Daugelis vartotojų prašo būdų, kaip susieti vardus „Excel“ darbalapyje su atitinkamais „Outlook“ kontaktais. Dabar šiame straipsnyje pristatysime 2 tokius būdus.
Pavyzdžiui, „Excel“ faile yra vardų sąrašas. Dabar norite susieti juos su susijusiais kontaktais „Outlook“. Tiksliau, norite, kad tol, kol spustelėsite nuorodas, būtų rodomi atitinkami „Outlook“ kontaktai. Toliau mes išmokysime 2 būdus, kaip tai lengvai įgyvendinti.
1 būdas: susiekite su eksportuotais vCard failais
- Pirmiausia atidarykite konkretų „Excel“ failą. Kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, kaip pavyzdį susiesiu vardą „Aaron“ su „Outlook“ kontaktu „Aaron“.
- Tada paleiskite „Outlook“ ir suraskite konkretų kontaktą.
- Tada eikite į „Failas“ > „Išsaugoti kaip“.
- Iššokančiajame dialogo lange „Išsaugoti kaip“ eikite į konkretų vietinį aplanką, kad išsaugotumėte eksportuotą kontaktą, ir užtikrinkite „vCard Files“ lauke „Išsaugoti kaip tipą“ ir galiausiai spustelėkite „Išsaugoti“.
- Po to grįžkite į „Excel“ failą.
- Tada pasirinkite langelius, į kuriuos norite įtraukti nuorodą į „Outlook“ kontaktą.
- Tada paspauskite mygtuką „Ctrl + K“.
- Dialogo lange „Įterpti hipersaitą“ eikite į aplanką, kuriame įrašote „vCard“ failą, nustatykite konkretų „vCard“ failą, pakeiskite tekstą ir spustelėkite „Gerai“, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
- Po to pamatysite, kad pasirinktame langelyje yra nuoroda.
- Kai spustelėsite jį, pasirodys pranešimas, kuriame pasirinkite „Gerai“.
- Iš karto atsidarys atitinkamas „Outlook“ kontaktas, kaip ir toliau pateiktame paveikslėlyje.
Jei „Excel“ turite kelis vardus, todėl norite išsaugoti kelis kontaktus kaip „vCard“ failus, žr.2 būdai, kaip paketiniu būdu eksportuoti kelis Outlook kontaktus kaip vCard failus".
2 būdas: susiekite su kontaktais per MS OneNote
- Pirmiausia įsitikinkite, kad „MS OneNote“ yra įdiegta jūsų kompiuteryje.
- Tada programoje „Outlook“ pasirinkite tam tikrą „Outlook“ kontaktą.
- Tada spustelėkite mygtuką „OneNote“, esantį „Veiksmų“ grupėje skirtuke „Pagrindinis“.
- Vėliau MS OneNote bus rodomas su įjungta skiltimi, kurioje matysite susietą kontaktą.
- Dabar turite pasirinkti nuorodą „Nuoroda į Outlook elementą“ ir paspausti „Ctrl + C“, kad ją nukopijuotumėte.
- Vėliau atidarykite „Excel“ failą ir suraskite konkretų pavadinimą
- Tada įklijuokite nukopijuotą nuorodą į dešinįjį langelį su šaltinio formatavimu.
- Galiausiai galite spustelėti nuorodą, kuri iš karto atidarys susietą „Outlook“ kontaktą.
Pataisykite „Outlook“ failą
Panašiai kaip „Excel“ failas, „Outlook“ duomenų failas gali būti lengvai sugadintas, nes šiais laikais yra per daug pavojų ir grėsmių. Pavyzdžiui, netinkamas išjungimas gali sukelti tiesioginę „Outlook“ žalą. Todėl protinga parengti galingą ir patikimą PST remontas priemonė iš anksto, pvz DataNumen Outlook Repair. Tokiu būdu, net jei „Outlook PST“ failas yra sugadintas, vis tiek galite jį taisyti kaip kamštį.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql remontas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com