Šiame straipsnyje pristatysiu, kaip „Outlook“ užduotis sugrupuoti pagal kategorijas ir surūšiuoti pagal terminą, kad būtų geriau valdomos užduotys.
„Kategorijos“ yra svarbus „Outlook“ elementas, dėl kurio „Outlook“ tampa tvarkingesnė ir spalvingesnė. Kažkas gali jaustis šiek tiek keistai dėl „Kategorijų“, bet tikriausiai matė jos piktogramą – kvadratą su keturiomis spalvomis. Programoje „Outlook“ tai taip pastebima, kad niekas negali lengvai jo nepaisyti. Be vizualinių privalumų, jis taip pat labai padeda vartotojams klasifikuoti įvairius elementus, nesvarbu, el. laiškus, susitikimus ar užduotis ir pan.
Kaip nuoširdus „Outlook“ gerbėjas, aš tikrai visapusiškai pasinaudojau „Outlook“ kategorijomis. Tačiau neseniai susidūriau su problema. Mano užduotys tvarkomos Kategorijose, bet vienoje kategorijoje užduotys surūšiuotos atsitiktinai. Bandau rūšiuoti pagal terminą, bet kategorijos bus netvarkingos. Kaip galiu užduotis sugrupuoti pagal kategorijas ir surūšiuoti pagal terminą? Štai konkretūs žingsniai.
Grupuokite užduotis pagal kategoriją ir rūšiuokite pagal terminą
- Pirmiausia puslapyje „Užduotis“ spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“.
- Tada skiltyje „Dabartinis vaizdas“ pasirinkite „Rodymo nustatymai“, kad atidarytumėte dialogo langą „Išplėstiniai rodinio nustatymai: užduočių sąrašas“, kuriame aiškiai pamatytume du mygtukus – „Grupuoti pagal“ ir „Rūšiuoti“.
- Spustelėkite mygtuką „Grupuoti pagal“.
- Tada naujame iššokančiame dialogo lange turėtume patikrinti, ar pasirinkta „Automatiškai grupuoti pagal išdėstymą“, ar ne. Jei jis buvo pasirinktas, panaikinkite varnelę.
- Toliau lauke „Grupuoti prekes pagal“ turėtume pasirinkti „Kategorijos“.
- Spustelėkite „Gerai“, kad grįžtumėte į dialogo langą „Išplėstiniai rodinio nustatymai: darbų sąrašas“.
- Vėliau spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti“.
- Lauke „Rūšiuoti prekes pagal“ turėtume pasirinkti „Terminas“.
- Galiausiai du kartus spustelėkite „Gerai“.
Kai grįšime į „Užduočių sąrašą“ puslapyje „Užduotis“, stebėtinai pastebėsime, kad visos užduotys sugrupuotos pagal kategorijas ir surūšiuotos pagal terminą.
Atkurkite sugadintus „Outlook“ failus
Naudodami „Outlook“ peržiūros nustatymus, galime pritaikyti įvairius peržiūros stilius, kaip mums patinka. Bet mes turime susidurti su scenarijumi. Kai „Outlook“ kuriame vis daugiau nustatymų ir taisyklių, turėtume imtis atsargesnių atsargumo priemonių, kad apsaugotume „Outlook“ duomenis. Turėtume reguliariai daryti atsargines kopijas. Kartu turėtume saugoti savo kompiuterį ir „Outlook“ programą nuo galimo pavojaus – virusų ir kitų kenkėjiškų programų. Žinoma, kartais šios atsargumo priemonės negali padėti išvengti „Outlook“ pažeidimų. Esant tokioms aplinkybėms, mes neturime kito pasirinkimo, kaip tik pasinaudoti trečiųjų šalių programine įranga, pvz DataNumen Outlook Repair, kuriuo galėtume pataisyti Outlook, taip sumažinant duomenų praradimą ir sugadinimą.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com