Kaip suplanuotu laiku automatiškai priskirti užduotį konkrečiam asmeniui naudojant „Outlook VBA“.

Daugelis vartotojų nori, kad „Outlook“ galėtų automatiškai priskirti konkrečią užduotį konkretiems žmonėms suplanuotu laiku, pvz., el. laiškų funkciją „Atidėti pristatymą“. Šiame straipsnyje bus pristatyta, kaip tai padaryti naudojant Outlook VBA.

Kaip visi žinome, „Outlook“ leidžia mums siųsti el. laiškus suplanuotu laiku, naudojant funkciją „Pristatymo atidėjimas“, pvz., šią ekrano kopiją:

Tačiau ši funkcija galima tik el. laiškams, o ne susitikimams ar užduotims. Taigi daugelis žmonių nekantriai laukia būdo išsiųsti susitikimus ar užduotis suplanuotu laiku. Tiesą sakant, mes galime tai realizuoti tiesiog pridėdami priminimą prie užduoties ir „Application.Reminder“ įvykį „Outlook VBA“. Čia pateikiami išsamūs veiksmai ir VBA kodai.

Automatiškai priskirkite užduotį konkrečiam asmeniui suplanuotu laiku

1. Pradžioje eikite į „Outlook“ užduočių sritį. Pasirinkite šaltinio užduotį ir spustelėkite mygtuką „Tinkintas“ skirtuke „Pagrindinis“ esančioje grupėje „Sekimas“.
2. Tada pasirodys naujas dialogo langas. Jame galite pakeisti lauką „Pažymėti“ į „Priskirti šią užduotį“, pažymėti „Priminimas“ ir nustatyti priminimo laiką, ty užduoties priskyrimo laiką. Galiausiai spustelėkite mygtuką „Gerai“.
3. Tada galite pereiti į skirtuką „Kūrėjas“ ir paspausti mygtuką „Visual Basic“.
4. Po to dukart spustelėkite „ThisOutlookSession“ projektą ir nukopijuokite šiuos kodus į „ThisOutlookSession“ projekto langą.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim olTask As TaskItem
    Dim Recip As String
 
    'Replace with your desired recipient email address
    Recip = "shirley@datanumen.com"
 
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       Set olTask = Item
    Else
       Exit Sub
    End If
 
    With olTask
        .Assign
        .Recipients.Add (Recip)
        .Send
        .Display
    End With
End Sub

5. Vėliau saugumo sumetimais turėtumėte pasirašyti šį kodą.

• Pirmiausia naudokite „Skaitmeninį VBA projektų sertifikatą“, kad sukurtumėte sertifikatą.
• Tada grįžkite į mygtuką „Visual Basic“, kad pasirašytumėte sertifikatą prie šio kodo.

6. Vėliau galite išeiti iš „Visual Basic“ lango ir pakeisti makrokomandos nustatymus, kad įgalintumėte tik skaitmeniniu parašu pasirašytas makrokomandas.
7. Galiausiai galite tiesiog palikti užduotį nuošalyje. „Outlook“ automatiškai išsiųs užduotį konkretiems gavėjams, kai prasidės priminimas.

Būkite atsargūs dėl kenkėjiškų makrokomandų

Šiais laikais virusai ir kenkėjiškos programos tampa vis labiau paplitusios. Jie dažnai maskuojasi kaip nekenksmingi objektai, pavyzdžiui, el. laiškai. El. paštu platinami virusai yra viena iš labiausiai erzinančių problemų, nes jie dažniausiai yra įterpti į, atrodytų, įprastus el. laiškus. Tačiau jei spustelėsite nuorodas arba atidarysite el. laiško priedus, jūsų duomenys bus užkrėsti. „Outlook“ naudotojams ši rizika yra visur. Todėl būtina nuolat būti budriems. Priešingu atveju, kai jūsų „Outlook“ duomenys bus užpulti, neturėsite kitos išeities, kaip tik kreiptis į... „Outlook“ duomenų taisymo įrankis, Kaip DataNumen Outlook Repair.

Autoriaus įvadas:

Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti SQL mdf failo žalą ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com