Excel에서 그룹을 사용하여 큰 데이터 집합을 쉽게 관리하는 방법

지금 공유 :

Excel 워크 시트에서 데이터와 정보가 많으면 인터페이스가 엉망이됩니다. 따라서 그룹을 추가하여 데이터와 정보를 분류 할 수 있습니다.

Excel에서 정보에 그룹을 추가 할 수도 있습니다. 그룹을 사용하면 Excel을 더 잘 관리 할 수 ​​있습니다. 아래 이미지에는 매월 제품의 판매량과 각 시즌의 소계가 있습니다.그룹 추가의 예

이러한 워크 시트의 경우 워크 시트에 그룹을 추가 할 수 있습니다.

그룹 추가

그룹 기능은 Excel에서 매우 똑똑합니다. 정보에 유사한 속성이있는 경우 그룹을 빠르게 추가 할 수 있습니다.

  1. 리본에서 "데이터"탭을 클릭합니다.
  2. 그런 다음 "그룹"버튼 아래에있는 작은 화살표를 클릭합니다.자동 윤곽
  3. 드롭 다운 메뉴에서 "자동 개요"옵션을 선택합니다.

그러면 개요가 워크 시트에 나타납니다. 따라서 왼쪽의 버튼을 클릭하여 세부 정보를 숨기거나 표시 할 수 있습니다.개요 생성

반면에 수동으로 그룹을 추가 할 수도 있습니다.

  1. 작은 화살표를 클릭하여 개요 설정을 엽니 다.개요 설정 열기
  2. "설정"창에서 "세부 사항 아래의 요약 행"옵션을 선택합니다. 또한 소계 줄이 세부 정보 위에 있으면이 옵션을 선택 취소해야합니다. 이 예에서는 옵션을 확인합니다.첫 번째 옵션 확인
  3. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.
  4. 그룹을 추가 할 영역을 선택하십시오. 그리고 여기에서 처음 XNUMX 개월과 해당 판매량을 선택합니다.
  5. "그룹"버튼 아래의 화살표를 클릭합니다.그룹 선택
  6. 그런 다음 메뉴에서 "그룹…"옵션을 선택합니다.
  7. 그런 다음 팝업 창에서 "행"옵션을 선택합니다.
  8. 다음으로 "확인"을 클릭합니다.

따라서 한 시즌 동안 그룹을 추가했습니다.한 시즌 그룹

4-8 단계를 반복하고 다른 시즌에 대한 그룹을 만들 수 있습니다.

그룹 삭제

Excel에서 그룹을 삭제하는 것은 매우 쉽습니다.

  1. "데이터"탭의 "그룹 해제"버튼 아래에있는 작은 화살표를 클릭합니다.명확한 개요
  2. 메뉴에서 "개요 지우기"옵션을 클릭합니다. 그러면 모든 그룹이 한 번에 삭제됩니다.
  3. 그룹을 정리하고 싶다면, 정리할 영역을 선택할 수 있습니다.
  4. 그런 다음 "그룹 해제"버튼을 클릭합니다.
  5. "Ungroup"창에서 "Row"를 선택합니다.그룹 해제
  6. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다. 따라서 선택한 그룹이 사라집니다.

외곽선 기호 숨기기

이제 왼쪽의 윤곽선 기호를 숨겨야하는 경우 다음 방법을 사용할 수 있습니다.

  1. 리본에서 "파일"을 클릭합니다.
  2. 그런 다음 "옵션"을 클릭합니다.파일 옵션을 클릭하십시오.
  3. 새 창에서 "고급"을 클릭합니다.
  4. 그런 다음 스크롤 막대를 끌어 "이 워크 시트의 표시 옵션"부분으로 이동합니다.개요 기호 닫기
  5. "외곽선이 적용된 경우 외곽선 기호 표시"를 선택 취소합니다.
  6. 다음으로 "확인"을 클릭합니다. 그러면 기호가 숨겨 질 것입니다.

또한 바로 가기 키 "Ctrl +8"을 사용하여 기호를 숨기거나 표시 할 수도 있습니다. 그리고 이것은 더 편리합니다.

바이러스는 사용자가 만든 그룹에 영향을 미칠 수 있습니다.

바이러스 또는 맬웨어에 감염되면 Excel의 그룹이 손상 될 수 있습니다. 따라서 Excel 수리 이런 상황에서는 소프트웨어가 최선의 선택입니다. 소프트웨어를 사용하면 엑셀에서 거의 모든 정보를 복구할 수 있습니다.

저자 소개 :

Anna Ma는 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 단어 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM

지금 공유 :

댓글이 닫혀있다.