Susidūrę su atšauktais susitikimais, kai kurie vartotojai norėtų juos automatiškai perbraukti, o ne kruopščiai pašalinti iš kalendoriaus aplanko. Atsižvelgiant į šį reikalavimą, šiame straipsnyje bus pristatytas būdas jį pasiekti.
Mano ankstesnis straipsnis "Kaip automatiškai pašalinti atšauktus susitikimus iš „Outlook“ kalendoriaus“ išmokė vartotojus automatiškai ištrinti atšauktus susitikimus. Perskaitę šį straipsnį, kai kurie vartotojai pareiškia, kad jie nori tik perbraukti atšauktus susitikimus, o ne visiškai juos ištrinti. Laimei, tai gali būti įgyvendinta naudojant sąlyginio formatavimo taisyklę. Toliau parodysime išsamius veiksmus.
Automatiškai perbraukti atšaukti susitikimai sąrašo rodinyje
- Norėdami pradėti, „Outlook“ programoje kalendoriaus sritį pasiekite paspausdami klavišą „Ctrl + 2“.
- Tada atidarykite kalendoriaus aplanką.
- Tada, jei dabartinis rodinys nėra „Sąrašo“ rodinys, pakeiskite rodinį. Perjunkite į skirtuką „Rodinys“, spustelėkite „Keisti vaizdą“ ir pasirinkite „Sąrašas“.
- Tada vis dar juostelėje „View“ spustelėkite mygtuką „View Settings“, kuris atvers naują dialogo langą „Advanced View Settings: List“.
- Šiame dialogo lange paspauskite mygtuką „Sąlyginis formatavimas“.
- Po to pasirodys kitas dialogo langas „Sąlyginis formatavimas“. Jame turite spustelėti mygtuką „Pridėti“ ir įvesti šios naujos formatavimo taisyklės pavadinimą, pvz., „Atšaukti susitikimai“.
- Vėliau spustelėkite mygtuką „Šriftas“. Tada dialogo lange „Šriftas“ įgalinkite „Strikeout“ ir paspauskite „Gerai“.
- Grįžę į laukelį „Sąlyginis formatavimas“, spustelėkite mygtuką „Sąlyga“.
- Tada dialogo lango „Filtras“ skiltyje „Susitikimai ir susitikimai“ lauke „Ieškoti žodžio (-ių):“ įveskite „Atšaukta:“.
- Tada pereikite prie skirtuko „Išplėstinė“, kuriame galite pridėti filtrą „Pranešimo klasė yra (tiksliai) IPM.Appointment“, kaip parodyta šioje ekrano kopijoje:
- Po to spustelėkite „Gerai“ seriją, kol bus uždaryti visi dialogo langai.
- Galiausiai kalendoriaus elementų sąraše pamatysite, kad prie atšauktų susitikimų buvo perbraukta.
Vietoj to naudokite tamsią spalvą kalendoriaus rodinyje
Tuo tarpu aukščiau nurodytos priemonės pasiekiamos tik sąrašo rodinyje. Jei kalendoriaus aplankas yra kalendoriaus rodinyje, tokios sąlyginio formatavimo taisyklės nustatyti negalite. Kai bandysite sukurti sąlyginio formatavimo taisyklę kalendoriaus rodinyje, pamatysite, kad jums leidžiama nurodyti spalvą, bet negalite nurodyti šrifto. Todėl šiuo atveju siūloma naudoti tamsią spalvą, pvz., „Juoda“, kad būtų rodomi atšaukti susitikimai, pvz., paveikslėlyje žemiau:
„Outlook“ duomenų apsaugos būtinybės
„Outlook“ yra jautri korupcijai. Taigi vartotojai turi stengtis imtis pakankamai atsargumo priemonių, kad apsaugotų jūsų „Outlook“ duomenis. Pirma, turėtumėte reguliariais intervalais kurti atsargines „Outlook“ duomenų failų kopijas. Be to, turite atkreipti dėmesį į savo kasdienes operacijas programoje „Outlook“, pvz., niekada neatsisiųsti failų į nežinomus el. laiškus, tinkamai uždaryti „Outlook“ programą ir t. t. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – geriau paruošti patarimo taisymo įrankį, pvz., DataNumen Outlook Repair, kuris pravers tuo atveju sugadintas PST failas.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sugadintas sql ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com