Outlook 이메일 백업 방법: 완벽 가이드 [2026]

Outlook 이메일 백업은 Outlook 이메일 사본을 만들어 기본 사서함과는 별도의 안전한 위치에 저장하는 과정입니다. 이를 통해 원본 데이터에 문제가 발생하더라도 중요한 메시지, 연락처 및 기타 데이터를 복구할 수 있습니다.ost손상되었거나 실수로 삭제되었을 수 있습니다.

1.2 Outlook 이메일을 백업해야 하는 이유

정기적인 Outlook 이메일 백업은 다양한 위험으로부터 중요한 커뮤니케이션 및 비즈니스 데이터를 보호합니다.

데이터 손실 방지: 하드웨어 고장, 실수로 인한 삭제 또는 시스템 충돌로 인해 수년간 보관해 온 중요한 이메일이 예고 없이 사라질 수 있습니다.
보안 및 랜섬웨어 보호: 랜섬웨어 공격은 이메일 데이터를 암호화하거나 파괴할 수 있습니다. 백업은 몸값을 지불하지 않고도 복구할 수 있는 경로를 제공합니다.
규정 준수 및 법적 요구 사항: 많은 산업 분야에서는 기업이 감사, 법적 증거 수집 및 규정 준수를 위해 이메일 기록을 보관해야 합니다.
비즈니스 연속성: 이메일 백업은 마이그레이션, 시스템 업그레이드 또는 사무실 이전 중에도 중요한 커뮤니케이션에 계속 접근할 수 있도록 보장합니다.
이메일 마이그레이션 및 전송: 백업을 사용하면 데이터 손실 없이 컴퓨터, 계정 또는 이메일 플랫폼 간에 이메일을 간편하게 이동할 수 있습니다.

2. Outlook.com 이메일 백업 (개인 웹 기반 계정)

2.1 개별 이메일 저장 (다음과 같이) PDF(EML/MSG 등)

Outlook.com 사용자 중 특정 중요 이메일을 백업해야 하는 경우 개별 메시지를 다음과 같이 저장할 수 있습니다. PDF웹 인터페이스에서 EML 또는 MSG 파일을 직접 열 수 있습니다.

저장하려면 PDF:

웹 브라우저에서 Outlook.com을 열고 계정에 로그인하세요.
백업하려는 이메일을 엽니다.
이메일 상단의 점 세 개 메뉴를 클릭하세요.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 인쇄.
인쇄 대화 상자에서 선택하세요 다른 이름으로 저장 PDF or Microsoft 인쇄 PDF 귀사의 프린터로.
인쇄 or 찜하기 원하는 폴더를 선택하세요.

EML/MSG 파일로 저장하려면:

Outlook.com에서 이메일을 여세요.
점 세 개 메뉴를 클릭하세요.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 찜하기.
이메일은 .eml/.msg 파일로 다운로드되며, 이 파일은 m에서 열 수 있습니다.ost 이메일 클라이언트.

이 방법은 몇 개의 중요한 메시지를 보관하는 데는 효과적이지만, 대량의 이메일을 백업하는 데는 실용적이지 않습니다.

2.2 Microsoft 개인정보보호팀을 통한 데이터 내보내기 요청

Outlook.com 사용자의 사서함 전체 데이터를 내보내야 하는 경우 Microsoft의 개인 정보 보호 지원 시스템을 통해 전체 데이터 내보내기를 요청할 수 있습니다.

마이크로소프트 개인정보보호팀에 문의하세요. by 개인 마이크로소프트 계정과 관련된 요청을 하는 것.
사용 가능한 옵션에서 다음을 선택하십시오. 내 데이터를 내보내기.
안내에 따라 데이터 내보내기 요청을 완료하고 제출하세요.
Microsoft에서 요청을 처리할 때까지 기다려 주십시오. 데이터 크기와 처리 대기열에 따라 최대 30일이 소요될 수 있습니다.
데이터 내보내기가 완료되면 이메일 알림을 받게 됩니다.
방문 https://account.microsoft.com/privacy/download-data 내보낸 데이터를 다운로드하려면.
내보내기 파일에는 Outlook 데스크톱 버전으로 가져올 수 있는 형식으로 이메일이 포함되어 있습니다.

이 방법은 이메일뿐만 아니라 모든 Microsoft 계정 데이터를 내보냅니다. 다른 백업 방법보다 시간이 더 오래 걸리지만 Microsoft 서버에서 모든 공식 데이터를 완벽하게 내보낼 수 있습니다.

2.3 데스크톱 앱을 사용하여 Outlook.com 이메일 수신 및 내보내기

Outlook.com 계정을 Outlook 데스크톱에 추가하고 이메일을 PST 파일로 내보내어 완벽하게 백업할 수 있습니다.

1. Outlook 데스크톱 버전을 열고 다음으로 이동하세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 계정을 추가.
2. Outlook.com 이메일 주소를 입력하고 클릭하세요. 연결하기.
3. 비밀번호를 입력하고 필요한 경우 2단계 인증을 완료하세요.
4. Outlook이 사서함을 동기화할 때까지 기다리세요. 사서함 크기에 따라 몇 분에서 몇 시간까지 걸릴 수 있습니다.
5. 동기화가 완료되면 다음 단계를 따르세요. 이메일을 PST 파일로 내보내기.

이 방법은 사용자가 완전히 제어할 수 있는 Outlook.com 이메일의 전체 로컬 백업을 생성합니다.

3. Microsoft 365/Outlook 365 이메일/Exchange 사서함(회사/학교 계정) 백업

3.1 사용자 수준 백업 옵션

3.1.1 개별 이메일 저장 (다음과 같이) PDF(EML/MSG 등)

Microsoft 365 사용자는 앞서 설명한 것과 동일한 방법을 사용하여 개별 이메일을 저장할 수 있습니다. 섹션 2.1웹용 Outlook을 통해 계정에 접속하든 데스크톱용 Outlook을 통해 접속하든 절차는 유사합니다.

3.1.2 데스크톱 앱을 사용하여 Microsoft 365 이메일을 수신하고 PST 파일로 내보내기

Microsoft 365 이메일을 PST 파일로 내보내는 과정은 다음에서 설명하는 것과 동일합니다. 섹션 2.3Outlook 데스크톱 버전에 회사 또는 학교 계정을 추가하고 가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 백업을 생성하세요.

중요 참고 사항: 캐시된 교환 모드 고려 사항

Microsoft 365 및 Exchange 계정은 캐시된 Exchange 모드를 사용하며, 이 모드에서는 일반적으로 기본적으로 지난 12개월 동안의 이메일만 캐시됩니다. PST 파일로 내보내기 전에 모든 이메일이 캐시되었는지 확인하십시오.

We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 계정 설정 -> 계정 설정.
Microsoft 365 계정을 선택하고 클릭하세요. 변화.
을 끌어 메일을 오프라인에 보관하세요 슬라이더 All.
다음 보기 -> 마감재 .
내보내기를 하기 전에 Outlook이 사서함을 완전히 동기화할 때까지 기다리세요. 이 과정은 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

이 단계를 거치지 않으면 PST 내보내기 파일에 최근 캐시된 이메일만 포함되고 전체 이메일 기록은 포함되지 않습니다.

3.1.3 이메일 보관

Microsoft 365에는 오래된 이메일을 자동으로 보관 폴더 또는 사서함으로 이동할 수 있는 기본 제공 보관 기능이 포함되어 있습니다. Outlook의 보관 기능 설정 및 사용에 대한 자세한 지침은 종합 가이드를 참조하세요. Outlook에서 이메일을 보관하는 방법.

3.1.4 OST 파일 백업(권장하지 않음)

Exchange 및 Microsoft 365 계정은 데이터를 다음 위치에 저장합니다. OST (오프라인 저장소 테이블) 파일입니다. 이러한 파일을 복사할 수는 있지만 백업 목적으로 사용하는 것은 권장하지 않습니다.

귀하의 OST 파일 :

Outlook을 완전히 닫습니다.
파일 탐색기를 열고 다음으로 이동합니다. C:\Users\[사용자 이름]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
.을 포함하는 파일을 찾으세요.ost 확대.
복사 OST 파일을 백업 위치로 이동하세요.

OST 백업은 권장하지 않습니다.

서버 계정에 따라 다르며 PST 파일처럼 직접 열 수 없습니다.
데이터에 직접 접근하려면 OST 파일, 하나 필요합니다 변환 OST PST 파일로 먼저.

안정적인 백업을 위해서는 항상 PST 내보내기를 사용하십시오. OST 파일 복사.

3.2 관리자 수준 백업 옵션

3.2.1 eDiscovery 내보내기

Exchange 환경에 따라 관리자가 eDiscovery를 사용하여 사서함 데이터를 내보내는 방법은 두 가지가 있습니다.

3.2.1.1 Microsoft Purview 규정 준수 포털을 통한 접근 (Microsoft 365용)

Microsoft Purview 규정 준수 포털에 로그인하세요. https://compliance.microsoft.com 관리자 자격 증명을 사용합니다.
로 이동 이디스커버리 -> Standard or 프리미엄.
+ 만들기 사건을 생성하고 이름과 설명을 제공하십시오.
케이스를 열고 다음으로 이동하세요 검색 탭.
새로운 검색 백업할 사서함을 지정하십시오.
검색 조건을 설정하거나, 모든 콘텐츠를 내보내려면 비워 두세요.
저장 후 실행 검색을 실행하기 위해.
검색이 완료되면 다음으로 이동하세요. 수출 탭.
새로운 수출검색 결과를 선택하고 내보내기 옵션을 구성하세요.
수출 프로세스가 완료 될 때까지 기다리십시오.
eDiscovery 내보내기 도구를 사용하여 내보낸 PST 파일을 다운로드하십시오.

3.2.1.2 Exchange 관리 센터를 통해 (Exchange Server 또는 하이브리드 서버용)

Exchange 관리 센터(EAC)에 로그인합니다.
로 이동 규정 준수 관리 -> 현장 전자증거개시 및 보존.
결과를 내보낼 검색을 선택하세요.
PST 파일로 내보내기 아이콘
. eDiscovery PST 내보내기 도구 창 :
- 검색 내보내기 파일의 위치를 설정합니다.
- 선택적으로 체크하세요 중복 제거를 활성화합니다. 중복 항목을 제외합니다.
- 선택적으로 체크하세요 검색할 수 없는 항목을 포함하세요 색인화할 수 없었던 항목을 포함하기 위해서입니다.
Start 수출을 시작하기 위해.
내보내기가 완료될 때까지 기다린 후 PST 파일을 다운로드하십시오.

참고 : EAC 방식은 주로 Exchange Server 환경에 사용됩니다. Microsoft 365 사용자는 Purview 규정 준수 포털(3.2.1.1)을 사용해야 합니다.ost 최신 기능.

3.2.2 소송 보류

소송 보존 기능은 이메일의 영구 삭제를 방지하여 사서함 내용을 보존하지만, 백업 방법은 아닙니다.

Exchange 관리 센터 또는 Microsoft Purview 규정 준수 포털에 로그인하십시오.
로 이동 수신자 -> 사서함 (거래 관리자) 또는 데이터 수명주기 관리 -> 소송 보류 (범위).
메일 수신을 일시 중지할 사서함을 선택하세요.
사용 소송 보류 필요한 경우 보존 기간을 지정하십시오.
변경 사항을 저장하십시오.

중요한 제한 사항:

소송 보존 기능은 삭제를 방지하지만 백업 복사본을 생성하지는 않습니다.
사서함이 손상되었거나 삭제된 경우, 소송 보존 기능을 사용해도 데이터를 복구할 수 없습니다.
이 기능은 재해 복구가 아닌 법률 준수를 위해 설계되었습니다.
소송 보존 기능은 eDiscovery 내보내기 또는 PST 백업과 같은 실제 백업 방법과 함께 항상 사용하십시오.

4. Windows 데스크톱에서 Outlook 이메일 백업하기

4.1 PST 파일로 내보내기 (가져오기/내보내기 마법사)

가져오기/내보내기 마법사는 m입니다.ost 윈도우 데스크톱에서 아웃룩 이메일을 백업하는 믿을 수 있는 방법.

윈도우 컴퓨터에서 Outlook 데스크톱 버전을 엽니다.
입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 열기 및 내보내기 -> 가져 오기 / 내보내기.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 파일로 내보내기 클릭 다음 보기.
왼쪽 메뉴에서 Outlook 데이터 파일 (.pst) 클릭 다음 보기.
백업할 폴더를 선택하세요. 모든 이메일을 백업하려면 최상위 폴더를 선택하세요.
체크 하위 폴더 포함 모든 하위 폴더를 백업하려면 클릭하세요. 다음 보기.
검색 백업 파일을 저장할 위치를 선택하세요.
“Outlook-Backup-2026-01-03.pst”와 같이 설명적인 파일 이름을 입력하고 클릭하세요. OK.
마감재 .
메시지가 표시되면 백업을 보호하기 위한 암호를 입력하십시오(선택 사항이지만 민감한 데이터의 경우 권장됩니다).
OK 내보내기가 완료될 때까지 기다리세요.

내보낸 PST 파일에는 선택한 폴더의 모든 이메일, 첨부 파일, 연락처, 캘린더 항목 및 작업이 포함됩니다.

4.2 PST 파일 수동 복사

Outlook의 모든 데이터와 설정을 포함하는 완벽한 백업을 위해 PST 파일을 수동으로 복사할 수 있습니다.

먼저, 다음 경로로 이동하여 PST 파일을 찾으세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 계정 설정 -> 계정 설정.
클릭 데이터 파일 탭.
PST 파일을 선택하고 창 하단에 표시된 파일 위치를 확인하십시오.
Outlook을 완전히 종료하십시오. 이는 파일 손상을 방지하는 데 매우 중요합니다.
파일 탐색기를 열고 PST 파일 위치(일반적으로)로 이동합니다. C:\Users\[사용자 이름]\Documents\Outlook 파일 or C:\Users\[사용자 이름]\AppData\Local\Microsoft\Outlook).
PST 파일을 외장 하드 드라이브나 클라우드 저장소와 같은 백업 대상 위치에 복사하십시오.

대용량 사서함의 경우 PST 파일을 수동으로 복사하는 것이 내보내기 마법사를 사용하는 것보다 빠르지만, 파일 손상을 방지하려면 복사하기 전에 Outlook이 완전히 종료되었는지 확인해야 합니다.

4.3 자동 보관 기능

자동 보관 기능은 이메일 발송 시기 기준에 따라 오래된 이메일을 자동으로 별도의 보관 폴더 또는 PST 파일로 이동시켜 줍니다. 자동 보관 기능 설정 및 사용 방법에 대한 자세한 내용은 종합 가이드를 참조하세요. Outlook에서 이메일을 보관하는 방법.

자동 보관 기능은 Windows용 Outlook 데스크톱 버전에서만 사용할 수 있으며 Mac용 Outlook 또는 웹 버전에서는 사용할 수 없습니다.

4.4 개별 이메일 저장 (다음과 같이) PDF(EML/MSG 등)

Outlook 데스크톱 사용자는 앞서 설명한 것과 유사한 방법을 사용하여 개별 이메일을 저장할 수 있습니다. 섹션 2.1.

5. Mac에서 Outlook 이메일을 백업하는 방법

5.1 OLM 파일로 내보내기

Outlook for Mac은 백업에 PST 파일 대신 OLM(Outlook for Mac) 파일을 사용합니다.

Mac용 Outlook을 엽니다.
도구 모음에서 클릭하세요 도구 -> 수출.
내보내기 창에서 백업할 항목을 선택합니다. 이메일, Contacts, 칼렌더, 작업및 노트.
계속.
백업 파일을 저장할 위치를 선택하세요.
“Outlook-Mac-Backup-2026.olm”과 같은 파일 이름을 입력하세요.
찜하기.
내보내기가 완료될 때까지 기다리세요. Outlook에 진행률 표시기가 나타납니다.
완료되면 클릭 선택한다.

내보낸 OLM 파일에는 선택한 모든 Outlook 데이터가 포함되어 있으며, 이 파일을 Mac용 Outlook으로 다시 가져올 수 있습니다.

5.2 OLM 파일 수동 복사

Outlook의 ID 폴더를 수동으로 복사하면 모든 설정과 데이터를 포함한 완벽한 백업을 만들 수 있습니다.

Outlook for Mac을 완전히 종료하세요.
Finder를 열고 클릭하세요 Go -> 폴더로 이동 (또는 Cmd + Shift + G를 누르세요).
다음 경로를 붙여넣으세요: ~/library/그룹 컨테이너/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 프로필/기본 프로필
PR 기사 반품.
복사 Data 해당 폴더를 백업 위치로 이동하세요.
또는 최신 버전을 보려면 다음 경로로 이동하세요. ~/library/그룹 컨테이너/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 로컬 데이터
전체 폴더를 백업 위치로 복사하세요.

Lib이 보이지 않으면rary 폴더, 잡고 있는 것 선택권 키를 누른 상태에서 클릭하세요 Go Finder의 메뉴와 Library가 나타날 것입니다.

수동 복사를 하면 이메일뿐만 아니라 모든 설정, 규칙 및 서명도 보존되며 대용량 사서함의 경우 더 빠릅니다.

5.3 개별 이메일 저장 (다음과 같이) PDF(EML/MSG 등)

Mac용 Outlook 사용자는 앞서 설명한 것과 유사한 방법을 사용하여 개별 이메일을 저장할 수 있습니다. 섹션 2.1.

6. 대체 백업 방법

6.1 Gmail로 백업

Gmail은 Outlook 이메일의 백업 저장소 역할을 할 뿐만 아니라 Google Takeout을 통해 자체적으로 이메일을 내보내는 기능도 제공합니다.

6.1.1 Gmail에서 Outlook 이메일을 수신하도록 설정하기

Gmail에서 Outlook 계정의 이메일을 가져오도록 설정하면 Gmail 클라우드 저장소에 자동 백업이 생성됩니다.

Gmail 계정에 로그인하세요. https://mail.google.com/.
톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 선택하세요 모든 설정보기.
로 이동 계정 및 가져 오기 탭.
"다른 계정에서 온 메일 확인" 섹션에서 클릭하세요. 메일 계정 추가.
Outlook 이메일 주소를 입력하고 클릭하세요. 다음 보기.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 내 다른 계정에서 이메일 가져오기(POP3) 클릭 다음 보기.
Outlook 계정 암호를 입력하세요.
POP 서버의 경우, 계정 유형에 맞는 서버를 사용하십시오(예: outlook.office365.com (Microsoft 365용).
포트 : 995, 확인 항상 보안 연결(SSL)을 사용하십시오..
선택적으로 체크하세요 수신 메시지에 라벨을 붙이세요 가져온 이메일을 정리하기 위해.
계정을 추가.
이제 Gmail은 Outlook 계정에서 이메일을 주기적으로 가져옵니다.

참고로 이 방법은 일반적으로 향후 새로 들어오는 이메일을 가져옵니다. 기존 이메일을 백업하려면 다른 방법을 사용해야 할 수도 있습니다. PST로 내보내기 방법.

6.1.2 Google Takeout을 사용하여 Gmail 이메일 내보내기

Gmail에 이메일이 저장되면 Google Takeout을 사용하여 다운로드 가능한 압축 파일로 내보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 MBOX 형식의 오프라인 백업 파일이 생성됩니다.

방문 https://takeout.google.com Google 계정에 로그인하세요.
모두 선택 해제 모든 Google 서비스를 선택 해제합니다.
아래로 스크롤하여 확인하세요. 우편.
선택적으로 클릭하세요 모든 메일 데이터 포함 모든 파일을 내보내지 않고 특정 레이블이나 폴더를 선택할 수 있습니다.
하단으로 스크롤하여 다음 단계.
배송 방법을 선택하세요:
- 이메일로 다운로드 링크 보내기 (권장)
- Google Drive, Dropbox 또는 OneDrive에 추가
내보내기 빈도를 선택하세요:
- 한 번 내보내기 (일회성 백업)
- 1년 동안 2개월마다 내보내기(자동 백업)
파일 형식을 선택하세요: .zip or . tgz.
보관함 크기를 선택하세요. 사서함 크기가 큰 경우 더 작은 크기(예: )를 선택하세요. 2 GB)를 여러 파일로 분할합니다.
내보내기 만들기.
Google에서 요청을 처리할 예정입니다. 사서함 크기에 따라 몇 시간에서 며칠이 걸릴 수 있습니다.
준비가 완료되면 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
링크를 클릭하고 압축 파일을 다운로드하세요.
.을 추출하세요.zip 또는 .tgz 파일을 사용하여 MBOX 형식으로 이메일에 액세스할 수 있습니다.

내보낸 MBOX 파일은 Thunderbird를 비롯한 여러 이메일 클라이언트로 가져오거나, 타사 도구를 사용하여 Outlook에서 사용할 수 있도록 PST 형식으로 변환할 수 있습니다.

6.2 CSV/Excel 파일로 내보내기

이메일 메타데이터를 CSV 형식으로 내보내 기록 보관 및 분석에 활용할 수 있지만, 이 기능은 실제 이메일 내용이나 첨부 파일을 백업하지는 않습니다.

Outlook 데스크톱 버전을 엽니다.
We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 열기 및 내보내기 -> 가져 오기 / 내보내기.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 파일로 내보내기 클릭 다음 보기.
왼쪽 메뉴에서 쉼표로 구분 된 값 클릭 다음 보기.
내보낼 이메일 폴더를 선택하고 클릭하세요. 다음 보기.
CSV 파일을 저장할 위치를 선택하고 클릭하세요. 다음 보기.
선택적으로 클릭하세요 사용자 정의 필드 매핑 특정 데이터 열을 선택하려면.
마감재 .

내보낸 CSV 파일에는 발신자, 수신자, 제목, 날짜, 크기 등의 이메일 메타데이터가 포함되어 있지만 메시지 본문이나 첨부 파일은 포함되어 있지 않습니다. 이는 이메일 로그 및 보고서 작성에는 유용하지만 실제 이메일 백업 및 복구에는 적합하지 않습니다.

6.3 클라우드 스토리지 솔루션

PST 또는 OLM 백업 파일을 생성한 후에는 오프사이트 보호 및 접근성을 위해 클라우드 서비스에 저장할 수 있습니다.

구글 드라이브: PST/OLM 백업 파일을 Google Drive에 업로드하여 15GB의 무료 저장 공간을 확보하고 모든 기기에서 간편하게 액세스하세요.
OneDrive : 마이크로소프트의 클라우드 스토리지는 윈도우 및 오피스와 완벽하게 통합되어 5GB의 무료 저장 공간과 아웃룩 백업 자동 동기화 기능을 제공합니다.
보관 용 : 백업 파일의 자동 동기화 및 버전 기록 기능을 제공하며, 2GB의 무료 저장 공간과 간편한 공유 기능을 갖추고 있습니다.

Outlook 백업을 위해 클라우드 스토리지를 사용하는 경우, 민감한 정보가 포함된 백업 파일은 암호로 보호하고, 로컬 사본을 삭제하기 전에 파일이 완전히 업로드되었는지 확인하십시오.

6.4 썬더버드를 통한 백업

Mozilla Thunderbird는 Outlook 계정에 연결하여 이메일을 장기 백업 및 휴대성을 위해 범용 MBOX 형식으로 내보낼 수 있는 무료 오픈 소스 이메일 클라이언트입니다.

Mozilla Thunderbird를 다운로드하여 설치하세요. https://www.thunderbird.net.
썬더버드를 열고 클릭하세요 계정 설정 또는로 이동 도구 -> 계정 설정 -> 계정 액션 -> 메일 계정 추가.
이름, Outlook 이메일 주소 및 비밀번호를 입력한 다음 클릭하세요. 계속.
Thunderbird는 Outlook 서버 설정을 자동으로 감지합니다. 필요한 경우 선택하세요. IMAP 계정 유형을 선택하고 클릭하세요. 선택한다.
썬더버드가 이메일을 동기화할 때까지 기다리세요. 사서함 크기에 따라 몇 분에서 몇 시간까지 걸릴 수 있습니다.
동기화가 완료되면 백업할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다(예: 받은 편지함).
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 메시지 내보내기 또는 ImportExportTools NG 추가 기능을 사용하여 더 많은 내보내기 옵션을 이용할 수 있습니다.
추가 기능을 사용하는 경우: ImportExportTools NG를 다음에서 설치하세요. 부가 기능 및 테마그런 다음 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하세요. ImportExport도구 NG -> 내보내기 폴더 -> MBOX 파일로 내보내기.
저장 위치를 선택하고 클릭하세요. 찜하기.
백업하려는 각 폴더에 대해 이 과정을 반복하거나 전체 계정을 내보낼 수 있습니다.

MBOX 파일은 Thunderbird로 다시 가져오거나 다른 형식으로 변환할 수 있습니다. 이 방법은 Outlook.com, Microsoft 365 및 Exchange 계정을 포함한 모든 Outlook 계정 유형에서 작동합니다.

6.5 VBA를 통한 백업

복잡한 백업 시나리오의 경우 VBA 코드를 사용할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

즐겨찾기 섹션의 모든 폴더를 새 Outlook PST 파일로 백업하세요.
Outlook의 "즐겨찾기" 섹션 폴더 목록 백업 및 복원

7. 다른 Outlook 항목 백업

7.1 Outlook 캘린더/연락처/작업/메모/일지 백업

Outlook 캘린더/연락처/작업/메모/일지 백업은 이메일 백업과 동일한 가져오기/내보내기 마법사를 사용합니다.

We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 열기 및 내보내기 -> 가져 오기 / 내보내기.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 파일로 내보내기 클릭 다음 보기.
왼쪽 메뉴에서 Outlook 데이터 파일 (.pst) 완전 백업을 위해 또는 쉼표로 구분 된 값 CSV 형식의 경우, 다음을 클릭하세요. 다음 보기.
해당하는 것을 선택하십시오 캘린더/연락처/할 일/메모/일지 이메일 계정 아래에 있는 폴더입니다.
다음 보기.
백업 파일을 저장할 위치를 선택하고 클릭하세요. 마감재 .

참고 : 달력을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [iCalendar 파일(.ics)]을 선택하면 다른 달력 애플리케이션과의 호환성을 위해 달력을 iCalendar 파일 형식으로 내보낼 수도 있습니다. 캘린더 저장.

7.2 Outlook 규칙 백업

7.2.1 RWZ 파일로 내보내기

Outlook 규칙을 백업하거나 다른 사서함으로 전송하기 위해 별도의 RWZ 파일로 내보낼 수 있습니다.

We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 규칙 및 경고 관리.
옵션 규칙 및 알림 대화 상자의 버튼입니다.
수출 규칙.
파일을 저장할 위치를 선택하고 "Outlook-Rules-Backup.rwz"와 같은 파일 이름을 입력하세요.
찜하기.

규칙을 복원하려면 같은 위치로 이동하여 클릭하세요. 가져 오기 규칙그런 다음 RWZ 파일을 선택하십시오.

7.2.2 PST 파일 사본에 포함됨

(4.2절에 설명된 대로) PST 파일을 수동으로 복사하면 규칙이 백업에 자동으로 포함됩니다. 그러나 가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 PST 파일로 내보낼 때는 규칙이 포함되지 않습니다.

수동 방법을 사용하여 이메일과 함께 규칙을 백업하려면 다음 단계를 따르세요.

PST 파일 위치는 다음을 통해 확인하세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 계정 설정 -> 데이터 파일.
Outlook을 완전히 닫습니다.
PST 파일 전체를 백업 위치에 복사하세요.
원본 파일을 덮어쓰기 방식으로 이 PST 파일을 복원하면 규칙이 자동으로 복원됩니다.

최대한의 안전을 위해 두 가지 방법을 모두 사용하십시오. 규칙을 RWZ 파일로 내보내 사서함 간에 쉽게 전송하고, 완벽한 백업을 위해 PST 파일 사본에도 포함하십시오.

7.3 이메일 서명 백업

이메일 서명은 컴퓨터에 별도의 파일로 저장되므로 수동으로 백업해야 합니다.

Outlook을 닫습니다.
파일 탐색기를 열고 다음으로 이동합니다. C:\Users\[사용자 이름]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Signatures 폴더 전체를 백업 위치로 복사하세요.
해당 폴더에는 각 서명의 HTML, TXT, RTF 버전과 내장된 이미지가 포함되어 있습니다. 서명을 백업하거나 전송할 때는 세 가지 버전을 모두 복사해야 합니다.

서명을 복원하려면 백업해 둔 서명 폴더를 원래 위치로 복사하십시오.

7.4 백업 이메일 템플릿

이메일 템플릿은 Outlook에서 OFT 파일로 저장됩니다.

로 이동 C:\Users\[사용자 이름]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 파일 탐색기에서.
모든 .oft 파일을 백업 위치로 복사하세요.

또는 Outlook을 열고 다음 경로로 이동하여 템플릿을 개별적으로 내보낼 수도 있습니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 다른 이름으로 저장, Outlook 템플릿 파일 형식을 선택하고 백업 위치에 저장하세요.

7.5 백업 문구/테마

맞춤 제작 문구류와 테마는 특정 폴더에 저장됩니다.

로 이동 C:\Users\[사용자 이름]\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery 문구류를 위해서요.
로 이동 C:\Program Files\Microsoft Office\Document Themes 16 or C:\Users\[사용자 이름]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes 테마의 경우.
이 폴더들을 백업 위치에 복사하세요.

7.6 사용자 지정 양식 백업

사용자 지정 Outlook 양식은 양식 폴더에 저장됩니다.

로 이동 C:\Users\[사용자 이름]\AppData\Local\Microsoft\Forms.
Forms 폴더 전체를 백업 위치로 복사하세요.

이러한 모든 항목을 자동으로 포함하는 완벽한 Outlook 백업을 수행하려면 4.2절에 설명된 수동 PST 파일 복사 방법과 AppData 폴더 백업을 함께 사용하십시오.

7.7 사용자 지정 리본 및 빠른 실행 도구 설정 백업

Outlook의 리본 메뉴 또는 빠른 실행 도구 모음(QAT)을 사용자 지정한 경우, 이러한 설정을 백업하여 다른 컴퓨터로 전송하거나 Outlook을 다시 설치하기 전에 보존할 수 있습니다.

Outlook을 열고 다음으로 이동하세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 옵션.
Outlook 옵션 창에서 선택하세요 리본 맞춤 설정.
오른쪽 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 것을 클릭하세요. 가져 오기 / 내보내기 버튼을 클릭합니다.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 모든 사용자 정의 내보내기 드롭 다운 메뉴에서
파일 저장 대화 상자에서 백업 위치를 선택하십시오.
"Outlook-Ribbon-Customizations.exportedUI"와 같이 설명적인 파일 이름을 입력하세요.
찜하기.

다른 컴퓨터에서 이러한 설정을 복원하려면 동일한 위치로 이동하여 클릭하십시오. 가져 오기 / 내보내기 -> 사용자화 파일 가져오기그런 다음 저장된 파일을 선택하세요.

빠른 실행 도구 모음 설정은 다음을 선택하여 동일한 방법으로 백업할 수 있습니다. 빠른 액세스 도구 모음 Outlook 옵션의 탭 대신 리본 맞춤 설정.

7.8 Outlook 프로필 백업

Outlook 프로필에는 계정 설정, 서버 구성 및 데이터 파일 위치가 포함되어 있습니다. 프로필을 백업하면 새 컴퓨터에 Outlook을 설정하거나 프로필 손상 시 복구하는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다.

Outlook을 완전히 닫습니다.
PR 기사 승 + R 실행 대화 상자를 엽니 다.
타입 regedit를 키를 누릅니다 엔터 버튼.
사용자 계정 컨트롤에서 메시지가 표시되면 클릭하세요. 가능.
레지스트리 편집기에서 Outlook 버전에 따라 Profiles 키로 이동합니다.
- Outlook 2007/2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles
- Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles
- Outlook 2016/2019/Microsoft 365: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles
마우스 오른쪽 버튼으로 프로필 키를 누르고 선택하십시오. 수출.
저장 위치를 선택하고 "Outlook-Profile-Backup.reg"와 같은 파일 이름을 입력하십시오.
찜하기.
레지스트리 편집기를 닫으세요.

다른 컴퓨터에서 프로필을 복원하려면 Outlook을 닫은 다음 내보낸 .reg 파일을 두 번 클릭하고 [복원]을 클릭합니다. 가능 레지스트리로 가져오기 위해서입니다.

8. 백업에서 Outlook 이메일을 복원하는 방법

8.1 가져오기/내보내기 마법사를 통한 복원

가져오기/내보내기 마법사를 사용하면 PST 백업 파일에서 이메일을 복원할 수 있습니다.

Outlook 데스크톱 버전을 엽니다.
We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 열기 및 내보내기 -> 가져 오기 / 내보내기.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기 클릭 다음 보기.
왼쪽 메뉴에서 Outlook 데이터 파일 (.pst) 클릭 다음 보기.
검색 백업 PST 파일을 찾으세요.
중복 항목을 처리하는 방법을 선택하세요:
- 중복 항목을 가져온 항목으로 바꾸기 (백업에서 복원할 때 권장됨)
- 중복 생성 허용
- 중복 항목을 가져 오지 마십시오.
다음 보기.
백업 파일이 암호로 보호되어 있는 경우 암호를 입력하십시오.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 의 동일한 폴더로 항목 가져 오기 드롭다운 메뉴에서 현재 사용 중인 사서함을 선택하세요.
마감재 가져오기가 완료될 때까지 기다리세요.

Outlook은 백업 데이터를 현재 사서함에 병합하여 기존 이메일을 보존하는 동시에 백업된 항목을 복원합니다.

8.2 PST 파일 복사를 통한 복원

현재 데이터를 모두 교체하는 완벽한 복원을 위해서는 백업 PST 파일을 직접 복사하면 됩니다.

먼저, 다음 경로로 이동하여 현재 PST 파일의 위치를 확인하십시오. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 계정 설정 -> 데이터 파일.
Outlook을 완전히 닫습니다.
파일 탐색기에서 PST 파일이 있는 위치로 이동합니다.
혹시라도 필요한 데이터를 복구해야 할 경우를 대비하여 현재 PST 파일을 즉시 삭제하지 말고 이름을 변경하세요(예: 파일 이름 끝에 ".old"를 추가).
백업 PST 파일을 이 위치에 복사하세요.
백업 파일의 이름을 원래 PST 파일 이름과 정확히 일치하도록 변경하십시오.
StarOutlook에서 이제 백업된 PST 파일을 사용합니다.

이 방법은 현재 데이터를 백업 파일로 완전히 교체합니다. 이전 상태로 완벽하게 복원하려는 경우에만 이 방법을 사용하십시오.

8.3 Mac에서의 복원 (OLM 파일)

Mac용 Outlook에서 OLM 백업을 복원하려면 다음 단계를 따르세요.

Mac용 Outlook을 엽니다.
도구 -> 수입.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 Outlook for Mac 아카이브 파일(.olm) 클릭 계속.
백업된 OLM 파일을 찾아 선택하십시오.
수입.
가져오기가 완료될 때까지 기다리세요. Outlook에 진행 상황이 표시됩니다.
선택한다 완료되면.

가져온 항목은 메일함의 "가져온 항목" 폴더에 나타납니다. 그런 다음 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.

8.4 특정 폴더 복원

전체 백업이 아닌 특정 폴더만 복원해야 하는 경우, 복원 과정에서 해당 폴더를 선택할 수 있습니다. 가져오기 프로세스.

8.5 복원 후 데이터 무결성 검증

백업을 복원한 후 모든 데이터가 올바르게 복구되었는지 확인하십시오.

중요 이메일이 있는지, 그리고 접근 가능한지 확인하세요.
첨부 파일이 제대로 열리는지 확인하십시오.
연락처 및 일정 항목이 모두 입력되었는지 확인하십시오.
복원 과정에 이메일 규칙이 포함되었다면, 규칙이 제대로 작동하는지 테스트하십시오.
복원된 폴더의 항목 수를 백업 기록(있는 경우)과 비교하십시오.
완전한 복원을 위해 서로 다른 시기의 이메일을 무작위로 확인하세요.

8.6 일반적인 복원 문제 해결

복원 과정에서 문제가 발생할 경우, 일반적인 문제점은 다음과 같습니다.

비밀번호 오류: 올바른 백업 비밀번호를 사용하고 있는지 확인하세요.
중복 항목이 나타나는 경우 가져오기/내보내기 마법사에서 "중복 항목 가져오지 않음" 옵션을 사용하십시오.
PST 파일 손상: ScanPST.exe 또는 타사 도구를 사용하여 복구하십시오. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 우리의 완전한 가이드.
가져오기 후 항목이 누락된 경우: "하위 폴더 포함"을 선택했는지, 그리고 올바른 폴더를 가져왔는지 확인하십시오.

가져오기가 완전히 실패하는 경우 디스크 공간이 충분한지, PST 파일이 손상되지 않았는지 확인하십시오.

9. 백업 모범 사례

다음 모범 사례를 따르면 Outlook 이메일 백업이 효과적이고 안정적으로 이루어집니다.

정기적인 백업 일정을 생성하세요: 활성 사서함은 주간 백업으로, 보관 계정은 월간 백업으로 설정하세요. 일관성을 유지하면 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 새 반복 작업을 만들어 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.
여러 백업 위치를 사용하십시오: 3-2-1 규칙을 따르세요. 데이터를 3개의 복사본으로 만들고, 2개의 서로 다른 저장 매체에 저장하고, 나머지 1개는 외부 저장소에 보관하세요. 백업은 컴퓨터, 외장 드라이브, 클라우드 스토리지에 각각 저장하십시오.
정기적으로 백업을 테스트하세요: 주기적으로 테스트 파일을 복원하여 백업이 제대로 작동하는지 확인하십시오. 복원할 수 없는 백업은 무용지물입니다. 분기별 테스트를 통해 백업이 필요하기 전에 손상 여부를 확인할 수 있습니다.
중요한 백업 파일에 암호를 설정하여 보호하세요: 기밀 업무 관련 정보나 개인 정보가 포함된 PST 및 OLM 파일은 항상 암호화하십시오. 강력하고 고유한 비밀번호를 사용하고 안전하게 보관하십시오.
저장 공간 관리: 백업 파일 크기와 저장 용량을 모니터링하십시오. 새 버전이 검증되면 더 이상 필요 없는 백업을 삭제하고, 저장 공간이 부족해지면 오래된 백업을 압축하십시오.
백업 소프트웨어를 최신 상태로 유지하세요: 호환성 문제와 백업을 손상시킬 수 있는 보안 취약점을 방지하려면 최신 버전의 Outlook과 백업 도구를 사용하십시오.
백업 절차를 문서화하십시오: 백업 과정, 파일 위치, 비밀번호(안전하게 보관), 복원 단계를 기록해 두세요. 스트레스로 인해 기억력이 흐려지는 비상 상황에서는 이러한 기록이 도움이 됩니다.
백업 파일에 레이블을 지정하고 정리하세요: "Outlook-Backup-2026-01-03.pst"와 같이 날짜가 포함된 설명적인 파일 이름을 사용하고, 백업 파일을 연도와 월별로 명확하게 레이블이 지정된 폴더에 정리하여 쉽게 검색할 수 있도록 하세요.

10. 자주 묻는 질문(FAQ)

질문: 아웃룩에서 모든 이메일을 백업할 수 있나요?

A: 네, PST 파일로 내보내기 방법을 사용하면 모든 Outlook 이메일을 백업할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 열기 및 내보내기 -> 가져 오기 / 내보내기, 고르다 파일로 내보내기선택한다. Outlook 데이터 파일 (.pst)그리고 기본 메일함 폴더를 선택하세요. 하위 폴더 포함 확인했습니다. 이렇게 하면 모든 폴더에 있는 모든 이메일의 전체 백업이 생성됩니다.

질문: Outlook에서 보관과 백업의 차이점은 무엇입니까?

A: 보관 기능은 오래된 이메일을 기본 사서함에서 별도의 보관 폴더로 이동하여 공간을 확보하는 기능입니다. 이메일은 Outlook에 그대로 남아 검색도 가능합니다. 백업 기능은 Outlook 외부(예: PST 파일)에 이메일 사본을 만들어 원본에 문제가 발생했을 때 데이터를 복원할 수 있도록 합니다.ost아카이빙은 사서함 크기를 관리하고, 백업은 데이터 손실을 방지합니다.

질문: Outlook 이메일을 외장 하드 드라이브에 백업할 수 있나요?

A: 네, Outlook 이메일을 PST 형식으로 내보내 외장 하드 드라이브에 직접 저장하거나 기존 PST 파일을 드라이브에 복사하는 방식으로 백업할 수 있습니다. 이렇게 하면 랜섬웨어 및 컴퓨터 시스템 오류로부터 보호되는 오프라인 백업이 가능합니다.

질문: Outlook에서 특정 폴더만 백업하려면 어떻게 해야 하나요?

A: PST 파일로 내보내기 과정에서 전체 사서함을 선택하는 대신 폴더 트리를 확장하고 백업할 특정 폴더(예: 받은 편지함 또는 보낸 편지함)만 선택하세요. 그런 다음 해당 항목의 체크를 해제하세요. 하위 폴더 포함 하위 폴더 없이 해당 폴더만 원하시면 됩니다.

질문: Outlook 이메일을 Gmail에 백업할 수 있나요?

A: 네, POP3를 통해 Gmail에서 Outlook 계정의 이메일을 가져오도록 설정할 수 있습니다. Gmail에서 다음 경로로 이동하세요. 설정 -> 계정 및 가져 오기 -> 다른 계정의 메일 확인 Outlook 주소를 추가하세요. Gmail에서 정기적으로 이메일을 다운로드합니다. 또는 Outlook 이메일을 PST 파일로 내보내고, Outlook 데스크톱에 Gmail 계정을 추가한 다음, PST 파일을 Gmail로 가져올 수도 있습니다.

질문: 내 Outlook 이메일은 모두 어디에 저장되나요?

A: Outlook 이메일은 Windows에서는 PST 파일, Mac에서는 OLM 파일에 저장됩니다. POP3 및 IMAP 계정의 기본 저장 위치는 다음과 같습니다. C:\Users\[사용자 이름]\Documents\Outlook 파일Exchange 및 Microsoft 365 계정의 경우, OST 캐시 파일은 일반적으로 다음과 같은 위치에 있습니다. C:\Users\[사용자 이름]\AppData\Local\Microsoft\Outlook정확한 위치는 다음에서 확인할 수 있습니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 계정 설정 -> 데이터 파일.

질문: Outlook에서 PST 파일이란 무엇입니까?

A: PST는 Personal Storage Table의 약자입니다. Windows 컴퓨터에서 Outlook이 이메일, 연락처, 일정 항목 및 기타 데이터를 저장하는 데 사용하는 파일 형식입니다. PST 파일은 백업, 컴퓨터 간 이동, Outlook으로 가져와 데이터 복원이 가능합니다. Windows용 Outlook의 기본 백업 형식입니다.

질문: Outlook 이메일 백업을 자동화할 수 있나요?

A: Outlook에는 PST 파일을 자동으로 내보내는 기능이 내장되어 있지 않습니다. 하지만 자동 보관 기능을 사용하여 예약된 시간에 오래된 이메일을 보관용 PST 파일로 자동 이동할 수 있습니다. 진정한 자동 백업을 위해서는 Outlook 예약 백업을 지원하는 타사 백업 솔루션을 사용하거나, Windows 작업 스케줄러에 백업 스크립트를 실행하여 PST 파일을 복사하는 작업을 추가하는 것을 고려해 보세요.

질문: 아웃룩 이메일은 얼마나 자주 백업해야 하나요?

A: 업무용으로는 매주 백업하고, 중요한 이메일을 수신하는 경우에는 매일 백업하는 것이 좋습니다. 개인용으로는 일반적으로 매월 백업으로 충분합니다. 이메일 수신량과 중요도에 따라 백업 빈도를 조정하세요. 운영체제 업그레이드나 컴퓨터 교체와 같은 주요 변경 사항이 발생하기 전에는 항상 백업을 생성해 두십시오.

질문: 아웃룩 이메일을 안전하게 백업할 수 있는 도구가 있나요?

A: Outlook의 내장된 PST 내보내기 기능은 안전하고 신뢰할 수 있습니다. 보안을 강화하려면 내보내기 중에 PST 파일에 암호를 설정하여 보호하십시오. Acronis Cyber Protect, Veeam Backup for Microsoft 365, AvePoint Cloud Backup과 같은 타사 도구는 Microsoft 365 계정에 대해 엔터프라이즈급 보안, 암호화 및 자동 예약 기능을 제공합니다.

질문: 백업에서 Outlook 이메일을 모두 복구하려면 어떻게 해야 하나요?

A: 가져오기/내보내기 마법사를 사용하세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 열기 및 내보내기 -> 가져 오기 / 내보내기 -> 다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기 -> Outlook 데이터 파일 (.pst)백업 파일을 선택하고 선택하세요. 중복 항목을 가져온 항목으로 바꾸기백업된 이메일을 현재 메일함으로 가져오세요. 백업된 모든 이메일은 원래 폴더로 복원됩니다.

질문: 자동 보관 기능이 내 사서함에서 이메일을 삭제하나요?

A: 기본적으로 자동 보관 기능은 지정된 기간보다 오래된 이메일을 삭제하지 않고 별도의 보관용 PST 파일로 이동합니다. 이메일은 삭제되는 것이 아니라 보관 위치로 이동되며, Outlook에서 계속 액세스할 수 있습니다. 자동 보관 기능을 구성하여 이메일을 보관 대신 삭제하도록 설정할 수도 있지만, 기본 설정은 이메일을 이동시켜 보존하는 것입니다.

질문: Outlook이 설치되어 있지 않아도 Outlook 이메일을 백업할 수 있나요?

A: Outlook.com 계정의 경우, Outlook 데스크톱이 설치되어 있지 않아도 Microsoft 개인정보 보호 대시보드를 사용하여 이메일을 PST 파일로 다운로드할 수 있습니다. 다른 계정 유형의 경우, 일반적으로 백업을 생성하려면 Outlook 데스크톱 또는 타사 도구가 필요합니다. PST 백업 파일을 생성한 후에는 Outlook 없이도 저장하고 관리할 수 있습니다.

질문: 백업 비밀번호를 잊어버리면 어떻게 되나요?

A: 암호로 보호된 PST 파일의 암호를 잊어버린 경우 복구가 매우 어렵고 특수 암호 복구 도구 없이는 불가능할 수 있습니다. Microsoft는 PST 파일에 대한 공식적인 암호 재설정 기능을 제공하지 않습니다. PST 파일의 암호는 항상 암호 관리자와 같은 안전한 곳에 보관하고, 물리적으로 안전한 장소에 보호되지 않은 백업 복사본을 보관하는 것을 고려하십시오.

질문: 아웃룩 이메일 백업에는 얼마나 시간이 걸립니까?

A: 백업 시간은 사서함 크기와 컴퓨터 속도에 따라 다릅니다. 작은 사서함(1~2GB)은 일반적으로 5~15분 안에 내보내기가 완료됩니다. 큰 사서함(10~20GB)은 1~2시간이 소요될 수 있습니다. 매우 큰 기업 사서함(50GB 이상)은 몇 시간이 걸릴 수도 있습니다. 대용량 사서함의 경우 내보내기 마법사를 사용하는 것보다 PST 파일을 수동으로 복사하는 것이 더 빠릅니다.

11. 결론

11.1 요점 요약

Outlook 이메일 백업은 하드웨어 고장, 실수로 인한 삭제 또는 사이버 위협으로 인해 중요한 커뮤니케이션, 비즈니스 데이터 및 개인 서신이 손실되는 것을 방지하는 데 필수적입니다.ost m을 위한 신뢰할 수 있는 백업 방법ost 사용자는 Outlook의 내장 가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 Windows에서는 PST 파일로, Mac에서는 OLM 파일로 내보낼 수 있습니다. 완벽한 보호를 위해서는 정기적인 PST 백업과 수동 파일 복사, 클라우드 서비스의 오프사이트 저장소를 함께 사용하는 것이 좋습니다.

11.2 이메일 백업을 통해 선제적으로 대응하기

위기가 닥치기를 기다리지 마십시오.tarOutlook 이메일을 백업하세요. 오늘 첫 백업을 생성하고, 정기적인 백업 일정을 수립하고, 나중에 참조할 수 있도록 백업 절차를 문서화하세요. 백업은 필요할 때 제대로 작동해야 가치가 있으므로 실제 데이터 손실 비상 상황에 직면하기 전에 복원 프로세스를 테스트하세요. 올바른 백업 습관을 들이면 중요한 이메일 기록을 앞으로 수년 동안 안전하게 보관하고 복구할 수 있습니다.

자료

참고자료

저자에 관하여

시우 싱 기업 이메일 시스템 및 Microsoft Office 문제 해결 분야에서 8년 이상의 경력을 보유한 숙련된 IT 전문가입니다. 그는 다양한 기업 환경에서 수천 명의 사용자가 복잡한 Outlook 문제를 해결하도록 도왔습니다.

Xiu는 이메일 시스템 마이그레이션, 데이터 복구 및 생산성 소프트웨어 최적화를 전문으로 합니다. 그의 실무 경험에는 Exchange Server 배포 관리, MAPI 연결 문제 해결, 그리고 미션 크리티컬 이메일 시스템을 위한 강력한 백업 전략 구현이 포함됩니다.

Xiu는 기술 문서 작성을 통해 복잡한 IT 솔루션을 일반 사용자가 쉽게 이용할 수 있도록 하는 데 전념하고 있습니다. 그는 최신 Office 365 및 Exchange Online 개발 현황과 새로운 이메일 기술에 대한 최신 정보를 끊임없이 습득하고 있습니다. 이메일 관련 미스터리를 해결하는 것 외에도 Xiu는 사람들이 더욱 효율적으로 작업할 수 있도록 도와주는 실용적인 기술 팁을 공유하는 것을 좋아합니다.

이 가이드에 대해 궁금한 점이 있거나 Outlook 문제에 대한 추가 도움이 필요하신가요? Xiu가 환영합니다. 피드백과 제안 이러한 문제 해결 리소스를 개선하기 위해.