Kaip automatiškai persiųsti kvietimą į susitikimą konkrečiam asmeniui, kai jį priimate programoje „Outlook“.

Jei programoje „Outlook“ dažnai reikia persiųsti kvietimą į susitikimą, kurį priimate konkrečiam asmeniui, ilgėsite metodo, kuriuo būtų galima pasiekti „Automatinį persiuntimą“. Šiame straipsnyje pasidalinsime tokiu protingu požiūriu.

Dėl tam tikrų priežasčių, pvz., įtraukiant susitikimą į padėjėjo kalendorių, visada gali tekti persiųsti priimtą kvietimą į susitikimą savo padėjėjui. Šiame scenarijuje galite naudoti šį metodą, kuriuo vienu spustelėjimu galima atlikti ir „priimti“, ir „persiųsti“ veiksmus vienu metu.

Automatiškai persiųskite kvietimą į susitikimą konkrečiam asmeniui, kai jį priimsite

1. Pačioje pradžioje paleiskite „Outlook“ programą.
2. Tada, patekę į pagrindinį langą, turite paspausti klavišus „Alt + F11“.
3. Tada pateksite į langą „Microsoft Visual Basic for Applications“, kuriame turėsite atidaryti tuščią modulį.
4. Tada nukopijuokite ir įklijuokite šį kodą į šį modulį.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Po to galite išeiti iš esamo lango.
6. Tada eikite į meniu „Failas“ ir paspauskite mygtuką „Parinktys“.
7. „Outlook“ parinkčių lange galite pereiti į skirtuką „Greitos prieigos įrankių juosta“.
8. Tada atlikite toliau pateiktoje ekrano kopijoje nurodytus veiksmus, kad pridėtumėte naują makrokomandą prie greitosios prieigos įrankių juostos.
9. Vėliau, kaip įprasta, galite grįžti į pašto naršymo sritį.
10. Galiausiai galite nufotografuoti:

• Pirmiausia pasirinkite arba atidarykite susitikimo kvietimą pašto adresų sąraše.
• Tada greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite makrokomandos mygtuką.
• Iš karto skiltyje „Siunčiamieji“ matysite du elementus. Vienas iš jų yra priimtas atsakymas susitikimo organizatoriui. Kitas yra persiunčiamas kvietimas į susitikimą iš anksto nustatytam gavėjui.

Tinkamai reaguokite į „Outlook“ klaidas

Kaip visi žinome, „Outlook“ yra linkusi į klaidas. Todėl turėtumėte išmokti keletą veiksmingų gudrybių, kaip su jomis susidoroti. Paprastai galite pabandyti jas ištaisyti paleisdami „Outlook“ iš naujo saugiuoju režimu. Jei klaidos išlieka, galite pasirinkti taisyti „Office“ programų paketą, atkurti „Outlook“ profilį arba grįžti prie integruoto įrankio. Tačiau jei visos aukščiau išvardytos priemonės nepadeda, belieka tik naudoti daug galingesnį įrankį, pvz. DataNumen Outlook Repair. Tai gali remontas PST problemos kaip vėjas.

Autoriaus įvadas:

Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com