Jei prie „Outlook“ el. laiško dažnai reikia pridėti visus vietiniame aplanke esančius failus, galite naudoti 3 šiame straipsnyje pateiktus greitus metodus.
Negalima paneigti, kad gana lengva pridėti vieną failą prie „Outlook“ el. Tačiau daugeliui „Outlook“ vartotojų beveik labai įprastas atvejis, kai prie „Outlook“ el. laiško reikia pridėti visus konkrečiame vietiniame aplanke esančius failus. Taigi, reaguodami į šį reikalavimą, pateiksime jums 3 patogiausias priemones. Galite pasirinkti bet kurį pagal savo poreikius ir pageidavimus.
1 būdas: naudokite „Pridėti failą“
- Pirmiausia atidarykite el. laišką ir surašykite jį savo nuožiūra.
- Tada pereikite prie skirtuko „Įterpti“.
- Tada spustelėkite mygtuką „Pridėti failą“.
- Tada iššokančiajame dialogo lange „Įterpti failą“ pasirinkite visus failus naudodami „Ctrl + A“.
- Tada spustelėkite mygtuką „Įterpti“.
- Galiausiai galite baigti laišką ir išsiųsti jį kaip įprasta.
2 būdas: naudokite „Siųsti pašto gavėjui“
- Pirmiausia naršykite į konkretų vietinį aplanką „File Explorer“.
- Tada, radę aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus meniu galite pasirinkti „Siųsti“ > „Laiško gavėjas“.
- Galiausiai iš karto bus atidarytas naujas „Outlook“ el. laiškas ir visi šiame aplanke esantys failai bus įtraukti į jį, kaip ir toliau pateikta ekrano kopija:
3 būdas: naudokite Outlook VBA
- Pirma, pagrindiniame „Outlook“ lange paspauskite klavišus „Alt + F11“.
- Tada atidarykite nenaudojamą modulį.
- Tada nukopijuokite ir įklijuokite į jį šiuos VBA kodus.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Po to atidarykite naują el. laišką ir pridėkite naują makrokomandą į pranešimų lango greitosios prieigos įrankių juostą.
- Galiausiai greitosios prieigos įrankių juostoje galite spustelėti naują makrokomandos mygtuką. Tada visi failai konkrečiame vietiniame aplanke bus nedelsiant įterpti.
3 metodų palyginimas
| Metodai | Privalumai | Trūkumai |
| Metodas 1 | Tai dažniausiai naudojamas būdas daugumai „Outlook“ vartotojų. | Naršydami į konkretų aplanką turite atsiminti teisingą aplanko kelią. |
| Metodas 2 | Iš pradžių vartotojams nereikia atidaryti „Outlook“. | Tokiu būdu naujame el. laiške bus naudojami failų pavadinimai kaip tema ir automatiškai įterpiami netikėti simboliai el. laiško tekste. |
| Metodas 3 | Tai labai tinka tiems, kuriems dažnai reikia įterpti failus į tam tikrą aplanką, nes naudotojams nereikia naršyti į aplanko kelią. | Nuo tada jūs turite stebėti galimai kenkėjiškas makrokomandas įtartinuose el. laiškuose. |
Saugokite kenkėjiškus el. laiškus „Bay“.
„Outlook“ yra pažeidžiama įvairių veiksnių, įskaitant dažną netinkamą išjungimą, vidines logines klaidas ir išorinius virusus bei kenkėjiškas programas. Todėl, jei ketinate naudoti makrokomandas, turėtumėte saugotis potencialiai nesaugių nuorodų kenkėjiškuose el. laiškuose. Be to, netoliese turite turėti tvirtą remonto įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair, kuri gali pataisyti Outlook problemas greitai.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant remontuoti mdf ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com