PST файлынын бузулушунун алдын алуунун 9 жолу

Outlook PST файлдары коррупцияга жакын. Мунун алдын алуунун жолдору барбы? Жооп ООБА! Төмөндө мен тизмектеген 8 мost PST файлыңызды бузулуп калуудан же зыянга учуроодон сактоонун маанилүү жолдору:

  1. PST файлыңызды кебейтпеңиз. Outlook 2003/2007 азыр 20 ГБ көлөмдөгү PST файлдарды колдойт. Жана Outlook 2010 50 ГБ колдойт, бирок дагы деле болсо PST файлыңыз чоң болбошу керек деп сунушталат 10GB, анткени:
    • Most чоң PST файл менен иштөө өтө жай
    • Чоң файлдар бузулуп кетиши мүмкүн.
    • Кээ бир анча-мынча бузууларды Outlook же scanpst аркылуу оңдосо болот, бирок PST файлы чоң болсо, оңдоо процесси дагы көп убакытты талап кылат.

Outlook 2003-2010 эми сол панелде бир нече PST файлдарды чогуу ачууну колдойт. Ошондуктан, ар бир PST файлынын көлөмүн кичирейтүү үчүн, электрондук почтаңызды бир нече ар кандай PST файлдарга Outlook эрежелери менен жылдыруу сунушталат.

  1. Эски форматтагы PST файлыңыздын 2 ГБ жакындап калуусуна жол бербеңиз. Microsoft Outlook 2002 жана андан мурунку версиялары Жеке Папкалар (PST) файлынын көлөмүн 2 ГБ чейин чектейт. PST файлынын көлөмү 2 ГБга жакын болгондо, сиз өзгөрүлмө көйгөйлөргө туш болуп, PST файлы бузулуп кетиши мүмкүн. Ошондуктан, ар дайым эски форматтагы PST файлыңыз андан аз экендигин текшериңиз 1.5GB жакшы практика.
  2. Электрондук каттардын ири көлөмүндө иштебеңиз. Эгерде сиз бир эле учурда көптөгөн электрондук почталарды башкарсаңыз, Microsoft Outlook кулпуланат. Жана кулпулоодон кийин, Outlook программасын анормалдуу түрдө өчүрүшүңүз керек, бул PST файлынын бузулушуна алып келиши мүмкүн. Тажрыйбалык чектөө 10,000 электрондук почталар. Ошондуктан, 10,000 XNUMXден ашык электрондук каттарды тандоого, жылдырууга, көчүрүүгө же жок кылууга аракет кылып жатканда, аларды бир партияда иштетпеңиз. Анын ордуна, мost Бир эле учурда 1,000 электрондук почта, бардык электрондук каттар иштелип чыккыча операцияны кайталаңыз.
  3. PST файлыңызды тармактык дискте же серверде сактабаңыз. PST файлы жергиликтүү компьютерлерде сактоого арналган. Аны алыскы дискке же серверге сактабаңыз, анткени тармактык чөйрө PST файлынын тыгыз жеткиликтүүлүгүн колдой албайт жана PST файлынын бузулушун тез-тез алып келет. Ошондой эле, PST файлын тармакта бөлүштүрбөңүз жана бир нече колдонуучуга PST файлынын бир эле көчүрмөсүн тармак аркылуу бир эле учурда тармак аркылуу кирүүгө мүмкүнчүлүк бербеңиз, бул коррупцияга жол ачат.
  4. Outlook иштеп жатканда дагы аны өчүрбөңүз. Эгер сиз Outlook иштебей жатканда анормалдуу түрдө өчүрүп салсаңыз, анда Outlook тарабынан кирилген PST файл оңой бузулуп калат. Ошондуктан, керек ЭЧ кАЧАН тапшырма башкаргычында Outlookту анормалдуу өчүрүңүз. Кээде Outlook программасын жапканда, ал электрондук каттарды жөнөтүү / алуу сыяктуу кээ бир тапшырмаларды иштеп чыгуу үчүн, фондо дагы иштей берет. Мындай учурда, кээде тутум тактасынан кичинекей Outlook сүрөтчөсүн көрө аласыз. Бирок, Outlook дагы эле иштеп жаткандыгын аныктоонун эң жакшы жолу бул start "Task Manager" жана жокпу текшерүү “OUTLOOK.EXE” болот "Процесстер" тизме (Тизмени оңой табууга жардам берүү үчүн, аны иреттеңиз.) Кээде Outlook эс тутумунда түбөлүккө кала берет. Бул адатта, Outlook тармагы аркылуу электрондук каттарды жөнөтүүгө / алууга аракеттенип жаткандыктан жана сиздин тармак туура иштебей тургандыктан, Outlook чексиз же күтүү убакыты бүткөндөн кийин күтүшү керек. Мындай учурда, сиз Outlook программасын жабууну тездетүүнү кааласаңыз, анда Outlook колдонгон тармактык туташууну кол менен өчүрсөңүз болот. Ушундан кийин, Outlook туташуусу жакынкы аралыкта бүтөт жана ал фондук тапшырмаларды токтотуп, жакында чыгат. Кээ бир башка учурларда, Outlook же Outlook табагы чексиз кала берсе, аракет кылсаңыз болот Резtart Outlook, бир нече мүнөт күтүп, андан чыккыла, мындай жол-жобо Outlook тутумунан толугу менен чыгууга жардам берет.
  5. Компьютериңизди өчүрүп / өчүрүүдөн мурун ар дайым Outlook чыккандыгын текшериңиз. 5 сыяктуу эле, Outlook программасынан чыкпай туруп компьютериңизди өчүрүп же өчүрсөңүз, PST файлыңыз бузулуп калышы мүмкүн. Андыктан, бир аз ыңгайсыз болсо дагы, компьютер тутумун жаап салуудан мурун ар дайым Outlook программасынан чыкканыңызды текшериңиз. Же болбосо, сиз аны автоматтык түрдө текшерүү үчүн кичинекей тиркеме жасап алсаңыз болот.
  6. Антивирус программаңызга этият болуңуз. Эгерде сиздин PST файлыңыз чоң болсо жана анда көптөгөн электрондук почталар камтылса, антивирус программаңыз аны коргойт. Андан кийин most Сиздин PST файлыңыздагы электрондук почталар менен жүргүзүлгөн иш-аракеттерге Антивирус программаңыз дагы таасир этет. Эгер программа жай болсо, анда иш-аракеттер да басаңдайт. Айрым AntiVirus программалары PST файлын бузушу мүмкүн деп кабарланууда. Microsoft OneCare ал тургай PST файлдарын жок кылышы мүмкүн.
  7. Outlook кошумчалары менен этият болуңуз. Кээ бир туура эмес Outlook кошумчалары туура иштелип чыкпаса же талаптагыдай иштебесе, PST файлыңызды бузушу мүмкүн. Ошондуктан, кээде PST файлыңыз тез-тез бузулуп калса, Кошумчаларды өчүрүп салсаңыз болот.
  8. PST файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн жума сайын сактаңыз. Камдык көчүрмө бул маалыматтарды жоготуунун алдын алуунун мыкты жолу. PST файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн ар дайым жасап туруңуз, ошондо PST файлыңыз бузулуп, калыбына келтирилбей калса, акыркы камдык көчүрмөсүн калыбына келтирип аласыз.

Эгерде сиздин PST файлдарыңыз бузулган болсо, анда аны төмөнкү куралдар менен оңдоп, оңдосоңуз болот:

  1. scanpst.exe. Ошондой эле чакырылган Келген каттарды оңдоо куралы. Бул сиздин Outlook менен орнотулган акысыз курал. Бул м-н оңдой алатost PST файлдарыңыздагы анча-мынча каталардын жана бузулуулардын. Толугураак маалыматты бул жерден таба аласыз бул жерде.
  2. DataNumen Outlook Repair. Эгерде scanpst сиздин PST файлыңызды оңдой албаса же сиз каалаган электрондук каттарды калыбына келтире албаса, анда сиз колдоно аласыз DataNumen Outlook Repair. Ал өтө начар бузулган PST файлын калыбына келтире алат. Сиздин бузулган PST файлыңызда Outlook маалыматтары бар болсо, анда DataNumen Outlook Repair аларды калыбына келтирип, жаңы туруктуу PST файлына сактай алат.