Čia paaiškiname MS Access dinaminių ataskaitų pagrindus ir 3 pagrindinius jos pranašumus.
Dinaminės MS Access ataskaitos yra neabejotinai geriausias ataskaitų pasirinkimas. Tai interaktyvus ir puikus MS Access pasiekiamų tiesioginių ir statinių ataskaitų derinys. Viena iš pagrindinių dinaminės ataskaitos populiarumo priežasčių yra tai, kad ji leidžia lengvai dalytis statinėmis ataskaitomis ir suteikia vartotojui tikslumą, panašų į tiesioginės ataskaitos tikslumą. Dinaminė ataskaita dažniausiai yra ne kas kita, kaip grafinis ekranas, kuriame pateikiami kitų galimų ataskaitos parinkčių pagrindiniai elementai.
Dinaminės ataskaitos, kurias leidžia kurti MS Access, kuriamos vykdymo metu. Kai šios ataskaitos paleidžiamos, naujausi duomenys renkami duomenų saugykloje. Ataskaitos apibrėžimas, kuris nesikeičia, yra saugomas. Dinaminių ataskaitų funkcija MS Access veikia gana skirtingai, palyginti su kitomis parinktimis, ir kai suprasite, kaip ją valdyti, galite visiškai pakeisti savo ataskaitų naudojimo būdą. Funkcija „ReportView“, pristatyta 2007 m. MS Access leidime, ataskaitas padarė dinamines, todėl vartotojai galėjo susieti tekstą su hipersaitais, pridėti valdiklius ir kt. Toliau pateikiami trys didžiausi šių ataskaitų naudojimo privalumai.
Sąlyginis formatavimas
„Access“ ataskaitos turėtų būti labai informatyvios, tačiau kartu ir išsamios. Kadangi ne visi turi laiko peržiūrėti visas duomenų bazes ir jas suprasti, jie renkasi skaityti ataskaitas. Dinaminės ataskaitos suteikia prieigą prie sąlyginio formatavimo, kuris ne tik padaro ataskaitas vizualiai patrauklias, bet ir išsamesnes. Naudodami sąlyginį formatavimą, galite ataskaitos skyrius dažyti skirtingomis spalvomis. Tai leidžia skaitytojui lengvai atskirti vieną skyrių nuo kito. Sąlyginiame formate yra keletas kitų pakeitimų, kuriuos galite atlikti, ir tai yra svarbiausias.
Hipersaitas
Hipersaitai ataskaitose yra viena didžiausių ir labiausiai vertinamų dinaminių ataskaitų funkcijų. Hipersaitai labai padeda visiems vartotojams, ieškantiems daugiau informacijos nei pateikiama ataskaitose. Kai ataskaitose pateikiate teksto hipersaitus, galite juos nukreipti į papildomą formą arba į išorinį šaltinį. Hipersaitai ataskaitose labai padėjo vartotojams padaryti jų ataskaitas daug informatyvesnes ir išsamesnes. Dažnai, jei vartotojas aptinka ilgą ir sudėtingą ataskaitą, jis jos išsigąsta. Tačiau naudodami hipersaitus galite pateikti jiems daug informacijos nesukeldami jokių baimės požymių.
Tvarkinga vartotojo sąsaja
„Microsoft“ dinaminių ataskaitų šablonai yra labai tvarkingi. Priklausomai nuo pasirinkto šablono tipo, gausite prieigą prie tam tikrų funkcijų. Šie pavyzdžiai naudoja įterptąsias makrokomandas, o ne VBA, ir vis tiek suteikia vartotojui tokią sąsają, su kuria jie norėtų dirbti. Taip pat galite naudoti šabloną, kuris pagal numatytuosius nustatymus susieja užduotis su Access formomis. Arba kiti šablonai, leidžiantys sukurti savo hipersaitus.
Visi jūsų Access duomenų bazėje saugomi duomenys išlieka pažeidžiami dėl duomenų bazės gedimų. Taigi įmonės turi investuoti į įrankį, su kuriuo galėtų susidoroti sugadintas accdb duomenų bazės failus.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql remontas ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com