2 būdai, kaip greitai nustatyti naujo „Outlook“ pranešimo kategoriją

Kai kuriate naują "Outlook" pranešimą, mygtukas "Kategorizuoti" bus nematomas. Paprastai jis yra juostelėje. Šiuo metu, jei norite greitai nustatyti naujo laiško kategoriją, galite pasinaudoti šiais 2 patarimais.

Gautą ar išsiųstą el. laišką „Outlook“ labai lengva suskirstyti į kategorijas, nes skirtuke „Pagrindinis“ yra akivaizdus mygtukas „Suskirstyti į kategorijas“. Tai rodoma kaip tokia ekrano kopija. Tačiau, kai kuriate naują pranešimą, pamatysite, kad mygtuko nebėra. Tiesą sakant, jis paslėptas, o ne pašalintas. Vis tiek galite tai sužinoti pašto pasirinkimuose. Štai 2 būdai, kaip greitai suskirstyti naują laišką į kategorijas jį kuriant.

Rankiniu būdu nustatykite naujo „Outlook“ pranešimo kategoriją

1. Norėdami pradėti, paleiskite „Outlook“ ir sukurkite naują el. laišką.
2. Tada naujame pranešimo lange pereikite į skirtuką „Parinktys“. Ir spustelėkite plėtinio piktogramą apatiniame dešiniajame grupės „Parinktys“ kampe, kad būtų parodyta daugiau pašto parinkčių.
3. Galų gale iššokančiame dialogo lange „Ypatybės“ mygtukas „Kategorijos“ yra apačioje. Spustelėkite jį ir išskleidžiamajame sąraše galėsite pasirinkti spalvų kategoriją.

Automatiškai priskirkite numatytąją kategoriją naujam „Outlook“ pranešimui

1 veiksmas: nukopijuokite VBA kodą į naują modulį

1. Norėdami pradėti, pagrindiniame „Outlook“ lange pereikite prie skirtuko „Kūrėjas“ ir spustelėkite mygtuką „Visual Basic“ grupėje „Kodas“.
2. Tada pastarajame iššokančiame lange įrankių juostoje spustelėkite „Įterpti“. Ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Modulis“.
3. Po to apačioje bus rodomas naujas modulis. Turėtumėte nukopijuoti šį kodą į naują „Modulio“ langą, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje:

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

Pastaba:

• Jei tikitės rankiniu būdu nustatyti tam tikrą kategoriją naujam pranešimui, pakeiskite Kategorijos = „Numatytasis“ su Email.ShowCategoriesDialog, kaip komentarai aukščiau esančiame VBA kode. Bus atidarytas dialogo langas „Spalvų kategorijos“. Šiame dialogo lange galite pasirinkti vieną kategoriją rankiniu būdu.
• Be to, galite pakeisti "Numatytas" eilutė su kitos kategorijos pavadinimu pagal jūsų poreikius, pvz., „Raudona kategorija“, „Geltona kategorija“ ir kt.

4. Po to sumažinkite dabartinį „Visual Basic“ langą. Grįžkite į pagrindinį „Outlook“ langą, kad sukurtumėte naują el.

2 veiksmas: pridėkite makrokomandą prie greitosios prieigos įrankių juostos

1. Tada naujame pranešimo lange paspauskite žemyn esančią rodyklę greitosios prieigos įrankių juostoje ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Daugiau komandų“.
2. Vėliau „Outlook“ parinkčių lange turėtumėte atlikti šiuos veiksmus:

• Pirmiausia pasirinkite „Makrokomandos“ skiltyje „Pasirinkite komandas iš“.
• Tada iš sąrašo pasirinkite anksčiau sukurtą makrokomandą.
• Spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
• Kai makrokomanda bus įtraukta į dešinę dalį, spustelėkite mygtuką „Keisti“.
• Dialogo lange „Keisti mygtuką“ nurodykite mygtuko piktogramą, pvz.,.
• Tada pakeiskite rodomą pavadinimą, pvz., „Numatytoji kategorija“.

3. Galiausiai spustelėkite „Gerai“ seriją, kol bus uždaryti visi dialogo langai
4. Grįžus į naujo pranešimo langą. Greitosios prieigos įrankių juostoje galite spustelėti mygtuką „Numatytoji kategorija“, kad nustatytumėte kategoriją „Numatytoji“ į naują laišką.
5. Galiausiai galite rašyti laišką kaip įprasta ir išsiųsti. Išsiuntę galite jį patikrinti išsiųstų elementų aplanke. Jis turėjo būti priskirtas kategorijai „Numatytasis“.

2 metodų palyginimas

Saugokitės nežinomų makrokomandų el. laiškuose

Šiuo metu elektroniniu paštu plintantis virusas vis labiau plinta. Kenkėjiškuose el. laiškuose gali būti pavojingų nuorodų, priedų ir makrokomandų. Todėl turėtumėte stebėti galimą riziką. Be to, geriau paimkite galingą įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair. Tai gali pataisyti PST problemą lengvai.

Autoriaus įvadas:

Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant remontas SQL Server failo korupcija ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com