Vienas iš pagrindinių 
„Ms Office“ programų rinkinio naudojimo pranašumai yra susiję su lankstumu įtraukiant duomenis iš vienos programos į kitą. Pavyzdžiui, galite lengvai įtraukti Excel lentelę į PPT arba Word dokumentą. Panašiai programoje „Access“ galite įtraukti „Ms Office“ duomenų failus, pvz., „Word“ dokumentus, naudodami OLE lauko tipą. Gali būti daug scenarijų, kai gali tekti įtraukti pasaulio failą į Access duomenų bazę. Įsivaizduokite, kad kuriate darbuotojų duomenų bazę ir norite įtraukti jų gyvenimo aprašymus, kad būtų patogu. Kadangi gyvenimo aprašymai paprastai pateikiami Word failo pavidalu, galimybė juos įtraukti į „Ms Access“ yra gana naudinga. Kai kalbama apie Word failo įterpimą į „Access“, visada turite stebėti, kiek vietos diske sunaudos dokumentas. Jei norite įtraukti kelis šimtus dokumentų, protingesnis pasirinkimas yra įtraukti nuorodas į dokumentus, o ne įterpti visus duomenų failus į Access lentelę.
„Ms Word“ failo įtraukimas į „Access“.
- Paleiskite „Ms Access“ programą ir sukurkite naują lentelę savo duomenų bazėje
- Dabar sukurkite lauką ir nustatykite jo tipą į OLE objektą
- Tada atidarykite sukurtą lentelę ir pereikite prie stulpelio lauko. Kai ten, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir eikite į Įterpti objektą ir spustelėkite jį
- Atsidarys naujas langas, kuriame gausite dvi parinktis Sukurti naują ir Kurti iš failo. Dabar, jei norite įterpti esamą „Word“ dokumentą, tiesiog pasirinkite „Sukurti iš failo“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Microsoft Word“ dokumentą
- Kitame ekrane gausite galimybę įtraukti dokumentą kaip nuorodą. Idealiu atveju turėtumėte pasirinkti šią parinktį, jei žodis dokumentas liktų vietinėje sistemoje. Naudojant nuorodą, sutaupoma daug vietos duomenų bazėje.
- Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
„Access“ duomenų bazėje saugomi objekto duomenys gali būti pažeidžiami „Access“ gedimo metu
Jei „Access“ OLE laukuose išsaugojote svarbią informaciją, ji gali būti pažeidžiama „Access“ gedimo metu. Pagrindinio MDB failo sugadinimas gali kelti pavojų visai duomenų bazei, įskaitant OLE laukus. Tik galingas privažiavimo remontas įrankis kaip DataNumen Access Repair gali padėti susigrąžinti įrašus, įskaitant įterptus objektus. Jis taip pat gali sklandžiai atkurti formas ir indeksus, sukurtas programoje „Access“, ir netgi atkurti duomenis, saugomus automatinio numeravimo laukuose. Dabar, jei išsaugojote „Access“ duomenų bazės atsarginę kopiją optiniame diske ir ji taip pat buvo pažeista, šią programą galima iškviesti nieko negalvojant. Kai kuriais atvejais, kai įvyksta „Access“ gedimas, MDB failai perkeliami iš pradinės vietos. Ši programa gali veikti kaip e-discovery programa ir akimirksniu atsekti trūkstamus MDB failus.
Autoriaus įvadas:
Alanas Chenas yra prezidentas ir pirmininkas DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant prieigos taisymą ir sql atkūrimas programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com