Susidūrę su gausybe el. laiškų pašto dėžutėje, pastebėsite, kad sunku rasti norimus el. laiškus su konkrečiais priedais. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime metodą, kaip juos ieškoti tol, kol atsimenate priedų pavadinimus arba tik kai kurias dalis.
Anksčiau, norėdamas rasti skubiai reikalingą el. laiško priedą, dažniausiai naudodavau funkciją „Yra priedų“, kad filtruočiau el. laiškus, o tada rasdavau reikiamą priedą peržiūrėdamas visus išfiltruotus el. laiškus. Žinoma, tai sunki užduotis. Tačiau naudodamas toliau nurodytus metodus, galiu rasti norimus priedus su perpus mažesnėmis pastangomis.
Raskite pranešimus su konkrečiais priedais pagal failo pavadinimą
- Pradžioje paleiskite „Outlook“ programą.
- Tada suraskite ir spustelėkite paieškos laukelį, kuris iš karto parodys juostelę „Ieškoti“. Arba taip pat galite naudoti spartųjį klavišą - „Ctrl + E“.
- Kai bus parodyta juostelė „Ieškoti“, grupėje „Patobulinti“ rasite mygtuką „Daugiau“. Spustelėkite „Daugiau“ ir pasirinkite parinktį „Yra priedas“.
- Tada dar kartą spustelėję paieškos laukelį pamatysite "Priedas yra".
- Šiame lauke įveskite norimo priedo pavadinimą. El. laiškai su atitinkamais priedais, kuriuose yra paieškos raktažodžiai, bus rodomi pašto adresų sąraše.
- Galite tiesiogiai patikrinti priedus skaitymo srityje. Tokiu būdu galėsite labai lengvai rasti norimus priedus.
Be to, jums leidžiama pasiekti tą pačią funkciją, pirmiausia nepridedant lauko „Priedas yra“. Tiesiogiai paieškos laukelyje įveskite „Priedas:“ ir iškart po dvitaškio įveskite raktinius žodžius.
Papildomi patarimai
Be „Priedų yra“, yra daugybė kitų įprastų laukų. Pavyzdžiui, jei norite rasti el. laiškus toje pačioje kategorijoje, laukas „Kategorijos“ yra skirtas jums. Jei norite greitai rasti el. laiškus su dideliu prioritetu, geriausias pasirinkimas yra neabejotinai pridėti lauką „Svarbumas“. Trumpai tariant, visapusiškai išnaudojus įvairius laukus galima labai pagerinti momentinės paieškos našumą ir paieškos efektyvumą.
Stebėkite el. pašto priedus
„Outlook“ yra gerai žinoma dėl daugybės savo galimybių. Tačiau jis turi mirtiną trūkumą, būtent jo pažeidžiamumą. Įvairūs kenkėjiški veiksniai gali kelti pavojų „Outlook“, pvz., elektros energijos tiekimo nutraukimas, virusų užkrėtimas ir kenkėjiškų programų atakos ir kt.
Todėl, norėdami apsaugoti „Outlook“ nuo pažeidimų, visi turi saugotis visų el. pašto priedų. Jei įmanoma, niekada neatsisiųskite priedų iš nežinomų kontaktų, nes jie gali būti supakuoti su virusais. Kai jūsų „Outlook“ užsikrės virusais, „ScanPST“ taip pat negalės išgelbėti jūsų PST failo. Esant tokioms aplinkybėms, jūsų unikalus kurortas yra naudoti tokį pagrindinį remonto įrankį kaip DataNumen Outlook Repair, kuri gali susigrąžinti PST failas kaip vėjas.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com