Kartais stulpelyje langeliuose yra ir skaičiai, ir tekstai. Čia pateiksime du būdus, kaip rūšiuoti stulpelį su skaičiais ir tekstais.
Kartais tose pačiose stulpelio ląstelėse bus skaičiai ir tekstai. Jei jums reikės rūšiuoti šį stulpelį, susidursite su problemomis. Stulpelio tvarka bus ne „1,2,3,4,5..“, o „1,10,11,12,…2,21,22…“. Todėl toks užsakymas pavers jūsų darbalapį netvarka. Norėdami išspręsti tokią problemą ir rūšiuoti stulpelį įprasta tvarka, galite naudoti du toliau nurodytus stulpelio rūšiavimo būdus.
1 būdas: tekstas į stulpelius
- Darbalapyje pasirinkite stulpelį.
- Tada spustelėkite skirtuką „Duomenys“ juostelėje.
- Po to įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Tekstas į stulpelius“. Tada pamatysite iššokantį vedlio langą.
- Lange pasirinkite parinktį pagal faktinį darbalapį. Čia pasirinksime „Apribotą“.
- Ir tada spustelėkite mygtuką „Kitas“.
- Antrame lango veiksme pasirinkite parinktį „Erdvė“. Jei yra kableliai ar kiti skyrikliai, galite nustatyti patys.
- Ir tada vis tiek spustelėkite „Kitas“.
- Po to lange spustelėkite mygtuką „Baigti“. Kai baigsite nustatymą, darbalapyje pamatysite naują turinį.
- Šiame žingsnyje pasirinkite visą diapazoną.
- Tada juostelėje spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“.
- Po to įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti ir filtruoti“.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio“.
O dabar diapazono tvarka bus „1,2,3…“.
- Toliau reikia sujungti tą turinį. Įveskite formulę į šio pavyzdžio langelį G1.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1
„&“ sujungs turinį langeliuose. Ir atminkite, kad tarp kabučių yra tarpų
- Po to paspauskite mygtuką „Enter“, kad pamatytumėte rezultatą.
- Tada vilkite šio langelio užpildymo rankenėlę žemyn ir užpildykite šią formulę visame stulpelyje.
Iki šiol nustatymą baigėte. O stulpelio tvarka bus normali.
2 būdas: „Excel“ funkcijos
Taikydami šį metodą, naudodami „Excel“ funkciją išskirsite skaičius iš langelių.
- Spustelėkite tuščią langelį darbalapyje. Čia spustelėsime langelį B1.
- Tada į langelį įveskite formulę:
= KAIRĖ (A1,2)
Kadangi visi skaičiai šiame stulpelyje yra ne didesni kaip 100, galime naudoti funkciją LEFT. O antrasis argumentas formulėje yra 2.
- Ir tada paspauskite mygtuką „Enter“. Todėl langelyje pasirodys pirmasis skaičius.
- Po to dukart spustelėkite langelio užpildymo rankenėlę ir užpildykite šį stulpelį ta pačia formule. Visi skaičiai bus rodomi stulpelyje B.
- Tada pasirinkite naują diapazoną, kuriame yra A ir B stulpeliai.
- Šiame žingsnyje surūšiuokite diapazoną nuo mažiausio iki didžiausio. Todėl pradinis stulpelis taip pat bus nauja tvarka.
- Dabar ištrinkite stulpelį B. Taip pat gausite rezultatą darbalapyje.
Funkcija LEFT skaičiams iš ląstelių išgauti taip pat gali padėti lengvai ir greitai užbaigti užduotį.
Dviejų metodų palyginimas
Pirmiau nurodyti du metodai išskirs skaičius ir surūšiuos stulpelį. Tačiau tarp šių dviejų metodų vis dar yra skirtumų. Žemiau esančioje lentelėje pateikiami abiejų metodų privalumai ir trūkumai.
|
Palyginimas |
Tekstas į stulpelius |
„Excel“ funkcijos |
|
Privalumai |
Naudodami šį metodą, jums nereikia atlikti sudėtingų funkcijų, kad ištrauktumėte skaičius iš langelių. | Darbalapyje bus tik vienas papildomas stulpelis. Galite padaryti savo darbalapį švarų tiesiog ištrindami antrą stulpelį. |
|
Trūkumai |
Jei stulpelį reikia naudoti kitame diapazone, turite nukopijuoti naują diapazoną ir įklijuoti kaip reikšmes. Todėl šiame metode yra daugiau žingsnių. | Kai skaičių formos skiriasi, skaičiams išgauti reikia sukurti sudėtingesnę formulę. Tai suteiks daugiau laiko ir energijos. |
Perskaitę lentelę, turite gerai suprasti du metodus. Kitą kartą, kai reikės rūšiuoti stulpelį, kuriame yra reikšmės su skaičiais ir tekstais, žinosite, kokius metodus galite naudoti.
Užtikrinkite „Excel“ saugumą savo kompiuteryje
„Excel“ sauga jums labai svarbi. Turėtų būti pasirūpinta visais „Excel“ failų duomenimis ir informacija. Todėl po ranka turite paruošti Excel taisymo įrankį. Kai susiduriate su „Excel“ pažeidimais, galite nedelsdami naudoti šį įrankį. Šis įrankis gali pataisyti sugadintus xls ir išspręsti kitas Excel problemas. Jei greitai taisysite „Excel“, įsitikinsite, kad „Excel“ failai yra saugūs.
Autoriaus įvadas:
Anna Ma yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti Word doc failo problemą ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com