El. pašto šablonus pritaikyti programoje „Outlook“ tikrai patogu ir sutaupyti laiko. Tačiau kartais mums gali būti sunku jų ieškoti. Šiame straipsnyje bus pasiūlytas sprendimas, kaip sukurti el. pašto šablono nuorodą.
Apskritai esu įpratęs kurti šablonus kaip šabloną išsaugant rašytinį el. Tačiau kai reikia jį pritaikyti, tenka ieškoti formų, o tai užtruks per daug laiko. Tikiuosi, kad „Outlook“ galės įdėti šablonus į akivaizdžias vietas, kad galėčiau juos pasiekti vos vienu spustelėjimu. Galiausiai surandu naudingą patarimą, kaip sukurti el. pašto šabloną. Be to, man netgi leidžiama nurodyti spartųjį klavišą.
Sukurkite nuorodą į el. pašto šabloną programoje „Outlook“.
- Pirmiausia turėtumėte paleisti „Outlook“ programą. Skirtuke „Pagrindinis“ juostelės centre raskite grupę „Greitieji veiksmai“. Jos lauke raskite mygtuką „Sukurti naują“ ir spustelėkite jį.
- Naujame iššokančiame dialogo lange „Redaguoti greitą veiksmą“ turėtumėte nurodyti šio greito veiksmo pavadinimą, pvz., „El. pašto šablonas“.
- Tada spustelėkite rodyklę žemyn, esančią parinkties „Pasirinkti veiksmą“ pabaigoje. Išskleidžiamajame sąraše turėtumėte pasirinkti veiksmą „Naujas pranešimas“, esantį etiketėje „Atsakyti“.
- Po to pamatysite nuorodą „Rodyti parinktis“. Spustelėkite jį, kad tęstumėte ir nurodytumėte daugiau elementų naujam el. pašto šablonui.
- Toliau galite užpildyti visus turimus elementus pagal savo poreikius, pvz., temą, vėliavėlę, svarbą, konkretų pranešimo turinį.
- Vėliau skiltyje „Pasirenkama“ galite spustelėti „Pasirinkite spartųjį klavišą“ ir iš jo išskleidžiamojo sąrašo galite pasirinkti pageidaujamą spartųjį klavišą pagal savo įprotį, pvz., „Ctrl + Shift + 1“.
- Galiausiai spustelėkite mygtuką „Baigti“, kad išsaugotumėte el. pašto šabloną. Grįžę į pagrindinį „Outlook“ langą, laukelyje „Greiti veiksmai“ galite spustelėti „El. pašto šablonas“, kad atidarytumėte šabloną. Arba galite paspausti iš anksto nustatytą spartųjį klavišą, kad jį pasiektumėte.
Nors šis patarimas yra tikslingas, jis vis tiek turi trūkumą. Tai yra visas išankstinio nustatymo pranešimo tekstas. Negalite nurodyti jo šrifto dydžio, spalvos ir pan.
Paprastai šabloną sukuriame išsaugodami el. laišką kaip asmeninę formą. Jei vis tiek teikiate pirmenybę tokiam el. pašto šablonui, galite naudoti kitą būdą, kaip greitai jį atidaryti. Šis metodas buvo pristatytas ankstesniame straipsnyje – „Kaip pagerinti savo efektyvumą įtraukiant dažnai naudojamus šablonus į Outlook trumpąjį sąrašą".
Atkurkite „Outlook“ duomenis po gedimų
Nors „Outlook“ šiandien laikoma populiariausia el. pašto programa, ji vis tiek negali atsikratyti duomenų pažeidimų. Todėl kiekvienas vartotojas turėtų pagalvoti, kaip atkurti brangius duomenis gedimo atveju. Pavyzdžiui, svarbu po ranka turėti patyrusį taisymo įrankį. DataNumen Outlook Repair yra labai rekomenduojamas dėl didelio efektyvumo ir beveik tobulas PST atkūrimas norma.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com