„Excel“ darbalapyje formatuosite langelius, atitinkančius tam tikrus kriterijus. Kai reikės pasirinkti langelius, sugaišite daug laiko. Čia pristatysime du veiksmingus būdus, kaip rasti ir pasirinkti tas ląsteles.
Kartais reikia pasirinkti langelius su tuo pačiu formatu ir tada atlikti kai kurias užduotis. Pavyzdžiui, reikia pakeisti arba ištrinti tų langelių formatą. Tačiau daugeliu atvejų tie langeliai bus atskirti skirtingose vietose. Todėl bus sunku juos greitai rasti ir pasirinkti.
Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas toks pavyzdys. Matote, kad yra keletas tokio paties formato langelių.
Kai reikės juos pasirinkti, turėsite paspausti klaviatūros mygtuką „Ctrl“ ir pele pasirinkti juos po vieną. Tai iš tiesų užima labai daug laiko, ypač kai yra šimtai ar net tūkstančiai tikslinių langelių. Norėdami greitai ir lengvai išspręsti šią problemą, galite naudoti šiuos du metodus.
1 būdas: raskite funkciją
Šioje dalyje pristatysime pirmąjį „Excel“ paieškos funkcijos naudojimo būdą.
- Darbalapyje paspauskite klaviatūros sparčiuosius klavišus „Ctrl + F“. Taigi pasirodys langas „Rasti ir pakeisti“.
- Tada šiame lange spustelėkite mygtuką „Parinktys“.
- Po to pamatysite daugiau parinkčių. Čia spustelėkite „Formatas“ lange.
- Tada lange „Rasti formatą“ pasirinkite formatą, kurį reikia rasti.
- Baigę formato nustatymą, spustelėkite „Gerai“.
- Dabar grįšite į langą „Rasti ir pakeisti“. Čia spustelėkite „Rasti viską“.
- Todėl šiame lange matysite visą rezultatą. Norėdami juos pasirinkti vienu metu, klaviatūroje galite paspausti „Ctrl + A“. Taigi visos ląstelės bus pasirinktos iš karto.
Iš aukščiau pateikto proceso matote, kad naudoti šį metodą yra labai paprasta.
2 būdas: Excel VBA
Išskyrus aukščiau pateiktą metodą, čia taip pat galite naudoti „Excel VBA“, kad užbaigtumėte šią užduotį.
- Paspauskite klaviatūros mygtuką „Alt + F11“, kad atidarytumėte „Visual Basic“ rengyklę.
- Tada įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Įterpti“.
- Po to išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Modulis“. Taigi į Visual Basic redaktorių įdėjote naują modulį.
- Po to į modulį nukopijuokite šiuos kodus:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Čia mes pirmiausia surasime tas ląsteles ir tuo pačiu metu jas pažymime. Taip pat galite keisti kodus pagal savo faktinį darbalapį.
- Tada paspauskite klaviatūros mygtuką „F5“, kad paleistumėte šią makrokomandą.
- Po to grįžkite į darbalapį ir pamatysite rezultatą.
Rezultatas iš tikrųjų yra toks pat, kaip ir naudojant paieškos funkciją.
Dviejų metodų palyginimas
Kad galėtumėte geriau pasirinkti iš dviejų metodų, galite peržiūrėti toliau pateiktą lentelę:
|
Palyginimas |
Rasti funkciją |
„Excel VBA“ |
|
Privalumai |
1. Šią funkciją labai lengva suprasti, kiekvienas vartotojas gali ją naudoti savo darbalapyje.
2. Naudodami šią funkciją nepatirsite klaidų. |
1. Vienu paspaudimu rezultatą galite gauti iš karto.
2. Šią makrokomandą taip pat galite naudoti kituose failuose. Ir jums reikia pakeisti tik tam tikrus elementus. |
|
Trūkumai |
1. Kiekvieną kartą, kai reikia rasti ir pasirinkti to paties formato langelius, turite atlikti visus veiksmus.
2. Palyginti su antruoju metodu, šis metodas jums kainuos daug laiko. |
1. Jei nesate susipažinę su Excel VBA, keisdami kodus susidursite su klaidomis.
2. Kai darbalapis pasikeičia, jūs turite vėl ir vėl keisti sudėtingus kodus. |
Remiantis aukščiau pateikta analize, turite gerai suprasti abu metodus. Kitą kartą, kai reikės pasirinkti langelius su tuo pačiu formatu, galėsite žinoti, kuris metodas jums tinkamiausias. Geriausių metodų pasirinkimas gali sutaupyti daug laiko.
Be to, reikia atkreipti dėmesį į vieną dalyką. Kartais ląstelėms formatuoti naudosite sąlyginį formatavimą. Tačiau to paties formato langelių negalima pasirinkti dviem aukščiau nurodytais metodais. Taip yra todėl, kad formatas sukuriamas sąlyginiu formatavimu. Taigi, prieš naudodami du metodus, pirmiausia turite išsiaiškinti, ar formatas yra sąlyginio formatavimo rezultatas.
Kai „Excel“ programa sugenda
Kai pamatysite, kad programa „Excel“ sugenda, nepanikuokite. Reikia kuo greičiau jį suremontuoti. Tarp daugybės metodų geriausias pasirinkimas yra naudoti trečiosios šalies įrankį. Galite jį naudoti pataisyti Excel xlsx duomenų žalą ir išspręsti kitas problemas. Šis įrankis gali užtikrinti, kad niekada neprarasite savo brangių duomenų ir informacijos.
Autoriaus įvadas:
Anna Ma yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti Word doc dokumentą ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com