Jei kurdami „Outlook“ el. laišką dažnai netyčia įvedate papildomų tarpų, galbūt norėsite, kad „Outlook“ automatiškai pašalintų visus papildomus tarpus tarp žodžių. Dabar šis straipsnis išmokys jus patogų būdą tai įgyvendinti.
Kartais, kai kuriate el. laišką, galite per klaidą įvesti daug papildomų tarpų tarp žodžių. Jie sugadins el. pašto turinį. Šiuo metu tikėsitės pašalinti visas šias papildomas vietas. Norėdami tai atlikti rankiniu būdu, galite naudoti funkciją „Rasti ir pakeisti“, kad pakeistumėte visus „([ ])[ ]{1,}“ į „\1“ su pakaitos simboliais. Tačiau, palyginti, būtų daug patogiau ir efektyviau, jei „Outlook“ galėtų tai padaryti automatiškai. Toliau mes jums pristatysime „Outlook“ konfigūravimo metodą.
Automatiškai pašalinkite visus papildomus tarpus tarp žodžių el
- Pirmiausia pasiekite VBA redaktorių paspausdami „Alt + F11“ programoje „Outlook“.
Pastaba: Jei esate visiškai naujokas VBA, galite peržiūrėti mano ankstesnį straipsnį "Kaip paleisti VBA kodą „Outlook“." Tuo pačiu metu.
- Tada pridėkite „MS Word objektų biblioteką“ pagal „Kaip pridėti objektų bibliotekos nuorodą VBA".
- Tada įdėkite VBA kodą į projektą „ThisOutlookSession“.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Po to išeikite iš dabartinio lango.
- Galiausiai, norėdami išbandyti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pirmiausia sukurkite ir parašykite el. laišką. Čia galite sąmoningai įvesti kelis papildomus tarpus tarp žodžių, kaip parodyta paveikslėlyje.
- Užpildę gavėjus, tiesiogiai spustelėkite mygtuką „Siųsti“, kad išsiųstumėte.
- Galiausiai, kai jis bus išsiųstas, eikite į aplanką „Išsiųstos prekės“, kad jį rastumėte. Matote, kad visi papildomi tarpai buvo pašalinti automatiškai.
Nebijokite „Outlook“ failų sugadinimo
„Outlook“ gedimo atveju vartotojai ims panikuoti ir bijoti, kad jų „Outlook“ failai bus sugadinti. Tiesą sakant, jei imsitės veiksmingų atsargumo priemonių, galite lengvai atsikratyti tokių rūpesčių. Visų pirma, turėtumėte nuolat kurti atsargines PST failų kopijas, o tai atlieka labai svarbų duomenų apsaugos vaidmenį. Taip pat patartina paruošti patikimą ir galingą išorinį Outlook taisymo įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair, nes pašto dėžutės taisymo įrankis, žinoma, negali pataisyti PST kuri yra smarkiai pažeista.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant remontuoti mdf ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com