„Outlook“ leidžia kurti pasirinktinius balsavimo mygtukus, bet negalite jų išsaugoti pakartotiniam naudojimui. Todėl šiame straipsnyje bus išmokyti 3 būdai, kaip išsaugoti ir pakartotinai naudoti pasirinktų balsavimo mygtukų rinkinį el. paštui.
Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ el. laiške yra trys integruotų balsavimo mygtukų rinkiniai: „Patvirtinti; Atmesti“, „Taip; Ne“ ir „Taip; Ne; Galbūt“. Vis dėlto dažniausiai reikia naudoti pasirinktinius balsavimo mygtukus. Žinoma, „Outlook“ leidžia kurti pasirinktinius. Tačiau ji negali palaikyti jų išsaugojimo pakartotiniam naudojimui. Taigi, jei norite išsaugoti pasirinktinių balsavimo mygtukų rinkinį pakartotiniam naudojimui, turėtumėte ieškoti kitų būdų. Čia pasidalinsime su jumis 3 būdais.
1 būdas: išsaugokite el. laiško juodraštį naudodami pasirinktinius balsavimo mygtukus
- Pirmiausia sukurkite naują el.
- Tada pereikite į skirtuką „Parinktys“ ir spustelėkite mygtuką „Naudoti balsavimo mygtukus“.
- Tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį „Custom“.
- Kitame dialogo lange laukelyje „Naudoti balsavimo mygtukus“ įveskite norimas balsavimo parinktis. Naudokite ";" prijungti mygtukus, pvz., „Šiandien; rytoj; Poryt".
- Po to spustelėkite „Uždaryti“, kad išsaugotumėte pasirinktinius balsavimo mygtukus.
- Galiausiai paspauskite „Ctrl + S“, kad išsaugotumėte dabartinį el. laišką kaip juodraštį.
- Nuo tada kiekvieną kartą, kai norite naudoti šį pasirinktinių balsavimo mygtukų rinkinį, tiesiog suraskite el. laiško juodraštį ir spustelėkite mygtuką „Persiųsti“.
2 būdas: išsaugokite šabloną naudodami pasirinktinius balsavimo mygtukus
- Pirmiausia atlikite 1 metodo 1–5 veiksmus, kad sukurtumėte el. laišką su pasirinktiniais balsavimo mygtukais.
- Tada eikite į „Failas“ ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti kaip“.
- Lango „Išsaugoti kaip“ laukelyje „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite „Outlook šablonas“.
- Tada įveskite šio šablono pavadinimą, pvz., „Priskirtas balsavimas“.
- Galiausiai spustelėkite „Išsaugoti“.
- Nuo šiol, jei norite pakartotinai naudoti pasirinktinius balsavimo mygtukus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pirmiausia spustelėkite „Nauji elementai“ > „Daugiau prekių“ > „Pasirinkti formą“.
- Naujame lange pasirinkite „Vartotojo šablonai failų sistemoje“ „Žiūrėti“.
- Tada pasirinkite šabloną „Pasirinktinis balsavimas“ ir spustelėkite „Atidaryti“.
3 būdas: pridėkite pasirinktinius balsavimo mygtukus per VBA
- Iš pradžių paleiskite „Outlook VBA“ rengyklę naudodami „Alt + F11“.
- Tada atidarykite naują modulį ir įdėkite į jį šį kodą.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Po to uždarykite VBA redaktorių.
- Tada sukurkite naują el. laišką ir eikite į meniu „Failas“ ir spustelėkite „Parinktys“.
- Lange „Outlook parinktys“ pereikite į skirtuką „Greitos prieigos įrankių juosta“.
- Galiausiai atlikite įraše pateiktą „Pasirinktiną veiksmą“ – „Kaip paleisti VBA kodą „Outlook“.“, kad pridėtumėte naują makrokomandą prie greitosios prieigos įrankių juostos (QAT).
- Dabar, kai paspausite makrokomandos mygtuką QAT, pasirinktiniai balsavimo mygtukai bus greitai pridėti prie dabartinio pašto.
Išvalykite nenaudingus el
Galbūt „Outlook“ programoje išsaugojote daug el. laiškų. Dauguma jų gali būti dideli dėl didelių priedų. Tiesą sakant, labai rekomenduojama reguliariai išvalyti didelius ir nereikalingus el. laiškus, kad „Outlook PST“ failas būtų mažas. Priešingu atveju, jei „Outlook“ failas yra per didelis, „Outlook“ duomenys bus labiau linkę sugadinti. Kai „Outlook“ duomenys sugadinami, jums nelieka kito pasirinkimo, kaip tik kreiptis pagalbos į patyrusią „Outlook“ taisymo priemonę, pvz., DataNumen Outlook Repair, Į remontas PST failas.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sugadintas SQL Server ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com