Naudodami Outlook importavimo ir eksportavimo įrankį galime sukurti atsargines el. laiškų kopijas tam tikrais mėnesiais. Šiame straipsnyje mes kartu išnagrinėsime šią problemą.
Yra žinoma, kad atsitiktinio „Outlook“ sugadinimo atveju būtina reguliariai kurti atsarginę kopiją. Todėl, užuot bandę įvairius būdus atkurti pst failus po sugadinimo, turėtume reguliariai daryti atsargines kopijas. Tiesą sakant, turime daug būdų, kaip kurti atsargines kopijas, pavyzdžiui, naudojant „Outlook“ automatinį archyvą, „Outlook“ duomenų kopijavimą į išorinius įrenginius ir kt.
Minėtais metodais pagal numatytuosius nustatymus sukurtume visų „Outlook“ failų atsargines kopijas. Jei norime sukurti atsargines konkrečių mėnesių el. laiškų kopijas, turėtume išbandyti kitą būdą. Tai yra eksportuoti el.
El. laiškų ištraukimo ir atsarginių kopijų kūrimo veiksmai pasirinktais mėnesiais
- Eikite į meniu „Failas“. Spustelėkite elementą „Atidaryti“ ir parinktį „Importuoti“. Tada pasirinkite „Eksportuoti į failą“, kad atliktumėte. Ir spustelėkite „Kitas>“.
- Pasirinkite „Outlook duomenų failas (.pst)“ kaip failo tipą, į kurį norite eksportuoti, ir spustelėkite „Kitas>“.
- Žingsnyje „Pasirinkite aplanką, kurį norite eksportuoti“ galime pasirinkti norimus aplankus. Pavyzdžiui, jei norime eksportuoti visą pašto dėžutę, galime tiesiog pasirinkti aukščiausią lygį. Be to, nepamirškite pažymėti elemento „Įtraukti poaplankius“.
- Tada spustelėkite mygtuką „Filtras“ ir skirtuką „Išplėstinė“.
- Spustelėkite mygtuką „Laukas“, kad surastumėte „Visi pašto laukai“, tada „Gauti“. Tada turėtume pasirinkti „įjungta arba anksčiau“. Be to, lauke „Vertė“ įveskite konkretaus mėnesio apribojimą. Pavyzdžiui, jei norime eksportuoti 4 mėnesių el. laiškus, turėtume įvesti „prieš 4 mėnesius“.
- Galiausiai, vadovaudamiesi vedliu, spustelėkite „Pridėti į sąrašą“, „Gerai“, „Kitas“ ir „Baigti“.
Spustelėjus „Baigti“, pasirodys naujas langas, informuojantis, kad galite pridėti slaptažodį prie „Outlook“ duomenų failo, kuris yra neprivalomas. Norėdami to nepaisyti, galite spustelėti „atšaukti“. Kaip įprasta, pagal numatytuosius nustatymus eksportuotas failas pavadintas „atsarginė kopija“. Jei norime jį atidaryti, pirmiausia galime atidaryti „Outlook“ ir eiti į meniu „Failas“. Tada galime spustelėti „Atidaryti“ ir „Atidaryti Outlook duomenų failus“, kad pasirinktume eksportuotus failus.
MS Outlook negali įveikti PST klaidų
Kaip el. pašto klientas, „MS Outlook“ taip pat gali būti naudojama kaip kontaktų, užduočių, užrašų ir kt. tvarkyklė. Nepaisant puikių privalumų, „Outlook“ turi rimtų trūkumų, būtent, kad ji negali išspręsti PST klaidų. Aparatinės ir programinės įrangos problemos, „Windows“ išjungimas, elektros energijos tiekimo sutrikimai gali sukelti PST gedimą. Kartais galime naudoti „Microsoft Inbox Repair“ įrankį – „Scanpst.exe“, kad... remontas PST failus sėkmingai. Tačiau jei PST failai nepataisomi, turime naudoti išorinį taisymo įrankį, pvz., DataNumen Outlook repair, kuris labai taupo laiką ir pasižymi tikrai dideliu atkūrimo rodikliu.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com