Šiame straipsnyje mes daugiausia kalbėsime apie 3 skirtingus būdus, kaip suskaičiuoti pastraipų skaičių jūsų Word dokumente.
Pabaigus „Word“ dokumentą, gali tekti atkreipti dėmesį į dokumento statistiką, pvz., žodžių, pastraipų, sakinių skaičių ir kt. Taigi šiandien mes sutelkiame dėmesį į patarimus, kaip suskaičiuoti pastraipų skaičių.
1 būdas: naudokite funkciją „Rasti ir pakeisti“.
- Pirmiausia įsitikinkite, kad išsaugojote failą.
- Tada spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“.
- Tada spustelėkite piktogramą "Rodyti / slėpti žymes" grupėje "Pastraipa". Taigi galite matyti visus pastraipų ženklus ir kitus formatavimo simbolius.
Toliau pateikiamas 4 pastraipų failo pavyzdys, pirmoji ir trečioji pastraipos nustatytos „2 antraštės“ stiliumi:
- Dabar ištrinkite nereikalingus pastraipų ženklus.
- Tada paspauskite „Ctrl + H“, kad atidarytumėte dialogo langą „Rasti ir pakeisti“.
- Pirmiausia įsitikinkite, kad esate skirtuke „Pakeisti“. Tada teksto laukelyje „Rasti ką“ įveskite „^p“.
- Galiausiai spustelėkite „Pakeisti viską“. Dabar pamatysite iššokantį pranešimų laukelį, nurodantį, kad buvo atlikti 4 pakeitimai. Pakeitimų skaičius reiškia, kiek pastraipų turite dokumente.
Beje, turėtumėte žinoti, kad po pakeitimo bus pakeistas jūsų dokumento formatas. Štai kodėl mes siūlome pirmiausia išsaugoti failą ir tikriausiai net sukurti atsarginę kopiją.
Suskaičiuokite to paties stiliaus pastraipų skaičių
Be to, šį metodą taip pat galite naudoti norėdami gauti tokio paties stiliaus pastraipų skaičių. Čia pateikiami išsamūs veiksmai:
- Pradžioje pakartokite pirmuosius 6 pirmiau minėtus veiksmus.
- Tada spustelėkite mygtuką „Daugiau“, kad išplėstumėte parinktis dialogo lange „Rasti ir pakeisti“.
- Tada kairiajame apatiniame kampe spustelėkite mygtuką „Formatuoti“.
- Ir sąrašo meniu pasirinkite „Stilius“.
- Dabar dialogo lange „Rasti stilių“ pasirenkate stilių sąrašo laukeliuose „Rasti kokį stilių“. Pavyzdžiui, čia pasirenkame „2 antraštė“.
- Tada spustelėkite „Gerai“.
- Tada grįžkite į dialogo langą „Rasti ir pakeisti“. Galiausiai spustelėkite „Pakeisti viską“. Taip pat pranešimo laukelyje pakeitimų skaičius nurodo, kiek pastraipų yra „Antraštė 2“.
2 būdas: naudokite funkciją „Žodžių skaičius“.
- Pirmiausia spustelėkite skirtuką „Peržiūra“.
- Tada spustelėkite "Žodžių skaičius" grupėje "Proofing". Ekrane pamatysite langelį „Žodžių skaičius“, rodantį pastraipų skaičių kartu su kita informacija.
Tiesą sakant, yra ir kitas būdas peržiūrėti laukelį „Žodžių skaičius“.
- Pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Būsenos juostą“.
- Tada pažymėkite parinktį „Žodžių skaičius“, kad ji būtų pasiekiama „Būsenos juostoje“.
- Tada tiesiog spustelėkite „Žodžių skaičius“ „Būsenos juostoje“ ir pasirodys laukelis „Žodžių skaičius“.
3 metodas: Rodyti skaitomumo statistiką
- Šį kartą pirmiausia spustelėkite skirtuką „Failas“.
- Tada spustelėkite „Parinktys“.
- Dialogo lange „Word Options“ pirmiausia spustelėkite „Proofing“.
- Tada eikite į puslapį „Taisant rašybą ir gramatiką Word“. Ir pažymėkite langelį „Rodyti skaitomumo statistiką“.
- Tada spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimą.
- Dabar spustelėkite skirtuką „Peržiūra“.
- Tada grupėje „Proofing“ spustelėkite „Rašyba ir gramatika“. Pirmiausia turėsite patikrinti savo dokumentą. Ir po kelių sekundžių pamatysite langelį „Skaitomumo statistika“, kuriame yra jūsų dokumento pastraipų skaičius.
3 metodų palyginimas
| Metodai | Privalumai | Trūkumai |
| Naudokite funkciją „Rasti ir pakeisti“. | Galite skaičiuoti to paties stiliaus pastraipas. | 1. Pirmiausia turite išsaugoti failą.
2. Turite ištrinti nereikalingus pastraipų žymes iš dokumento, kitaip numerio tikslumas bus pažeistas. 3. Jūs negalite žinoti kitos statistikos. 4. Palyginti daugiau žingsnių |
| Naudokite funkciją „Žodžių skaičius“. | 1. Pirmiausia nereikia išsaugoti failo.
2. Palyginti mažiau žingsnių 3. Didelis tikslumas 4. Galite žinoti ir kitą statistiką. |
Negalite skaičiuoti to paties stiliaus pastraipų. |
| Rodyti skaitomumo statistiką | 1. Pirmiausia nereikia išsaugoti failo.
2. Didelis tikslumas 3. Galite žinoti ir kitą statistiką. |
1. Palyginti daugiau žingsnių
2. Negalite skaičiuoti to paties stiliaus pastraipų. |
Palengvinkite failų taisymą
Šiais laikais vis daugiau žmonių galvoja apie failų taisymą. Užuot pykę dėl nesėkmės, kompiuterių ir skaitmeninių įrenginių vartotojai išmoko imtis priemonių iš anksto arba vėliau. Vis dėlto pasirinkimas pasirinkti puikų Word pažeidimų taisymo įrankis Labai svarbu, kad įsigytos programos atkūrimo rodiklis būtų didelis.
Autoriaus įvadas:
Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant xls failų taisymo įrankis bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com