Kartais atsakydami į el. laiškus programoje „Outlook“ norite įterpti asmeninius komentarus. Šis straipsnis išmokys jus 2 paprastus būdus, kaip tai padaryti.
Kartą vienas iš mano kolegų atsiuntė man straipsnio juodraštį „Outlook“ el. laiške. Jis norėjo, kad galėčiau jam pateikti keletą pasiūlymų. Kad atsakyme pateiktų savo idėjas, norėčiau įterpti komentarus. Toliau pateikiami du patogiausi būdai komentarams įterpti į „Outlook“ el. pašto pranešimą.
1 būdas: pridėkite tiesioginių komentarų
- Norėdami pradėti, paleiskite „Outlook“ programą ir eikite į meniu „Failas“.
- Tada pasirinkite elementą „Parinktys“, kuris atvers naują „Outlook“ parinkčių langą. Jame pereikite į skirtuką „Paštas“.
- Skiltyje „Paštas“ turėtumėte rasti skyrių „Atsakymai ir persiuntimai“.
- Dabar turite patikrinti ir įjungti parinktį „Įžangos komentarai su“. Ir įveskite savo vardą į šį tuščią laukelį.
- Po to spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus, išeikite iš „Outlook Options“ lango ir grįžkite į pagrindinę „Outlook“ sąsają.
- Toliau galite pabandyti. Pasirinkite el. laišką ir paspauskite „Atsakyti“ arba „Atsakyti visiems“ arba „Persiųsti“.
- Vėliau kitame pranešimo lange turėtumėte spustelėti pradinio pranešimo turinį ir pradėti rašyti savo komentarus. Pastebėsite, kad jūsų iš anksto nustatytas pavadinimas buvo įterptas, o jūsų komentarai yra skirtingos spalvos, kaip ir šioje ekrano kopijoje:
Tiesą sakant, ankstesnėje „Outlook“ programoje vartotojai gali įterpti komentarų išnašas, kurios paprastai pateikiamos dešinėje pranešimo pusėje, o ne laiško tekste. Tačiau naujesnėje „Outlook“ šios funkcijos palaipsniui atsisakoma. Jei norite, galite tai pasiekti ir naudodami MS Word. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
2 būdas: pridėkite komentarų išnašų
- Pirmiausia dukart spustelėkite el. laišką, į kurį norite pridėti komentarų išnašas. Atskirame pranešimo lange paspauskite „Ctrl + A“, kad pasirinktumėte visą pranešimo tekstą. Ir paspauskite „Ctrl + C“, kad jį nukopijuotumėte.
- Tada atidarykite MS Word ir sukurkite naują dokumentą. Norėdami įklijuoti nukopijuotą pranešimą, paspauskite „Ctrl + V“.
- Norėdami įterpti komentarą, galite pasirinkti komentuojamą tekstą. Ir paspauskite „Ctrl + Alt + M“, kad įterptumėte komentarų išnašas.
- Įdėję visas norimas komentarų išnašas, galite paspausti „Ctrl + A“, kad pasirinktumėte visus simbolius, ir „Ctrl + C“, kad juos nukopijuotumėte.
- Tada grįžkite į „Outlook“. Sukurkite naują el. laišką, tada paspauskite „Ctrl + V“, kad įklijuotumėte. Pamatysite, kad taip pat įklijavote komentarų išnašas.
- Galiausiai galite rašyti el. laišką kaip įprasta ir išsiųsti. Gavėjai taip pat gali gauti el. laišką su komentarų išnašomis.
Neatleistas nuo korupcijos
Nepaisant daugybės funkcijų, „Outlook“ vis tiek negali apsisaugoti nuo korupcijos. Todėl turėtumėte juo tinkamai rūpintis. Jei, deja, „Outlook“ sugenda, turėtumėte įsigyti praktinį įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair. Dėl savo aukšto Outlook atkūrimas rodiklį, ji gerokai lenkė savo bendraamžius.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com