Jei dažnai reikia įvesti tą patį turinį, kai persiunčiate el. laiškus programoje „Outlook“, persiuntimas naudojant šabloną sutaupys daug laiko. Šiame straipsnyje bus pateiktos dvi paprastos priemonės.
Kasdieniame darbe dažnai turiu persiųsti daug el. laiškų iš viršininko kitiems kolegoms. O persiuntimo el. laiškuose man paprastai reikia įvesti tą patį tekstą pranešimo tekste, o tai yra visiškai pasikartojantis ir neefektyvus darbas. Taigi aš atlikau keletą tyrimų, kaip greitai persiųsti šiuos el. laiškus naudojant šabloną. Štai 2 mano sprendimai.
1 būdas: persiųskite el. laiškus naudodami šabloną naudodami greitus veiksmus
- Norėdami pradėti, spustelėkite mygtuką "Sukurti naują" grupėje "Greiti veiksmai".
- Tada naujame dialogo lange „Redaguoti greitą žingsnį“ turėtumėte atlikti šiuos veiksmus:
- Pirmiausia priskirkite šiam greitam veiksmui pavadinimą, pvz., „Persiųsti su šablonu“.
- Tada lauke „Veiksmai“ pasirinkite „Persiųsti“.
- Po to spustelėkite nuorodą „Rodyti parinktis“.
- Toliau atsirandančiose parinktyse galite sudaryti šabloną dalyje „Tekstas“.
- Galiausiai, sukūrę šabloną, paspauskite mygtuką „Baigti“, kad užbaigtumėte greitą veiksmą, uždarykite dialogo langą ir grįžkite į pagrindinę „Outlook“ sąsają.
- Dabar galite pabandyti. Iš laiškų sąrašo pasirinkite el. laišką ir spustelėkite greitą veiksmą „Persiųsti su šablonu“. Atsidarys naujas pranešimo langas, kuriame pranešimo tekstas buvo užpildytas iš anksto nustatytu šablonu.
2 būdas: persiųskite el. laiškus naudodami šabloną naudodami parašus
- Pačioje pradžioje turėtumėte atidaryti šaltinio „Outlook“ šabloną. Spustelėkite „Nauji elementai“ > „Daugiau“ > „Pasirinkti formą“.
- Kitame dialogo lange lauke „Žiūrėti“ pasirinkite „Vartotojo šablonai failų sistemoje“. Tada iš šio sąrašo nustatykite šaltinio šabloną ir paspauskite mygtuką „Atidaryti“, kad jį pasiektumėte.
- Šablonas atsidarys naujame pranešimo lange. Turėtumėte pasirinkti visą turinį sparčiaisiais klavišais „Ctrl + A“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Kopijuoti“.
- Tada pereikite prie skirtuko „Įterpti“ ir spustelėkite „Parašas“ > „Parašai“.
- Dialogo lange „Parašai ir raštinės reikmenys“ spustelėkite „Naujas“ ir įveskite naujo parašo pavadinimą. Spustelėkite „Gerai“.
- Skiltyje „Redaguoti parašus“ galite paspausti „Ctrl + V“, kad įklijuotumėte anksčiau nukopijuotą šablono turinį.
- Vėliau naujai sukurtą parašą galite priskirti prie „Atsakymų/persiuntimų“.
- Po to spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langą ir pranešimo langą.
- Dabar pasirinkite el. laišką ir spustelėkite mygtuką „Persiųsti“ skirtuke „Pagrindinis“ esančioje grupėje „Atsakyti“. Persiuntimo pranešimo lange šablonas turi būti tekste kaip parašas.
Tačiau šiuo metodu atsakymuose bus įterptas ir konkretus parašas. Jei jums tai nepatinka, galite atsisakyti 7 veiksmo ir rankiniu būdu pasirinkti konkretų parašą, kai persiųsite el. laiškus.
Remonto įrankis turi būti naudingas
Dėl to, kad „Outlook“ yra pažeidžiama, turėtumėte reguliariai kurti „Outlook“ duomenų atsargines kopijas. Be to, būtina įsigyti Outlook atkūrimas taip pat, pvz DataNumen Outlook Repair. Be jokios abejonės, tai bus naudinga, net jei negalite numatyti, kada ir kur įvyks „Outlook“ pažeidimai.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com