Jei norite eksportuoti tik pasirinktus „Outlook“ el. laiškus į išorinį failą, naudoti „Importavimo ir eksportavimo“ funkciją bus gana sudėtinga. Šis straipsnis padės greitai eksportuoti kelis pasirinktus el. laiškus į teksto, „Excel“ arba PST failą.
Apskritai, kai norite eksportuoti "Outlook" elementus į išorinį failą, pirmiausia į galvą ateis funkcija "Importuoti ir eksportuoti". Galite eiti į meniu „Failas“, skirtuke „Atidaryti“ rasti ir spustelėti mygtuką „Importuoti“. Tada naujame lange „Importavimo ir eksportavimo vedlys“ yra funkcija „Eksportuoti į failą“, rodoma kaip ši ekrano kopija.
Ši funkcija iš tiesų mums labai padeda, kai norime eksportuoti daugybę „Outlook“ elementų. Tačiau jei galbūt norėsite eksportuoti tik kai kuriuos elementus, pvz., kai kuriuos pasirinktus el. Tokiu atveju naudoti šią funkciją bus sudėtinga dėl sudėtingų ir varginančių veiksmų. Tiesą sakant, labiau patartina naudoti šiuos metodus.
Paketinis eksportavimas į tekstinį failą
- Pirmiausia pasirinkite kelis šaltinio el. laiškus, kuriuos norite eksportuoti.
- Tada eikite į meniu „Failas“ ir pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip“.
- Vėliau naujame dialogo lange „Išsaugoti kaip“ pirmiausia pasirinkite paskirties vietą, tada nurodykite šio failo pavadinimą, tada nustatykite „Išsaugoti kaip tipą“ į „Tik tekstas“ ir galiausiai spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
- Galų gale galite atsiversti paskirties aplanką ir rasti tekstinį failą. Jį atidarę pamatysite, kad visi pasirinkti el. laiškai buvo įtraukti į vieną failą.
Pastaba: Pasirinktų el. laiškų turinys bus sujungtas be jokių ribų.
Paketinis eksportavimas į „Excel“ failą
- Norėdami pradėti, pasirinkite visus norimus el.
- Tada paspauskite „Ctrl + C“ klavišų mygtukus, kad juos nukopijuotumėte.
- Tada atidarykite naują „Excel“ failą ir pasirinkite langelį, pvz., A1 langelį.
- Po to paspauskite „Ctrl + V“, kad įklijuotumėte anksčiau nukopijuotus el.
- Galiausiai dabartinį „Excel“ failą galite išsaugoti kaip įprasta.
Pastaba: Į „Excel“ darbalapį bus eksportuojami tik pašto aplanko stulpeliai. Paprastai el. pašto tekstas neeksportuojamas.
Paketinis eksportavimas į PST failą
1 būdas: tiesiogiai nukopijuokite į PST failą
- Iš pradžių pašto naršymo srityje turėtumėte rodyti PST failą.
- Jei norite eksportuoti kelis pasirinktus el. laiškus į naują „Outlook“ failą, turėtumėte sukurti naują „Outlook“ duomenų failą naudodami „Nauji elementai“ > „Daugiau elementų“ > „Outlook duomenų failas“.
- Arba, jei norite juos eksportuoti į esamą PST failą, pirmiausia turite eiti į „Failas“ > „Atidaryti“ > „Atidaryti Outlook duomenų failą“.
- Tada suraskite ir pasirinkite visus norimus el. laiškus, kuriuos norite eksportuoti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos ir pasirinkite „Perkelti“ > „Kopijuoti į aplanką“.
- Tada naujame dialogo lange „Kopijuoti elementus“ sukurkite naują aplanką nauju duomenų failu ir paspauskite du „Gerai“, kad užbaigtumėte kopijavimą.
- Dabar jūs gaunate PST failą, kuriame yra norimi el.
2 būdas: archyvuokite į PST failą
- Pačioje pradžioje pasirinkite kelis reikiamus el. laiškus ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus meniu pasirinkite „Perkelti“ > „Kopijuoti į aplanką“.
- Tada naujame dialogo lange „Kopijuoti elementus“ sukurkite naują pašto aplanką, kad išsaugotumėte nukopijuotus el.
- Paspaudus kelis „Gerai“, elementai bus sėkmingai nukopijuoti.
- Vėliau eikite į meniu „Failas“, paspauskite mygtuką „Išvalymo įrankiai“ ir pasirinkite „Archyvas“.
- Dialogo lange „Archyvas“ pasirinkite šaltinio pašto aplanką, lauke „Archyvuoti elementus, senesnius nei:“ įveskite „Rytoj“. Tada spustelėkite mygtuką „Naršyti“, kad pasirinktumėte PST failą.
- Paspaudę „Gerai“, gausite raginimą. Galite tiesiog pasirinkti „Taip“.
- Galiausiai el. laiškai bus iš karto eksportuojami į pasirinktą PST failą.
Aukščiau pateiktų metodų palyginimas
| Metodai | Privalumai | Trūkumai | |
| Paketinis eksportavimas į tekstinį failą | Jį lengva valdyti. | Visa pasirinktų el. laiškų informacija eksportuojama į vieną tekstinį failą. El. laiškai gali būti painūs, nes nėra aiškių ribų. | |
| Paketinis eksportavimas į „Excel“ failą | Tai taip pat paprasta. | Šis metodas gali išgauti tik el. pašto sąrašą ir negali eksportuoti el. pašto turinio. | |
| Paketinis eksportavimas į PST failą | Metodas 1 | Tai daug lengviau nei 2 metodas. | Pirmiausia turite sukurti naują „Outlook“ failą arba atidaryti esamą „Outlook“ failą, rodydami juos naršymo srityje. |
| Metodas 2 | Jums nereikia iš anksto atidaryti „Outlook“ failo. | Tai sudėtingesnis ir nuobodesnis nei 1 metodas. | |
Reaguokite į „Outlook“ klaidas
Yra žinoma, kad „Outlook“ yra linkusi į klaidas. Todėl susidūrę su jomis turėtumėte išlikti ramūs. Tik blaivus protas gali padėti atsikratyti šių varginančių problemų. Paprastai „Outlook“ programą galite paleisti iš naujo saugiuoju režimu. Jei klaida išlieka, labai tikėtina, kad susiduriate su... Outlook PST klaida. Pagal šį scenarijų galite pasinaudoti integruotu taisymo įrankiu scanpst.exe.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sugadintas remontas SQL Server failas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com