Suvestinė lentelė gali padėti mums valdyti didelius duomenis ir informaciją. Šiame straipsnyje pristatysime, kaip sugrupuoti arba išgrupuoti duomenis suvestinės lentelėje.
Suvestinėje lentelėje yra daug naudingų funkcijų. Ir dėl šių funkcijų suvestinė lentelė yra labai naudingas duomenų analizės įrankis. Žemiau esančiame paveikslėlyje pavaizduota suvestinė lentelė darbalapyje.
Pirmas stulpelis yra diapazono data. Pagal numatytuosius nustatymus jie visi bus surašyti stulpelyje A. Bet jei reikia žinoti pardavimų apimtį tam tikru laikotarpiu, pavyzdžiui, ketvirtį, reikia turėti papildomų nustatymų.
Grupės duomenys
Šioje dalyje parodysime, kaip sugrupuoti duomenis suvestinės lentelėje.
- Spustelėkite langelį pirmame stulpelyje.
- Tada juostelėje spustelėkite skirtuką „Parinktys“.
- Po to įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Grupės pasirinkimas“ arba mygtuką „Grupės laukas“.
- Ir tada darbalapyje pamatysite langą „Grupavimas“.
- Šiame lange pradžios ir pabaigos datos bus rodomos automatiškai. Jei reikia sugrupuoti tik tam tikrą dalį, datą galite pakeisti rankiniu būdu.
- Tada pasirinkite grupės kriterijus. Čia pasirinksime „Ketvirčius“.
- Po to lange „Grupė“ spustelėkite mygtuką „Gerai“. Tada pamatysite rezultatą suvestinės lentelėje.
Suvestinėje lentelėje datos pasikeis į keturis ketvirčius. Ir vėl bus skaičiuojamos visos pardavimų apimtys. Matote, kad naudojant šį metodą labai patogu analizuoti duomenis ir informaciją.
Grupės pasirinkimas
Kita vertus, kai reikia žinoti tik tam tikro ketvirčio pardavimų apimtis, žingsniai bus kiek kitokie.
- Spustelėkite tris mėnesius per ketvirtį.
- Tada juostelėje spustelėkite skirtuką „Parinktys“.
- Tada spustelėkite mygtuką „Grupės pasirinkimas“. Šiuo metu taip pat pastebėsite, kad mygtukas „Grupės laukas“ bus netinkamas. Nes šį kartą pasirenkate tik dalį lauko.
- Dabar pasirinkti mėnesiai bus sugrupuoti. Suvestinėje lentelėje bus „Group1“.
Spustelėkite minuso simbolį Gropu1 ir gausite rezultatą.
Kai jums reikia sugrupuoti duomenis suvestinėje lentelėje, galite sugrupuoti visą lauką arba jo dalį pagal savo poreikius.
Išgrupuoti duomenis
Kai baigsite analizę, tikrai turėsite išgrupuoti duomenis ir informaciją. Atlikite veiksmus ir sužinokite, kaip užbaigti šią užduotį.
- Suvestinėje lentelėje spustelėkite visą stulpelį. Jei sugrupuojate tik dalį diapazono, spustelėkite sugrupuotą dalį.
- Tada vis tiek spustelėkite skirtuką „Parinktys“ juostelėje.
- Po to spustelėkite mygtuką „Išgrupuoti“.
Todėl sukamoji lentelė pasikeis atgal. Iš tikrųjų labai lengva užbaigti duomenų išgrupavimą.
Kreipkitės pagalbos į duomenų atkūrimo įmonę
Kai susiduriate su „Excel“ duomenų sugadinimo problema, turite nusiraminti. Dažniausiai prarastus duomenis ir informaciją galima atkurti. Galite kreiptis pagalbos į duomenų atkūrimo įmonę. Arba galite naudoti „Excel“ atkūrimo įrankį. Šis įrankis gali... taisyti sugadintą Excel xls ir lengvai ištaisykite kitas Excel klaidas. Duomenys ir informacija visada bus saugūs su šiuo įrankiu.
Autoriaus įvadas:
Anna Ma yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti sugadintą doc ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com