1. Įvadas
Skaitmeniniams duomenims tampant esmine mūsų gyvenimo ir verslo dalimi, skaičiuoklių naudojimas didėja visose pramonės šakose. „Microsoft Excel“ programinė įranga plačiai naudojama duomenims įrašyti, analizuoti ir vizualizuoti. Tačiau yra daugybė papildomų įrankių, kurie gali pagerinti „Excel“ patirtį, pagerinti efektyvumą ir produktyvumą. Šiame straipsnyje pateikiami keli geriausi „Excel“ programinės įrangos įrankiai, kurie gali padėti vartotojams įvairiais būdais, pvz., taisyti „Excel“ failus, pašalinti dublikatus, konvertuoti failus ir kt.
Kiekviename skyriuje trumpai pristatysime įrankį ir aptarsime jo funkcijas. Nesvarbu, ar jums reikia padalinti „Excel“ failą į kelis mažesnius, atkurti prarastus duomenis ar konvertuoti „Excel“ lapus į kitus formatus, čia rasite įrankį, kuris tai gali padaryti. Skaitykite toliau ir sužinokite apie naudingus įrankius, kurie gali išplėsti jūsų „Excel“ galimybes.
2. DataNumen Excel Repair
DataNumen Excel Repair yra galingas įrankis, skirtas taisyti sugadintus Excel (.xls ir .xlsx) failus. Nesvarbu, ar sugadinimas įvyko dėl sistemos gedimo, viruso, elektros energijos tiekimo sutrikimo ar bet kokios kitos priežasties, šis įrankis gali susigrąžinti kiek įmanoma daugiau jūsų duomenų, sumažindamas failų sugadinimo nuostolius.
2.1 funkcijos
- Galingas remontas: Jis gali efektyviai atkurti langelio duomenis, lentelių stilius, eilučių / stulpelių struktūrą, taip pat formatavimą, vaizdus, diagramas ar kitus skaičiuoklių objektus.
- Partijos remontas: Dėl didelės žalos arba kelių sugadintų failų, DataNumen Excel Repair leidžia taisyti partijomis, taupant jūsų laiką ir pastangas.
- Didelių failų palaikymas: Nepriklausomai nuo „Excel“ lapo dydžio, jis gali pataisyti bet ką, įskaitant failų dydį iki 16777216 TB.
- Išsamios žurnalo ataskaitos: Jis gali generuoti išsamias taisymo proceso žurnalo ataskaitas, leidžiančias suprasti, kaip vyko atkūrimas.
- „Drag & Drop“ palaikymas: Tiesiog vilkite sugadintus „Excel“ failus ir įmeskite juos į programą, kad taisytumėte be vargo.
- Platus suderinamumas: Jis suderinamas su visomis „Excel“ versijomis, įskaitant 95, 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ir „Excel“, skirtą „Office 365“.
3. LantechSoft Excel failų skirstytuvas
„LantechSoft Excel“ failų skirstytuvas yra naujoviškas įrankis, skirtas dideliam „Excel“ failui padalyti į mažesnius, lengviau valdomus failus pagal eilučių ar stulpelių skaičių. Tai ypač naudinga žmonėms, kurie programoje „Excel“ tvarko didžiulį duomenų kiekį, todėl didelius duomenų rinkinius lengviau tvarkyti ir padidinti duomenų apdorojimo našumą.
3.1 funkcijos
- Padalinta pagal eilutes arba stulpelius: Šis įrankis leidžia padalinti „Excel“ failus pagal eilučių arba stulpelių skaičių, suteikiant lankstumo tvarkant duomenis.
- Pasikartojantys veiksmai: Galite pasirinkti išsaugoti arba ištrinti pasikartojančius įrašus skaidymo proceso metu, kad išvengtumėte nereikalingos netvarkos.
- Patogi vartotojui sąsaja: Dėl paprastos grafinės sąsajos įrankis yra lengvai suprantamas ir naudojamas net pradedantiesiems.
- Paketinis apdorojimas: Jis vienu metu gali tvarkyti kelis failus, sutaupydamas daug pastangų ir padarydamas užduotį efektyvesnę.
- Suderinamumas: „LantechSoft Excel File Splitter“ palaiko „Excel“ 2007, 2010 ir 2013 versijas.
- Momentinė peržiūra: Prieš skaidydami galite peržiūrėti duomenis ir įsitikinti, kad jie atitinka jūsų padalijimo reikalavimus.
4. Zoho lapas
„Zoho Sheet“ yra internetinė skaičiuoklių programa, teikianti patikimą „Excel“ palaikymą debesyje. Naudodami „Zoho Sheet“ galite kurti, redaguoti, bendrinti ir bendradarbiauti naudodami „Excel“ failus realiuoju laiku. Jame yra išplėstinių „Excel“ funkcijų, pvz., „Pivot“ lentelės ir duomenų tikrinimo, kurios išsaugomos, kai importuojate „Excel“ failus į „Zoho Sheet“.
4.1 funkcijos
- Redagavimas debesyje: Kurkite, redaguokite ir išsaugokite „Excel“ failus internete, kad galėtumėte dirbti su skaičiuoklėmis bet kada, bet kur ir iš bet kurio įrenginio.
- Bendradarbiavimas: Šis įrankis leidžia bendradarbiauti realiuoju laiku, leidžiant keliems vartotojams vienu metu dirbti su tuo pačiu failu ir bendrauti naudojant integruotą pokalbį.
- Duomenų patvirtinimas: Duomenų tikrinimo funkcija išsaugoma importuojant Excel failus, išlaikant duomenų vientisumą.
- Pivot lentelės: Naudotojai gali kurti suvestines lenteles naudodami savo Excel duomenis, kad galėtų efektyviai apibendrinti ir analizuoti informaciją.
- Versijų istorija: „Zoho Sheet“ seka visus atliktus pakeitimus, leisdama grįžti prie ankstesnių versijų, taip užtikrindama jūsų duomenų saugos tinklą.
- Išplėstinė „Analytics“: Jame yra keletas išplėstinių duomenų analizės parinkčių, tokių kaip sparklines, kombinuotos diagramos, pjaustyklės ir pan.
5. Ablebits Duplicate Remover for Excel
„Ablebits Duplicate Remover“, skirta „Excel“, yra neįkainojamas įrankis, padedantis greitai rasti ir pašalinti dublikatus arba unikalius įrašus „Excel“ lapuose. Apginkluotas specialiu algoritmu, jis suteikia greitus ir tikslius rezultatus, taupydamas laiką ir užtikrindamas duomenų švarą.
5.1 funkcijos
- Nustatyti dublikatus: Jis ne tik gali atpažinti ir pašalinti pasikartojančias eilutes, bet ir pareikalavus jas paryškinti skirtingomis spalvomis.
- Pašalinti unikalius įrašus: Be dublikatų pašalinimo, tai leidžia lengvai ištrinti arba paryškinti unikalius įrašus.
- Ieškoti darbo lapuose: Galite ieškoti dublikatų ar unikalių ne tik viename lape, bet ir keliuose darbalapiuose ar net keliose darbaknygėse.
- Sujungti panašias eilutes: Darant prielaidą, kad duomenų rinkinyje yra panašių, bet ne 100 % identiškų eilučių, šis įrankis gali jas konsoliduoti pagal konkretų (-ius) pasirinktą (-ius) stulpelį (-ius).
- Palyginkite du sąrašus: Įrankis palengvina dviejų „Excel“ sąrašų dublikatų palyginimą, panašiai kaip VLOOKUP funkcija, bet patogiau.
- Pasinaudokite išplėstinėmis parinktimis: Ablebits Duplicate Remover suteikia išplėstines parinktis, skirtas patikslinti dublikatų ar unikalių objektų paiešką, įskaitant galimybę atsižvelgti į langelių formatavimą, tuščius langelius ir kt.
6. SysTools Excel atkūrimo programinė įranga
„SysTools Excel“ atkūrimo programinė įranga yra patikima priemonė, skirta atkurti sugadintą ar pažeistą informaciją Excel (.xls, .xlsx) failus. Jis veiksmingai išsprendžia tokias problemas kaip failų sugadinimas, nereaguojimas ar bet kokios kitos klaidos, su kuriomis galite susidurti naudodami „Excel“ failus. Šis įrankis sumažina duomenų praradimą ir atkuria maksimalius įmanomus duomenis iš sugadinto Excel failo.
6.1 funkcijos
- „Excel“ failų atkūrimas: „SysTools“ atkūrimo programinė įranga gali taisyti ir atkurti „Excel“ failus, atkuriant visus skaičiuoklės duomenis nepažeistus.
- Kelių failų atkūrimas: Įrankis palaiko kelių Excel failų atkūrimą vienu metu, todėl procesas tampa greitesnis ir efektyvesnis.
- Peržiūros funkcija: Vartotojai gali peržiūrėti visus atkuriamus „Excel“ failo duomenis prieš juos išsaugodami ir įsitikinę, kad yra patenkinti rezultatais.
- Stiprus suderinamumas: Šis atkūrimo įrankis palaiko visas pagrindines „Excel“ versijas, įskaitant 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ir 2003 m.
- Skirtingi atkūrimo režimai: Programinėje įrangoje yra du atkūrimo režimai: Failų pridėjimo režimas, skirtas pridėti ir taisyti vieną arba kelis „Excel“ failus, ir aplanko pridėjimo režimas, skirtas failams iš aplanko pridėti ir taisyti.
- Failų išsaugojimo parinktys: Vartotojai gali pasirinkti sukurti naują darbaknygę atkurtiems duomenims arba išsaugoti ją atgal į pradinį failą.
7. FineReport
FineReport yra didelio efektyvumo ataskaitų teikimo įrankis, skirtas padėti vartotojams efektyviai išgauti ir peržiūrėti duomenis. Tai labai palengvina duomenų analizę ir vizualizavimą, supaprastina sprendimų priėmimo procesą. Su patogia sąsaja ji taip pat leidžia netechniniams vartotojams be vargo valdyti BI funkcijas.
7.1 funkcijos
- Dinaminės ataskaitos: Naudodami „FineReport“ galite kurti dinamines vaizdines ataskaitas pagal „Excel“ duomenis ir pagerinti duomenų interpretavimą.
- „Drag & Drop“ funkcija: Šis įrankis leidžia kurti ataskaitas paprasčiausiai vilkdami ir numesdami, todėl procesas bus greitas ir be rūpesčių.
- Duomenų gilinimasis: Tai leidžia „išsamiai išnagrinėti“ duomenis, kad būtų galima detaliau atskirti sudėtingus informacijos rinkinius.
- Suplanuotas ataskaitų teikimas: Vartotojai gali nustatyti suplanuotą ataskaitų teikimą, kad užtikrintų savalaikį ir nuoseklų ataskaitų generavimą ir pateikimą.
- Daugiamatė analizė: Priemonė palaiko daugiamatę analizę ir sprendimų priėmimo modeliavimą, leidžiančią atlikti išsamią ir tikslią verslo informaciją.
- Tinkinamas prietaisų skydelis: „FineReport“ suteikia lengvai naudojamą prietaisų skydelį, kurį vartotojai gali pritaikyti pagal savo konkrečius poreikius ir pageidavimus.
8. DBConvert for MS Excel
DBConvert for MS Excel yra labai efektyvus įrankis, lengvai perkeliantis Excel duomenis į SQL Server duomenų bazėje ir atvirkščiai. Tai užtikrina sklandų konvertavimą ir sinchronizavimą tarp šių platformų, užtikrinant greitesnį ir saugesnį duomenų perdavimo valdymo būdą.
8.1 funkcijos
- „Excel“ į SQL konvertavimas: DBConvert suteikia sklandų Excel duomenų konvertavimą į a SQL Server duomenų bazės formatu.
- SQL konvertavimas į Excel: Jis sklandžiai perduoda duomenis iš SQL Server duomenų bazę į MS Excel formatą.
- Dviejų krypčių sinchronizavimas: Įrankis teikia sinchronizuotus Excel failo ir a SQL Server duomenų bazėje, užtikrinant, kad duomenys būtų atnaujinami abiejose platformose.
- Komandinės eilutės sąsaja: DBConvert leidžia vartotojams automatizuoti ir vykdyti paketines užduotis per komandinės eilutės sąsają, suteikdama vartotojui lankstumo ir efektyvumo.
- Duomenų filtrai: Jo patikimos filtravimo parinktys gali konvertuoti ir sinchronizuoti pasirinktus duomenis, užtikrinant, kad būtų perduodami tik svarbūs duomenys.
- Schemos atvaizdavimas: Šis įrankis leidžia susieti vieno tipo „Excel“ duomenis su kitais, kai perkeliate arba sinchronizuojate tarp duomenų bazių.
9. Dux Excel į Access Converter
Dux Excel to Access Converter yra galingas duomenų konvertavimo įrankis, galintis greitai konvertuoti Excel duomenis į MS Access formatą ir atvirkščiai. Jis gali apdoroti ir .xls, ir .xlsx formatus ir idealiai tinka vartotojams, kurie dirba su „Excel“ ir „Access“ duomenų bazėmis ir reikalauja sklandaus ir veiksmingo duomenų perkėlimo.
9.1 funkcijos
- „Excel“ prieiga prie konversijos: Ši programinė įranga gali greitai konvertuoti Excel duomenis (.xls arba .xlsx) į Access duomenų bazės formatą.
- Prieiga prie „Excel“ konversijos: Jis taip pat gali efektyviai konvertuoti „Access“ duomenis į „Excel“ formatą, užtikrindamas dvipusę duomenų konvertavimo operaciją.
- Greitas konvertavimas: Dux Converter užtikrina greitą duomenų konvertavimą, optimizuoja darbo eigą ir taupo brangų laiką.
- Duomenų vientisumas: Konvertuodamas duomenis, šis įrankis išlaiko pradinę struktūrą ir formatavimą, užtikrindamas, kad nebūtų pažeistas duomenų vientisumas.
- Paketinis konvertavimas: „Dux“ leidžia vartotojams vienu metu konvertuoti kelis „Excel“ failus, todėl konvertavimo procesas tampa efektyvesnis.
- Platus suderinamumas: Šis įrankis suderinamas su visomis „MS Excel“ ir „Access“ versijomis, todėl užtikrina platų veikimo spektrą.
10. Pritaikykite EXCEL į CSV keitiklį
„Aspose EXCEL to CSV Converter“ yra specialus keitiklio įrankis, skirtas greitai ir efektyviai konvertuoti „Excel“ failus į CSV formatą. Tai suteikia paprastą ir patogią sąsają, leidžiančią konvertuoti failus internete, neįdiegiant jokios programinės įrangos. Naudojant šį patogų įrankį, „Excel“ failų konvertavimas į CSV formatą tampa toks paprastas, kaip keliais paspaudimais.
10.1 funkcijos
- Lengva konversija: Šis įrankis gali greitai konvertuoti bet kurį „Excel“ failą į CSV formatą, nepaisant jo dydžio ar sudėtingumo.
- Operacija internetu: Kaip internetinis įrankis, jis suteikia galimybę bet kada ir bet kur konvertuoti failus neįdiegiant jokios programinės įrangos.
- Duomenų saugumas: „Aspose“ žada išlaikyti jūsų duomenų privatumą, ištrindama failus po konvertavimo.
- Aukštos kokybės konversija: Tai užtikrina aukštos kokybės konvertavimą išlaikant pradinę duomenų struktūrą ir formatą.
- Palaiko kelis formatus: Be „Excel“ konvertavimo į CSV, „Aspose“ gali apdoroti įvairius formatus, tokius kaip XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS ir kt.
- Paprasta naudoti: Patogi sąsaja „Aspose EXCEL to CSV Converter“ supaprastina konvertavimo procesą ir gali būti naudojama net pradedantiesiems.
11. Kutools for Excel
Kutools for Excel yra galingas priedas, kuris atleidžia jus nuo daug laiko reikalaujančių operacijų programoje Excel. Turėdamas didelę išplėstinių funkcijų rinkinį, jis pagerina „Excel“ galimybes, todėl ji tampa galingesnė ir lankstesnė. Nesvarbu, ar tai būtų sudėtingos operacijos, manipuliavimas formulėmis ar duomenų apdorojimas, Kutools padaro viską lengviau ir intuityvesnį.
11.1 funkcijos
- Daugiafunkciniai įrankiai: Kutools suteikia daugiau nei 300 pažangių funkcijų, kurios supaprastina sudėtingas operacijas, pagerina produktyvumą ir efektyvumą.
- Formulės grupė: Jame pateikiamas visas įrankių rinkinys kasdieninėms formulių operacijoms, pvz., formulių keitimui, tiksliam kopijavimui, formulių konvertavimui į tekstą ir kt.
- Duomenų grupė: „Kutools“ taip pat apima daugybę įrankių, skirtų duomenų operacijoms, pavyzdžiui, išplėstiniam rūšiavimui, sujungimui, sudėtingam filtravimui ir prieigai prie automatinio teksto srities, be kita ko.
- Darbaknygė ir darbalapių grupė: Naudodami šią įrankių grupę vartotojai gali atlikti tokius veiksmus kaip kelių lapų slėpimas/atskleidimas, darbalapių apsauga, darbalapių kopijavimas ir kt.
- Diapazono keitiklis: Šis įrankis padeda atlikti įvairias operacijas su diapazonais, pavyzdžiui, konvertuoti diapazoną į tekstą, datas, skaičius ir pan.
- Suderinamumas: „Kutools“ yra suderinamas su naujesnėmis „Office“ versijomis, todėl jos pranašumai išplečiami dideliam vartotojų ratui.
12. Logicim XLGL
„Logicim XLGL“ yra „Excel“ priedas, skirtas „Excel“ naudotojams suteikti pažangias finansinės ir verslo informacijos funkcijas. Sukurta atsižvelgiant į buhalterius ir finansų specialistus, XLGL suteikia greitą ir lengvą prieigą prie jūsų apskaitos duomenų, taip pat palengvina ataskaitų kūrimą, duomenų analizę ir finansinį modeliavimą nepaliekant programos Excel.
12.1 funkcijos
- Duomenų ryšys: Naudodami „Logicim XLGL“ galite tiesiogiai prisijungti prie finansinių duomenų šaltinių, o tai leidžia pasiekti duomenis realiuoju laiku ir valdyti juos programoje „Excel“.
- Išplėstinės finansinės funkcijos: Jis pateikiamas su tvirtu finansinių funkcijų rinkiniu, kuris palengvina ir pagreitina finansinį modeliavimą ir sudėtingus skaičiavimus programoje „Excel“.
- Automatinis ataskaitų teikimas: Įrankis supaprastina finansinių ataskaitų generavimą ir suteikia automatinių ataskaitų tvarkaraščių ir paskirstymo parinktis.
- Periodinės ataskaitos: XLGL palaiko periodines ataskaitas, leidžiančias apibrėžti dinamines laikotarpio struktūras, pvz., fiskalinius ketvirčius, metus ir kitas pasirinktines laikotarpio struktūras.
- Daugiamatė analizė: Priemonė palaiko daugiamatę analizę, kad būtų galima išskaidyti sudėtingus finansinius duomenis ir gauti įžvalgų.
- Finansinės diagramos ir vizualizacija: Jame pateikiamos pažangios diagramų parinktys, skirtos vizualiai interpretuoti jūsų finansinius duomenis, todėl ataskaitos tampa lengviau suprantamos.
13. Išvada
Apibendrinant, minėtos priemonės žymiai išplečia „MS Excel“ galimybes, suteikdamos papildomų funkcijų ir patogumo, kurie supaprastina ir supaprastina įvairias užduotis. Kiekvienas įrankis siūlo unikalias funkcijas – nuo duomenų taisymo, konvertavimo, dublikatų šalinimo iki vizualizavimo ir pažangių finansinių ataskaitų. Optimaliai naudojamos visos šios priemonės gali sutaupyti daug laiko ir išteklių atliekant operacijas „Excel“. Skirkite laiko šių įrankių išnagrinėjimui ir apsvarstykite tuos, kurie labiausiai atitinka jūsų konkrečius poreikius, kad pagerintumėte „Excel“ naudojimo patirtį.
Autoriaus įvadas:
Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, kuriame pateikiamas platus gaminių asortimentas, įskaitant įrankį, skirtą taisyti sugadintas Access duomenų bazes.