ວິທີການໃຊ້ In-Place E-Discovery ໃນ Exchange Server

ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາເບິ່ງວິທີການນໍາໃຊ້ In-Place E-Discovery ໃນ Ms Exchange Server

ເພື່ອນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດ In-Place E-Discovery ໃນ MS Exchange, ຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນກຸ່ມບົດບາດການຈັດການ Discovery. ໂດຍການເພີ່ມຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໃນກຸ່ມບົດບາດການຈັດການ Discovery, ທ່ານເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ In-Place E-Discovery, ສໍາລັບການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໃນທົ່ວກ່ອງຈົດໝາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເພີ່ມຜູ້ໃຊ້, ທ່ານຄວນແນ່ໃຈວ່າກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາຂອງພວກເຂົາ. ການຄົ້ນຫາຍັງສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໃນ Exchange Admin Center (EAC), ເພື່ອເຮັດໃຫ້ພະນັກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນເຕັກໂນໂລຊີສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ຂອງ Exchange Management Shell ສໍາລັບການຊອກຫາ. ການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດໄດ້ຖືກອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ໃນລາຍລະອຽດ.

ໃຊ້ In-place E-Discovery

ເມື່ອທ່ານກໍາລັງໃຊ້ (EAC) ສໍາລັບການຄົ້ນຫາ, ໂດຍໃຊ້ In-Place E-Discovery and Hold Wizard, ທ່ານສາມາດສ້າງ In-place E-discovery, ພ້ອມກັບການນໍາໃຊ້ In-Place Hold, ສໍາລັບການວາງຜົນໄດ້ຮັບຂອງ ຄົ້ນຫາຄ້າງໄວ້. ເມື່ອທ່ານໄດ້ສ້າງການຄົ້ນຫາ In-place E-discovery, ວັດຖຸຄົ້ນຫາຈະຖືກສ້າງຂື້ນໃນກ່ອງຈົດຫມາຍລະບົບຂອງ In-Place E-Discovery. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ການ​ວັດ​ຖຸ​ນີ້​ເພື່ອ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ຫຼາຍ​ປະ​ການ​ກັບ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ຂອງ​ທ່ານ​, ເຊັ່ນ​: s​tarting, ດັດແກ້, ຖອນ, ແລະອື່ນໆຫຼັງຈາກສ້າງການຄົ້ນຫາ, ທ່ານສາມາດເລືອກສໍາລັບການໄດ້ຮັບການຄາດຄະເນຂອງຜົນການຄົ້ນຫາ, ເຊັ່ນ: ສະຖິຕິຄໍາຫລັກ, ສໍາລັບການກໍານົດປະສິດທິຜົນຂອງຄໍາຖາມ. ຜົນການຄົ້ນຫາສາມາດຖືກສະແດງຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບການເບິ່ງເນື້ອຫາຂໍ້ຄວາມ, ຮູ້ຈັກຈໍານວນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ຖືກສົ່ງຄືນຈາກແຕ່ລະກ່ອງຈົດຫມາຍແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ຜົນໄດ້ຮັບເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການສອບຖາມປັບລະອຽດ.

ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບຂອງການສອບຖາມແມ່ນຕາມຄວາມພໍໃຈຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກພວກມັນໄປທີ່ Discovery Mailbox, ສົ່ງອອກເນື້ອຫາຫຼືກ່ອງຈົດຫມາຍ Discovery ທີ່ສົມບູນໄປຫາໄຟລ໌ PST.

ຢ່າລືມລະບຸພາລາມິເຕີທີ່ໃຫ້ໄວ້ໃນຂະນະທີ່ອອກແບບການຄົ້ນຫາ In-Place E-Discovery.

ຊື່ຂອງທ່ານ: ການຄົ້ນຫາແມ່ນຖືກກໍານົດໂດຍໃຊ້ຊື່ຄົ້ນຫາ. ທຸກໆຄັ້ງຜົນການຄົ້ນຫາຖືກຄັດລອກໄປທີ່ກ່ອງຈົດໝາຍ Discovery, ມັນຈະສ້າງໂຟນເດີ, ດ້ວຍຊື່ ແລະເວລາດຽວກັນ. ນີ້ແມ່ນເຮັດເພື່ອເປີດໃຊ້ງານການລະບຸຜົນການຊອກຫາທີ່ເປັນເອກະລັກຈາກກ່ອງຈົດໝາຍ Discovery.

ແຫລ່ງທີ່ມາ: ໃນຂະນະທີ່ຊອກຫາກ່ອງຈົດຫມາຍໃນທົ່ວ MS Exchange, ທ່ານອາດຈະເລືອກສໍາລັບການລະບຸກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາ, ຫຼືຄົ້ນຫາໃນທົ່ວກ່ອງຈົດຫມາຍໃນອົງການແລກປ່ຽນ. ທ່ານຍັງມີທາງເລືອກໃນການຄົ້ນຫາທົ່ວໂຟນເດີສາທາລະນະ. ການຄົ້ນຫາແບບດຽວກັນສາມາດໃຊ້ສໍາລັບການວາງລາຍການຄ້າງໄວ້, ແຕ່ນີ້ຈະຕ້ອງໃຫ້ທ່ານລະບຸກ່ອງຈົດຫມາຍ. ໂດຍການລະບຸກຸ່ມການແຈກຢາຍ, ທ່ານສາມາດລວມເອົາຜູ້ໃຊ້ຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງກຸ່ມ. ການເປັນສະມາຊິກກຸ່ມແມ່ນນັບໃນເວລາສ້າງການຄົ້ນຫາເທົ່ານັ້ນ, ແລະການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນພາຍຫຼັງ, ຈະບໍ່ຖືກສະທ້ອນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທັງສອງ, ຕົ້ນຕໍເຊັ່ນດຽວກັນກັບກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ເກັບໄວ້, ເປັນຂອງຜູ້ໃຊ້, ແມ່ນລວມຢູ່ໃນການຄົ້ນຫາ. ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາກ່ອງຈົດໝາຍສະເພາະອັນເນື່ອງມາຈາກຂໍ້ມູນເສຍຫາຍ, ກະລຸນາປະຕິບັດ ກູ້​ຄືນ​ການ​ແລກ​ປ່ຽນ ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ.

ຄົ້ນຫາແບບສອບຖາມ: ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຜົນການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃສ່ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄົ້ນຫາຫຼືພຽງແຕ່ລະບຸກ່ອງຈົດຫມາຍ, ເພື່ອຈໍາກັດຜົນການຄົ້ນຫາ. ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາຄວນປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• Keywords
• Start ແລະວັນທີສິ້ນສຸດ
• ຜູ້ສົ່ງ ແລະຜູ້ຮັບ
• ປະເພດຂໍ້ຄວາມ
• ໄຟລ໌ແນບ
• ລາຍການທີ່ບໍ່ສາມາດຊອກຫາໄດ້
• ລາຍການທີ່ເຂົ້າລະຫັດໄວ້
• De – ການຊໍ້າຊ້ອນ
• ລາຍການທີ່ປົກປ້ອງ IRM

ບົດແນະ ນຳ ຂອງຜູ້ຂຽນ:

Van Sutton ເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານການຟື້ນຟູຂໍ້ມູນໃນ DataNumen, Inc., ຊຶ່ງເປັນຜູ້ນໍາຂອງໂລກໃນເຕັກໂນໂລຊີການຟື້ນຕົວຂໍ້ມູນ, ລວມທັງ ສ້ອມແປງໄຟລ໌ Outlook pst ເສຍຫາຍ ແລະ bkf ຜະລິດຕະພັນຊອບແວການຟື້ນຟູ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໄປຢ້ຽມຢາມ www.datanumen.com