Bendradarbiaujant su „Word“ dokumentais, komentarų pridėjimas yra esminė redagavimo proceso dalis. Kiekviename komentare automatiškai rodomas autoriaus vardas, kad būtų galima nustatyti, kas atliko redagavimą. Tačiau yra keletas scenarijų, kai galbūt norėsite sužinoti, kaip pakeisti komentaro pavadinimą programoje „Word“ arba visiškai pašalinti autoriaus informaciją.

Svarbi pastaba: Autoriaus vardo nustatymai, kurie valdo komentarus, taip pat turi įtakos Kurso pakeitimai autorių vardai. Pakeitus vartotojo vardo nustatymus, tai paveiks tiek būsimus komentarus, tiek susektus pakeitimus jūsų dokumentuose.

Naudojantis kito asmens kompiuteriu, rodomas vardas nebus jūsų, todėl turėsite atnaujinti vartotojo informaciją, kad ji atspindėtų jūsų tapatybę.
Dėl privatumo priežasčių galite norėti, kad jūsų atsiliepimai liktų matomi, o jūsų asmeninė informacija būtų konfidenciali. Tokiais atvejais labai svarbu išmokti pašalinti vardą iš komentarų programoje „Word“.
Jei neseniai oficialiai pakeitėte savo vardą, turėsite atnaujinti vartotojo informaciją visose programose, įskaitant „Word“.

Nepriklausomai nuo konkrečios jūsų situacijos, šiandieninėje privatumo srityje vis svarbiau suprasti, kaip tvarkyti asmeninę informaciją skaitmeniniuose dokumentuose.

2. Pakeiskite komentaro pavadinimą programoje „Word“

Štai du patikimi būdai, kaip efektyviai pakeisti komentaro pavadinimą programoje „Word“:

2.1 1 metodas: redaguoti vartotojo vardą

Šis metodas pakeičia visų būsimų komentarų pavadinimą ir suteikia most patikimas būdas užtikrinti nuoseklų pavadinimų suteikimą. Šiuos nustatymus galima pasiekti dviem būdais:

A kelias – per peržiūros skirtuką („Windows“):

Eikite į „Apžvalga“ skirtukas „Word“ juostelėje.
Lauke „Sekimas“ grupė, spustelėkite „Sekti pakeitimus“.
pasirinkti „Keisti vartotojo vardą“ iš išskleidžiamojo meniu.

B kelias – tiesioginė prieiga („Windows“):

Spauskite „Failas“ juostelėje.
pasirinkti "Galimybės" iš kairės šoninės juostos.
Lauke „Generolas“ skirtuką, ieškokite „Suasmeninkite savo „Microsoft Office“ kopiją“ skyrius.
Keisti "Vartotojo vardas" bei „Inicialai“ srityse.

Abu keliai tęsiasi taip:

Geriausios „Žodžių parinktys“ pasirodys dialogo langas. Įsitikinkite, kad esate „Generolas“ skirtuką, tada modifikuokite Vartotojo vardas bei inicialai srityse.
Svarbu: Pažymėkite langelį „Visada naudoti šias reikšmes, neatsižvelgiant į prisijungimą prie „Office““ kad jūsų pasirinktinis vardas išliktų net prisijungus prie skirtingų „Office“ paskyrų.
Spauskite "GERAI" kad išsaugotumėte pakeitimus.

„Mac“:

Spauskite „Žodis“ meniu juostoje, tada pasirinkite „Nuostatos“.
Spauskite „Vartotojo informacija“.
Nustatykite norimą "Vardas" bei „Inicialai“.
Jei įmanoma, patikrinkite „Visada naudoti šį vardą, nepriklausomai nuo to, kaip esu prisijungęs prie „Office““.
Uždarykite nuostatų langą.

Svarbios pastabos:

Šis pakeitimas bus taikomas visiems būsimiems jūsų kuriamiems „Word“ dokumentams.
Prieš šį pakeitimą sukurti komentarai išlaikys savo originalius autorių vardus.
🔒 SVARBU: Žymimasis langelis „Visada naudoti šias reikšmes, neatsižvelgiant į prisijungimą prie „Office““ yra būtinas siekiant užtikrinti, kad jūsų pasirinktinis vardas išliktų net prisijungus prie skirtingų „Office“ paskyrų arba kai „Office“ naujinimai pakeičia jūsų paskyros būseną.
Pastaba: senesnėse „Word“ versijose (iki 2016 m.) buvo galima dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti esamus komentarus ir kartais tiesiogiai redaguoti autoriaus vardą. Ši funkcija naujesnėse versijose („Word 2016“, „2019“, „365“) nebepasiekiama.
Pakeitimų sekimo poveikis: šie vartotojo vardo nustatymai taip pat kontroliuoja autorių vardus, kurie rodomi pakeitimų sekimo srityje, ne tik komentarus.

2.2 2 metodas: autorių vardų keitimas naudojant VBA kodą

Tiems, kuriems reikia pakeisti autoriaus vardą programoje „Word“ esamuose komentaruose, šis VBA sprendimas suteikia daugiau kontrolės:

spauda „Alt + F11“ Norėdami atidaryti VBA redaktorių.
Įklijuokite šį kodą ir spustelėkite „Vykdyti“:

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

Kodo pritaikymo pastabos:

Eilutėje „objComment.Author = „Test Name““ pakeiskite „Test Name“ norimu rodomu pavadinimu, kuris bus rodomas užvedus pelės žymeklį ant komentarų.
Eilutėje „objComment.Initial = “TN”“ pakeiskite „TN“ atitinkamais inicialais, atitinkančiais jūsų pasirinktą vardą.

2.3 3 metodas: pakeiskite „Office“ paskyros pavadinimą

Šis metodas atnaujina jūsų vardą visose „Office“ programose, o tai turi įtakos tam, kaip jis rodomas būsimuose komentaruose:

Spauskite „Failas“ „Word“ juostelėje.
pasirinkti „Sąskaita“ iš kairės šoninės juostos.
Lauke „Vartotojo informacija“ skiltyje spustelėkite savo dabartinį vardą arba nuotrauką.
Atnaujinkite savo „Office“ paskyros pavadinimą per „Microsoft“ paskyros nustatymus.
RaiškatarŽodis, kad pakeitimai įsigaliotų.

Pastaba: Šis metodas taikomas visoms „Office“ programoms ir būsimiems dokumentams, tačiau esami komentarai išlaiko savo pradinius autorių vardus.

2.4 4 metodas: dokumento ypatybių metodas

Dokumento autoriaus informaciją galite keisti per jo ypatybes, todėl norėdami pakeisti komentaro pavadinimą programoje „Word“:

spauda "Ctrl + Shift + D" atidaryti Dokumento ypatybės dialogo langas.
Eikite į „Santrauka“ skirtukas.
Pakeisti "Autorius" lauke pasirinkite norimą vardą.
Spauskite "GERAI" taikyti pakeitimus.

Pastaba: šis metodas daugiausia veikia dokumento metaduomenis ir gali turėti ribotą poveikį esamiems komentarų pavadinimams.

2.5 5 metodas: registro redagavimas (tik patyrusiems vartotojams)

⚠️ Įspėjimas: Šis metodas apima „Windows“ registro redagavimą. Tęskite tik tuo atveju, jei jums patogu atlikti išplėstinius sistemos pakeitimus. Prieš atlikdami pakeitimus, visada sukurkite registro atsarginę kopiją.

spauda „Windows + R“ ir tipas „Regedit“ atidaryti registro rengyklę.
Vykti į: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
Dukart spustelėkite „Vartotojo vardas“ ir pakeiskite reikšmę į norimą pavadinimą.
Dukart spustelėkite „Vartotojo inicialai“ ir atitinkamai atnaujinkite inicialus.
Uždarykite registro rengyklę ir grįžkitetart Žodis.

Pastaba: „Office“ versijos numeris (16.0) gali skirtis priklausomai nuo jūsų „Word“ diegimo. „Office 2019/365“ naudokite 16.0; „Office 2016“ – 16.0; „Office 2013“ – 15.0.

2.6 6 metodas: „Word Online“ autoriaus ypatybės keitimas

Dirbdami su „Word“ žiniatinkliui, galite modifikuoti dokumento autoriaus ypatybę, kad pakeistumėte komentaro pavadinimą programoje „Word“:

Atidarykite dokumentą programoje „Word Online“ (per „OneDrive“, „SharePoint“ arba „Office.com“).
Spauskite „Failas“ juostelėje.
pasirinkti „Informacija“ iš kairės šoninės juostos.
Pagal „Susiję žmonės“, Spustelėkite „Redaguoti nuosavybę“ šalia autorius laukas.
Įveskite norimą autoriaus vardą.
Išsaugokite pakeitimus.

Pastaba: šis metodas pakeičia dokumento autoriaus ypatybę, bet atgaline data nekeičia esamų komentarų autorių vardų. Norėdami nuoseklių komentarų pavadinimų, derinkite jį su darbalaukio „Word“ 2.1 metodu būsimiems komentarams.

3. Pašalinkite vardą iš komentarų programoje „Word“

Kai reikia visiškai pašalinti vardą iš komentarų programoje „Word“, šie du metodai siūlo skirtingus būdus:

3.1 1 metodas: asmeninės informacijos pašalinimas

Štai mūsų dokumento pavyzdys prieš taikant šį metodą:

Atidarykite dokumentą ir spustelėkite „Failas“, Tada pasirinkite „Informacija“.
Spustelkite „Patikrinkite, ar nėra problemų“ mygtuką.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Patikrinti dokumentą“.
Lauke „Dokumentų inspektorius“ dialogo lange patikrinkite, ar „Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija“ pažymėtas žymimasis laukelis.
Spauskite „Apžiūra“ dokumentui nuskaityti.
Kai patikrinimas bus baigtas, pamatysite pranešimą apie rasto dokumento informaciją. Spustelėkite „Pašalinti viską“ mygtukas konkrečiai „Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija“ skyrius.
Spauskite "Uždaryti" užbaigti procesą.
Išsaugokite dokumentą. Visų autorių vardai dabar bus rodomi kaip raidė „A“.

Šis metodas suteikia nuolatinį sprendimą – visuose būsimuose komentaruose bet kuriame „Word“ dokumente vietoj jūsų asmeninės informacijos autoriaus vardas bus automatiškai rodomas raide „A“.

Jei norite atšaukti šį nustatymą ir atkurti įprastus autorių vardus, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite „Word“ ir spustelėkite „Failas“ skirtuką, tada pasirinkite "Galimybės" atidaryti „Žodžių parinktys“ dialogo langas.
Spauskite „Pasitikėjimo centras“ kairėje šoninėje juostoje.
Spauskite „Patikimumo centro nustatymai“ apatiniame dešiniajame kampe, kad atidarytumėte „Pasitikėjimo centras“ dialogo langas.
Eikite į „Privatumo parinktys“ ir panaikinkite žymėjimą „Išsaugojant pašalinti asmeninę informaciją iš failo ypatybių“ pasirinkimas.
Spauskite "GERAI" abiejuose dialogo languose, kad pritaikytumėte pakeitimus.

3.2 2 metodas: VBA kodo naudojimas

Šis VBA metodas siūlo konkrečiam dokumentui skirtą sprendimą tiems, kurie nori pašalinti autoriaus vardą iš komentarų programoje „Word“ nepaveikdami visuotinių nustatymų. Šis metodas veikia tik dabartinį dokumentą, todėl nereikės atšaukti jokių sistemos masto pakeitimų.

spauda „Alt + F11“ Norėdami atidaryti VBA redaktorių.
Įklijuokite šį kodą ir spustelėkite „Vykdyti“:

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 3 metodas: Įrašyti kaip kitą vartotoją

Šis metodas apima kitos „Windows“ vartotojo paskyros naudojimą dokumento nuosavybės teisei pakeisti:

Atsijunkite nuo dabartinės „Windows“ paskyros.
Prisijunkite prie „Windows“ naudodami kitą vartotojo paskyrą (arba sukurkite naują).
Atidarykite „Word“ dokumentą iš naujos paskyros.
Išsaugokite dokumentą, kad atnaujintumėte jo nuosavybės metaduomenis.
Komentaruose dabar gali būti rodoma naujo vartotojo informacija.

Pastaba: šis metodas turi įtakos dokumento nuosavybei, bet gali ne visiškai pašalinti esamų komentarų autorių vardų.

3.4 4 metodas: Konvertavimo ir pakartotinio konvertavimo metodas

Konvertuojant dokumentą į kitą formatą, gali būti prarasti kai kurie metaduomenys:

Atidarykite savo Word dokumentą.
Spauskite „Failas“ > „Išsaugoti kaip“.
Pasirinkti „Raiškiojo teksto formatas (*.rtf)“ išskleidžiamajame failo tipo meniu.
Išsaugokite dokumentą ir uždarykite „Word“.
Iš naujo atidarykite RTF failą programoje „Word“.
Įrašykite jį atgal kaip „Word“ dokumentą (.docx).

Įspėjimas: šis metodas gali paveikti dokumento formatavimą ir kai kurias funkcijas. Visada išsaugokite originalaus dokumento atsarginę kopiją.

3.5 5 metodas: Kopijuoti į naują dokumentą

Sukūrus naują dokumentą, galima pašalinti autorių sąsajas:

Atidarykite originalų dokumentą.
Pasirinkite visą turinį naudodami "Ctrl + A".
Nukopijuokite turinį su "Ctrl + C".
Sukurkite naują tuščią „Word“ dokumentą.
Įklijuokite turinį naudodami "Ctrl + V".
Rankiniu būdu iš naujo sukurkite visus komentarus be autorių vardų arba naudokite VBA metodą, kad pašalintumėte vardus iš nukopijuotų komentarų.

Pastaba: komentarus reikės atkurti rankiniu būdu, tačiau tai užtikrins visišką originalios autoriaus informacijos pašalinimą.

3.6 6 metodas: trečiųjų šalių įrankiai

Specializuota programinė įranga gali atlikti išsamesnį metaduomenų pašalinimą:

Apsvarstykite tokius įrankius kaip „Metaduomenų asistentas“ or „Dokumentų inspektorius Plus“.
Šios programos siūlo kruopštesnį dokumentų valymą nei integruotas „Word“ inspektorius.
Vadovaukitės konkretaus įrankio instrukcijomis, kaip pašalinti metaduomenis.
Visada pirmiausia išbandykite su savo dokumento kopija.

Pastaba: trečiųjų šalių įrankius gali reikėti įsigyti atskirai, todėl juos reikėtų atsisiųsti tik iš patikimų šaltinių.

3.7 7 metodas: „Word Online“ metodas

Naudojant „Word Online“ kartais gali pasikeisti komentarų tvarkymas:

Nusiųskite dokumentą į „OneDrive“ arba „SharePoint“.
Atidarykite dokumentą programoje „Word Online“ („Office 365“ žiniatinklio versija).
Atlikite visus reikiamus pakeitimus arba išsaugokite dokumentą.
Atsisiųskite dokumentą atgal į savo kompiuterį kaip .docx failą.
Patikrinkite, ar komentaro autoriaus informacija nebuvo pakeista.

Pastaba: Rezultatai gali skirtis, ir šiam metodui reikalinga „Office 365“ prenumerata arba „Microsoft“ paskyra su prieiga prie „OneDrive“.

3.8 8 metodas: visiškas komentarų pašalinimas

Jei norite visiškai pašalinti visus komentarus, o ne tik pakeisti jų autorių vardus:

Atidarykite savo Word dokumentą.
Spauskite „Failas“ juostelėje.
pasirinkti „Informacija“ iš kairės šoninės juostos.
Spauskite „Patikrinkite, ar nėra problemų“ mygtuką.
pasirinkti „Patikrinti dokumentą“ iš išskleidžiamojo meniu.
Lauke Dokumento inspektorius dialogo lange, įsitikinkite „Komentarai, pataisymai, versijos ir anotacijos“ yra patikrintas.
Spauskite „Apžiūra“ dokumentui nuskaityti.
Spauskite „Pašalinti viską“ šalia „Komentarai, pataisymai, versijos ir anotacijos“.
Spauskite "Uždaryti" pabaigti.

Įspėjimas: šis metodas visam laikui ištrina visus komentarus iš jūsų dokumento. Tai pats švariausias sprendimas, kai reikia bendrinti dokumentą nematant jokių recenzento atsiliepimų, tačiau jis yra žalingas – įsitikinkite, kad turite atsarginę kopiją, jei vėliau gali prireikti komentarų.

3.9 9 metodas: rankinis komentarų atkūrimas

Norėdami tiksliai kontroliuoti komentarų turinį ir autorių, galite sistemingai atkurti komentarus:

Pirmiausia pakeiskite savo vartotojo vardą naudodami 2.1 metodą, kad nustatytumėte norimą autoriaus vardą naujiems komentarams.
Kiekvienam esamam komentarui, kurį norite išsaugoti:
- Pasirinkite ir nukopijuokite komentaro tekstą (Ctrl + C)
- Atkreipkite dėmesį į pradinio komentaro vietą
- Ištrinti pradinį komentarą
- Įterpti naują komentarą toje pačioje vietoje
- Įklijuoti originalų tekstą (Ctrl + V)
Pakartokite šį procesą su visais komentarais, kuriuos norite išsaugoti.
Išsaugokite savo dokumentą.

Geriausiai tinka: Kai turite nedaug komentarų ir norite visiškai kontroliuoti atkūrimo procesą. Šis metodas yra varginantis dokumentams su daugybe komentarų, tačiau suteikia daugiau galimybių.ost tikslius rezultatus.

4. Visų metodų palyginimas

Kad padėtume jums išsirinkti M.ost Norėdami rasti tinkamą požiūrį į jūsų konkrečią situaciją, sukūrėme išsamias palyginimo lenteles, pateiktas žemiau. Šios lentelės padės jums pasirinkti geriausią būdą pakeisti komentaro pavadinimą programoje „Word“ arba visiškai pašalinti autoriaus informaciją.

4.1 Komentarų pavadinimų keitimo metodų palyginimas

Siuntimas	Sunkumo lygis	Privalumai	Trūkumai	geriausias
1 būdas: redaguokite vartotojo vardą	Lengvas	• Paprasta ir patikima • Veikia su visais būsimais dokumentais • Nereikia jokių techninių žinių • Suderinamas su visomis „Word“ versijomis	• Nekeičia esamų komentarų • Paveikia visas „Office“ programas	Most vartotojai, norintys pakeisti autoriaus vardą programoje „Word“, kad gautų naujus komentarus
2 metodas: VBA kodas	Tarpinis	• Pakeičia esamus komentarus • Dokumentams pritaikytas sprendimas • Galima tiksliai pritaikyti vardus • Neturi įtakos kitiems dokumentams	• Reikalingos pagrindinės VBA žinios • Privaloma atlikti su kiekvienu dokumentu • Gali neveikti su apsaugotais dokumentais	Vartotojai, kuriems reikia pakeisti autoriaus vardą programoje „Word“ esamuose komentaruose
3 metodas: „Office“ paskyros pavadinimas	Lengvas	• Pakeitimai visose „Office“ programose • Nuolatinis sprendimas • Sinchronizuojama skirtinguose įrenginiuose • Oficialus „Microsoft“ metodas	• Reikalinga „Microsoft“ paskyra • Nekeičia esamų komentarų • Sinchronizavimas gali užtrukti	Vartotojai, turintys „Office 365“ prenumeratas, norintys visoje sistemoje galiojančių pakeitimų
4 metodas: dokumento ypatybės	Lengvas	• Greita ir paprasta • Pakeičia dokumento metaduomenis • Nėra sisteminio poveikio	• Ribotas poveikis komentarų pavadinimams • Daugiausia paveikia dokumento informaciją • Gali neveikti su visų tipų komentarais	Greiti metaduomenų pakeitimai bendrinant dokumentus
5 metodas: registro redagavimas	pažangus	• Gilūs sisteminio lygio pokyčiai • Paveikia visas „Office“ programas • Nuolatinis sprendimas	• Reikalingi pažangūs techniniai įgūdžiai • Sistemos pažeidimo rizika • Gali būti pakeistas „Office“ naujinimais • Garantijos pasekmės	Tik IT specialistams ir pažengusiems vartotojams
6 metodas: „Word Online“ metodas	Lengvas	• Veikia naršyklėje • Nereikia diegti programinės įrangos • Suderinamumas tarp platformų • Debesijos pagrindu veikiantis sprendimas	• Apribota dokumento ypatybėmis • Reikalingas interneto ryšys • Gali neturėti įtakos visiems komentarų pavadinimams • Ribotos funkcijos, palyginti su darbalaukio versija	Vartotojai, daugiausia dirbantys su „Word Online“ arba debesies dokumentais

4.2 Komentarų pavadinimų šalinimo metodų palyginimas

Siuntimas	Sunkumo lygis	Privalumai	Trūkumai	geriausias
1 būdas: pašalinkite asmeninę informaciją	Lengvas	• Integruota „Word“ funkcija • Visapusiška privatumo apsauga • Veikia su visais būsimais dokumentais • Oficialus „Microsoft“ metodas	• Nuolatiniai pasauliniai pokyčiai • Visi komentarai rodomi kaip „A“ • Paveikia dokumento metaduomenis • Gali pašalinti kitą naudingą informaciją	Vartotojai teikia pirmenybę privatumui visuose dokumentuose
2 metodas: VBA kodo pašalinimas	Tarpinis	• Dokumentams pritaikytas sprendimas • Visiškai pašalina autorių vardus • Neturi įtakos kitiems dokumentams • Tikslus pakeitimų valdymas	• Reikalingos VBA žinios • Privalo kartoti kiekvienam dokumentui • Komentarai rodomi anonimiškai • Gali neveikti su apribojimais	Vartotojai, norintys pasirinktinai pašalinti vardą iš komentarų programoje „Word“
3 metodas: Įrašyti kaip kitą vartotoją	Lengvas	• Pakeičia dokumento nuosavybę • Nereikia jokių techninių įgūdžių • Paprastas procesas	• Reikalingos kelios naudotojų paskyros • Gali neturėti įtakos esamiems komentarams • Ribotas efektyvumas • Prieigos komplikacijos	Galimi vartotojai, turintys kelias „Windows“ paskyras
4 metodas: konvertuoti ir konvertuoti iš naujo	Lengvas	• Automatiškai pašalina metaduomenis • Paprastas failų formato konvertavimas • Veikia su įvairiais formatais	• Gali pažeisti dokumento formatavimą • Gali prarasti išplėstines funkcijas • Nenuspėjami rezultatai • Reikalingas formato suderinamumas	Paprasti dokumentai be sudėtingo formatavimo
5 būdas: kopijuoti į naują dokumentą	Lengvas	• Visiškai šviežias start • Visiška turinio kontrolė • Pašalina visus metaduomenis • Paprastas kopijavimo ir įklijavimo procesas	• Komentarus reikia atkurti • Sudėtingiems dokumentams reikia daug laiko • Gali prarasti dalį formatavimo • Reikalingas rankinis poilsis	Dokumentai su nedaug komentarų, reikalaujantys švaraus lapo
6 metodas: trečiųjų šalių įrankiai	Lengvas	• Profesionalus valymas • Išsamus metaduomenų pašalinimas • Galimos išplėstinės parinktys • Paketinio apdorojimo galimybė	• Reikalinga papildoma programinė įranga • Gali apimti costs • Saugumo problemos • Įrankių mokymosi kreivė	Profesionali aplinka su griežtais privatumo reikalavimais
7 metodas: „Word Online“ metodas	Lengvas	• Debesijos pagrindu veikiantis apdorojimas • Nereikia diegti programinės įrangos • Suderinamumas tarp platformų • „Microsoft“ ekosistemos integracija	• Reikalingas interneto ryšys • Ribota kontrolė • Nenuspėjami rezultatai • Priklauso nuo debesijos paslaugų	„Office 365“ vartotojai, daugiausia dirbantys internetu
8 metodas: visiškas komentarų pašalinimas	Lengvas	• Visiškai pašalina visus komentarus • Integruota „Word“ funkcija • Visiška privatumo apsauga • Švarus galutinis dokumentas	• Visam laikui ištrina visus komentarus • Recenzentų atsiliepimų praradimas • Neatšaukiama be atsarginės kopijos • Gali pašalinti vertingą informaciją	Galutinis dokumentų platinimas, kai komentarų nebereikia
9 metodas: rankinis komentarų atkūrimas	Lengvas	• Visiška proceso kontrolė • Išsaugo komentarų turinį • Naudoja pageidaujamus autorių vardus • Jokių techninių reikalavimų	• Labai daug laiko reikalaujantis • Darbui imlus procesas • Daugelyje komentarų pasitaiko klaidų • Nepraktiška dideliems dokumentams	Dokumentai su nedaug kritinių komentarų, kuriems reikalinga tiksli kontrolė

5. Išvada

Komentarų autoriaus informacijos tvarkymas „Word“ dokumentuose yra įprastas reikalavimas daugeliui vartotojų, nesvarbu, ar tai būtų dėl privatumo, profesionalaus pateikimo, ar organizacinio nuoseklumo. Šiame išsamiame vadove išnagrinėjome 15 skirtingų metodų, kurie skirti įvairiems scenarijams, kai gali tekti pakeisti komentaro pavadinimą programoje „Word“ arba visiškai pašalinti autoriaus identifikaciją.

Dėl most vartotojai nori sužinoti, kaip pakeisti komentaro pavadinimą programoje „Word“, paprasčiausias ir most veiksmingas požiūris yra 2.1 metodas (redaguoti vartotojo vardą)Ši integruota „Word“ funkcija suteikia patikimą būdą užtikrinti, kad visuose būsimuose komentaruose būtų rodomas jūsų pageidaujamas vardas, nereikalaujant techninių žinių. Nepamirškite pažymėti parinkties „Visada naudoti šias reikšmes, neatsižvelgiant į prisijungimą prie „Office“, kad būtų išlaikytas nuoseklumas skirtingose „Office“ paskyrų būsenose.

Kai reikia pakeisti esamų komentarų autoriaus vardą programoje „Word“, 2.2 metodas (VBA kodas) siūlo most Praktinis sprendimas. Nors tam reikia pagrindinių VBA žinių, pateiktą kodą lengva įdiegti ir jis suteikia visišką esamų komentarų pavadinimų rodymo dokumente kontrolę.

Vartotojams, kuriems svarbiausia privatumas ir kurie nori visam laikui pašalinti vardą iš komentarų programoje „Word“, 3.1 metodas (asmeninės informacijos pašalinimas) suteikia most išsamus sprendimas. Šis metodas ne tik skirtas dabartiniams dokumentams, bet ir užtikrina, kad visuose būsimuose „Word“ dokumentuose būtų išsaugotas jūsų privatumas, rodant bendrą autoriaus informaciją.

Pasirinkimas tarp skirtingų metodų labai priklauso nuo jūsų konkrečių poreikių:

Profesionalios aplinkos paprastai naudingas nuoseklus pavadinimų suteikimas atnaujinant naudotojų informaciją (2.1 arba 2.3 metodai)
Privatumą besirūpinantys vartotojai turėtų apsvarstyti dokumentų inspektoriaus metodą (3.1 metodas), kad būtų užtikrinta visapusiška apsauga
Dokumentų bendrinimo scenarijai gali reikėti pašalinti autoriaus vardą naudojant VBA metodus (3.2 metodas) arba visiškai pašalinti komentarus (3.8 metodas)
Bendradarbiavimo projektai dažnai geriausiai veikia su standartizuotais vartotojo vardais, nustatytais „Office“ paskyros nustatymuose

Verta paminėti, kad supratimas, kaip pašalinti autoriaus vardą iš komentarų programoje „Word“, tampa vis svarbesnis, nes darbo vietos privatumo ir duomenų apsaugos reglamentai nuolat kinta. Šiame vadove aprašyti metodai užtikrina, kad galėtumėte lanksčiai tvarkyti įvairius dokumentų bendrinimo scenarijus, išlaikant tinkamą konfidencialumo lygį.

Svarbūs priminimai:

Prieš taikydami bet kurį iš šių metodų, visada sukurkite svarbių dokumentų atsargines kopijas
Pirmiausia išbandykite pasirinktą metodą su pavyzdiniu dokumentu, kad įsitikintumėte, jog jis atitinka jūsų reikalavimus.
Apsvarstykite pakeitimų apimtį – kai kurie metodai veikia tik dabartinį dokumentą, o kiti – visus būsimus „Word“ dokumentus.
Atminkite, kad vartotojo vardo nustatymai taip pat valdo pakeitimų sekimo autoriaus informaciją, o ne tik komentarus
In raratvejais, kai dokumentų manipuliavimas sukelia failų sugadinimą, turint prieigą prie patikimų duomenų MS Word failų atkūrimo programinė įranga gali padėti atkurti jūsų dokumentus ir išsaugoti jūsų darbą

Nesvarbu, ar norite išlaikyti nuoseklų profesionalų prekės ženklą, apsaugoti asmeninę privatumą, ar tiesiog atnaujinti pasenusią autoriaus informaciją, šie metodai suteikia išsamius sprendimus, kaip efektyviai valdyti komentarų pavadinimus programoje „Word“. Pasirinkite metodą, kuris geriausiai atitinka jūsų techninių žinių lygį ir konkrečius reikalavimus, kad pasiektumėte norimą rezultatą, atsižvelgiant į jūsų bendradarbiavimo su dokumentais poreikius.

6. Nuorodos

„Microsoft“ palaikymas. „Pakeiskite dokumentų, pristatymų ar darbaknygių autoriaus vardą.“ „Microsoft Corporation“. https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
„Microsoft“ palaikymas. „Pašalinkite paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją tikrindami dokumentus, pristatymus ar darbaknyges.“ „Microsoft Corporation“. https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

Apie Autorius:

Vera Čen yra vyresnysis duomenų atkūrimo ekspertas ir „Microsoft Office“ specialistas įmonėje DataNumen, Inc. – pasaulyje pirmaujanti duomenų atkūrimo technologijų įmonė. Turėdama daugiau nei 8 metų patirtį dokumentų atkūrimo ir „Office“ programų trikčių šalinimo srityje, „Vera“ padėjo tūkstančiams specialistų atkurti svarbius duomenis ir išspręsti sudėtingas formatavimo problemas „Word“, „Excel“, „Outlook“ ir kitose „Microsoft Office“ programose.

Kaip techninis specialistas įmonėje DataNumenVera derina savo gilias failų atkūrimo žinias su plačiomis praktinėmis „Office“ funkcijų žiniomis, kad sukurtų išsamius vadovus, kurie padeda spręsti realius su dokumentais susijusius iššūkius. Jos praktinė patirtis dirbant su sugadintais failais, formatavimo konfliktais ir duomenų atkūrimo scenarijais suteikia unikalių įžvalgų, kaip išvengti ir išspręsti problemas.ost užsispyrusios „Office“ programų problemos.