Tuo atveju, kai tvarkote
keleto projektų biure, labai tikėtina, kad į savo pašto dėžutę gausite daugybę su šiais projektais susijusių el. Per tam tikrą laiką jums tampa vis sunkiau sekti pokalbius, susijusius su individualiu projektu. Tačiau naudojant „Outlook“ galima lengvai tvarkyti pokalbius ir tvarkingai rinkti el. Pažvelkime į keletą praktinių patarimų, kaip pasiekti tą patį.
Sukurkite atskirus aplankus, kuriuose saugokite kiekvieno projekto, su kuriuo dirbate, el. laiškus
Pirmiausia turėtumėte sukurti atskirus aplankus kiekvienam vykdomam projektui, kurį šiuo metu tvarkote programoje „Outlook“. Gavę el. laišką, susijusį su konkrečiu projektu, galite atskirti jį nuo gautųjų ir perkelti į atitinkamą aplanką.
Naudokite taisykles, kad filtruotumėte el. laiškus į atitinkamus aplankus
Programoje „Ms Outlook“ galite sukurti taisykles, skirtas perkelti el. laiškus su konkrečia temos eilute. Idealiu atveju turėtumėte paskatinti visus komandos narius įtraukti projekto pavadinimą į el. laiško temos eilutę ir tai leis automatiškai atskirti el. laiškus taisyklių pagalba.
Sukurkite kategorijas kiekvienam projektui ir susiekite jas su unikaliomis spalvomis
Ms Outlook programa leidžia kurti kategorijas, kurias galima naudoti norint greitai identifikuoti el. Taip pat galite susieti konkrečią spalvą su nurodyta kategorija, kuri leistų efektyviai rūšiuoti el. laiškus. Tačiau pirmiausia turite sukurti unikalias kategorijas savo el. laiškams tvarkyti. Norėdami tai padaryti, įrankių juostos meniu spustelėkite Suskirstyti į kategorijas, tada spustelėkite Visos kategorijos. Tada galite pasirinkti vieną iš esamų kategorijų ir pervardyti jas prasmingu pavadinimu. Be to, galite pasirinkti pakeisti spalvą, susietą su minėta kategorija. „Outlook“ netgi leidžia susieti spartųjį klavišą su atskira kategorija. Svarbu, kad kiekvienam tęstiniam projektui būtų sukurta kategorija, kad galėtumėte juos lengvai pažymėti. Sukūrę kategorijų sąrašą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį el. laišką ir spustelėkite kategorijas. Iššokančiajame ekrane galite pasirinkti atitinkamą kategoriją ir pritaikyti ją el. Beje, iššokančiajame ekrane yra nuoroda į pagrindinių kategorijų sąrašą, tik tuo atveju, jei norite pakeisti bet kurį jo elementą.
Nepraraskite el. laiškų dėl „Outlook“ gedimo – atkurkite juos
Jei kada nors susidursite su visiška „Outlook“ gedimu, jūsų el. pašto duomenys gali tapti neprieinami. Tokiu atveju vienintelė galimybė prieš jus yra el. pašto duomenų atkūrimas naudojant a pst remontas įrankis kaip DataNumen Outlook Repair. Ši universali programa pateikiama kartu su most suvokiamas ir pažangus algoritmas, skirtas PST duomenims iš visiškai sugadintų failų nuskaityti. Programa taip pat yra pritaikyta susidoroti su daugybe laikmenų tipų ir veikia kaip svajonė net virtualių mašinų diskuose.
Autoriaus įvadas:
Alanas Chenas yra prezidentas ir pirmininkas DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com