3 būdai, kaip padidinti arba sumažinti antraštės lygius savo Word dokumente

Šiame straipsnyje norėtume paaiškinti 3 būdus, kaip paketiniu būdu padidinti arba pažeminti antraštės lygius jūsų Word dokumente.

Tinkamai naudojant antraštes, dokumentas sukuria gerą struktūrą. O kalbant apie nuosavybę, kartais neišvengiama keisti antraštės lygius. Pavyzdžiui, sujungdami kelis atskirus dokumentus į vieną, turėsite paaukštinti arba pažeminti kai kuriuos antraštės lygius.Tiesa, tai nėra raketų mokslas vienu metu reklamuoti ar pažeminti vieną antraštės lygį. Tačiau, kai kalbama apie paketinį apdorojimą, turite rasti tinkamą būdą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, ką galite naudoti.

1 būdas: paaukštinkite arba sumažinkite visas to paties lygio antraštes

Ypač ilgame dokumente gali būti kelios to paties lygio antraštės. Štai būdas juos paaukštinti arba pažeminti naudojant funkciją „Rasti ir pakeisti“.

1. Pirmiausia paspauskite „Ctrl + H“, kad atidarytumėte langelį „Rasti ir pakeisti“.
2. Tada užveskite žymeklį ant laukelio „Rasti ką“ ir spustelėkite „Daugiau“, kad gautumėte daugiau parinkčių.
3. Tada spustelėkite mygtuką „Formatas“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Stilius“.
4. Lauke „Rasti stilių“ pasirinkite antraštės lygį, kurį norite paaukštinti arba pažeminti, ir spustelėkite „Gerai“.
5. Dabar perkelkite žymeklį į laukelį „Pakeisti į“ ir pakartokite 3 veiksmą.
6. Toliau laukelyje „Pakeisti stilių“ pasirinkite antraštės lygį ir spustelėkite „Gerai“.
7. Galiausiai lauke „Rasti ir pakeisti“ spustelėkite „Pakeisti viską“.

Pastaba:

1. Norėdami perkelti antraščių lygius, turėtumėte pradėti nuo aukščiausio lygio. Pavyzdžiui, pirmiausia turite pakeisti 3 lygį 2 lygiu, o tada 4 lygį 3 lygiu.
2. Norėdami sumažinti antraščių lygius, turėtumėte pradėti nuo žemiausio lygio. Pavyzdžiui, pirmiausia turite pakeisti 7 lygį 8 lygiu, o tada 6 lygį 7 lygiu.

2 būdas: padidinkite arba sumažinkite visų antraščių lygį

1. Pirmiausia spustelėkite „View“, tada pasirinkite „Outline“.
2. „Outline“ rodinyje paspauskite „Ctrl + A“, kad pasirinktumėte visą dokumentą.
3. Tada spustelėkite vieną rodyklę dešinėn skiltyje „Outline Tools“, kad sumažintumėte visų dokumento antraščių lygį. Arba spustelėkite vieną rodyklę į kairę, kad padidintumėte antraštės lygį. Kiekvienas paspaudimas vienu metu paaukština arba pažemina vieną lygį. Taigi, atitinkamai atlikite vieną ar kelis paspaudimus.
4. Galiausiai spustelėkite „Uždaryti kontūro rodinį“, kad išeitumėte.

Be to, galite atsiminti sparčiuosius klavišus, kad tai padarytumėte greitai.

1. Pirmiausia paspauskite „Ctrl+A“, kad pasirinktumėte dokumentą.
2. Tada paspauskite „Alt + Shift + rodyklė dešinėn“, kad sumažintumėte, ir „Alt + Shift + rodyklė kairėn“, kad padidintumėte.

3 būdas: paleiskite makrokomandą

Kaip matote, 2 metodas gali atlikti puikų darbą, kad gautumėte tai, ko norite. Tačiau reikia kelių paspaudimų ir perjungti „Outline“ ir „Print Layout“ rodinį. Ir net naudodami spartųjį klavišą pirmiausia turite atsiminti klavišų kombinaciją.

Tačiau naudojant makro metodą, tokių bėdų nebūtų. Galite nurodyti paaukštinimą arba pažeminimą viena raide.

1. Pirmiausia paspauskite „Alt + F11“, kad paleistumėte VBA redaktorių „Word“.
2. Tada spustelėkite „Įprastas“ ir „Įterpti“.
3. Tada pasirinkite „Modulis“.
4. Dukart spustelėkite, kad atidarytumėte naują modulį.
5. Įklijuokite šiuos kodus:

Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub

6. Tada spustelėkite mygtuką „Vykdyti“.
7. Dabar bus įvesties dėžutė. Raidė „p“ reiškia paaukštinimą, o „d“ – pažeminimą. Įveskite raidę teksto laukelyje ir spustelėkite „Gerai“, kad tęstumėte.

Vieną kartą paleisti makrokomandą reiškia pažeminti arba paaukštinti vieną kartą. Taigi, pakartokite tai, kaip jums reikia.

Būkite pasiruošę visą laiką

Kalbant apie pasiruošimą dokumento sugadinimui, vienas pirmųjų dalykų, apie kurį turėtume pagalvoti, yra reguliaraus atsarginių kopijų kūrimo plano sukūrimas. Jis suteikia mums failo kopiją, todėl per daug nenukentėsime dėl duomenų praradimo. Tačiau efektyviausias būdas yra įsigyti įrankį, kuris... atgauti žodį, už tai mums siūlo naujausią dokumento versiją.

Autoriaus įvadas:

Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant xls remontas bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com