirodo du dialogo langai)
- Nėra alternatyvaus datų patvirtinimo būdo
- Jokiu būdu negalima perkelti ar pateikti numatytųjų nustatymų.
Kaip sukurti parametrų užklausą?
Žingsnis 1: Vartotojai gali sukurti užklausą naudodami bet kurį įrašų šaltinį iš savo ataskaitos.
Žingsnis 2: Dabar eikite į užklausos dizaino rodinį ir įveskite toliau pateiktą pavyzdį eilutėje Kriterijai, tiesiai po datos lauku.
>= [Pradžios_data] < [Pabaigos_data] + 1
Žingsnis 3: Dabar vartotojai gali pasirinkti parametrus, pateiktus meniu Užklausa. Dabar deklaruokite bet kuriuos du parametrus kaip tipą Data/Time.
Pradžios data / laikas
Pabaigos data Data / laikas
Žingsnis 3: Kad ataskaitoje būtų rodomos visos ribojančios datos, vartotojai turi atidaryti ataskaitą dizaino rodinyje. Dabar jie turi įterpti du teksto laukelius ataskaitos antraštės skiltyje.
Atkreipkite dėmesį, kad vartotojas taip pat turės nustatyti „ControlSource“ ypatybės nustatymą į „=StartingDate ir =EndingDate“.
Nors tai vienas iš lengviausių būdų ieškoti užklausos, jis dažnai kritikuojamas dėl neefektyvumo. Vartotojai mano, kad kelių dialogo langų dizainas parametrų užklausoms yra nepakankamas ir varginantis visiems jų tikslams. Tačiau vartotojai gali išspręsti šią problemą sukurdami formą, kuri atitiktų jų parametrų rinkimo poreikius. Nepaisant to, kad parametrų užklausos užima daug laiko ir yra nelanksčios, jos vis dar išlieka vienu populiariausių būdų ieškoti užklausų, skirtų įrašų ribotam duomenų diapazonui.
Kartais dirbdami su MS Access duomenų baze galite susidurti su duomenų bazės sugadinimo incidentais, kurie gali kelti pavojų jūsų svarbiems duomenims. Norint išvengti duomenų praradimo scenarijaus, įprastiems „Access“ naudotojams patariama pasirinkti patikimą įrankį sugadinta prieiga duomenų bazė kritiniais atvejais.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant mdf taisymas ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com