Nors teoriškai „Access“ vienu metu gali palaikyti 255 ryšius, iš tikrųjų kliūčių iškyla net 20–25 naudotojams vienu metu. Šiame straipsnyje mes planuojame diegimą taip, kad vienu metu būtų palaikoma 100 vartotojų.
Daugelis mažų įmonių laikui bėgant linkusios augti tiek verslo dydžiu, tiek darbuotojų skaičiumi. Kadangi „Access“ yra pageidaujama duomenų bazė mažoms įmonėms, yra daug atvejų, kai žmonės, naudojantys „Access“ savo įmonėje, staiga suprato, kad jų verslo programai reikia vienu metu apdoroti daugybę vartotojų. Nors kai kurie ekspertai siūlo visiškai atsisakyti „Access“, jei turite, tarkime, nuo 50 iki 100 vienu metu veikiančių vartotojų, mažoms įmonėms pasirinkimas gali būti sudėtingas. Kitos programos kūrimas nuo nulio, naudojant kitą duomenų bazės platformą, gali būti brangus. Tokiais atvejais turėtumėte apsvarstyti galimybę optimaliai naudoti „MS Access“, nes gerai suprojektuota „Access“ programa gali vienu metu apdoroti net 200 vienu metu veikiančių vartotojų. Tiesiog vadovaukitės toliau pateiktu veiksmų planu, kad užtikrintumėte, jog jūsų „Access“ programa gali vienu metu apdoroti kelis vartotojus.
1. Padalinkite prieigos duomenų bazę ir naudokite privilegijas, kad apribotumėte rašymo prieigą.
Jei norite palaikyti daug vartotojų, labai tikėtina, kad naudojate padalytos prieigos duomenų bazę. Jei to nepadarėte, nedelsdami padalinkite duomenų bazę su priekine vartotojo sąsaja, kuri būtų įdiegta vartotojo kompiuteriuose, o užpakalinė duomenų saugykla bus laikoma kitame kompiuteryje. Jei jums reikia pagalbos, kaip padalinti „Access“ programą, pabandykite apsilankyti „Microsoft“ palaikymo svetainėje.
Suskaidytame duomenų bazės modelyje naudokite vartotojo teises, kad suteiktumėte rašymo teisę ribotam vartotojų skaičiui, o visa kita leistumėte skaityti. Ne visiems jūsų biure gali tekti įvesti duomenis, todėl galite apriboti, kad šie žmonės galėtų tik peržiūrėti.
2. Sukurkite veiksmingas įvesties formas ir naudokite tinkamus patvirtinimus
Vienu metu vykstančių seansų metu judančių duomenų kiekis gali turėti įtakos „Access“ programos veikimui. Įsitikinkite, kad įvesties formos yra gerai suplanuotos ir joje nėra nenaudingų duomenų laukų. Jei įmanoma, venkite priedų parinkčių įvesties formose.
3. Apriboti grafikos dydį
Jei naudojate vaizdus, ypač įvesdami vaizdo failus, apribokite jų dydį.
4. Įgyvendinti tinkamas įrašo užrakinimo parinktis
Naudojant kelių vartotojų prieigos sprendimą, labai svarbu pasirinkti tinkamą įrašų užrakinimo parinktį. Pasirinkite numatytąjį atidarymo režimą kaip Bendrinamas, kol reikia įrašyti užrakinimo numatytąjį nustatymą į Redaguotas įrašas. Norėdami pasiekti šias parinktis, apsilankykite meniu Failas ir skirtuke Parinktys eikite į Kliento nustatymus.
5. Laikykitės standartinės „Access“ optimizavimo geriausios praktikos
Siekiant užtikrinti nepriekaištingą programos veikimą, reikia laikytis standartinių „Access“ geriausios praktikos pavyzdžių. Tai apima laikinų lentelių naudojimą ten, kur reikia, mažesnius indeksus ir reguliarų vidinės duomenų bazės glaudinimą.
Pasiruoškite nenumatytiems atvejams
Kai jūsų programą bet kuriuo metu naudoja keli vartotojai, visada yra klaidų ir duomenų bazės gedimo tikimybė. Nepaisant visų jūsų pastangų, gali nepavykti išvengti „MS Access“ gedimo. Siekiant išvengti duomenų praradimo incidentų dėl sugadintas accdb arba mdb klaidų, apsvarstykite galimybę pasilikti tokį „Access“ atkūrimo įrankį kaip DataNumen Access Repair patogu.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql taisymas ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com