Outlook VBA를 통해 무료 컴팩트 PST 도구를 만드는 방법

Outlook 솔루션 2025 년 10 월 3 일

Outlook 데이터 파일을 압축하려면 일반적으로 Outlook에서 "지금 압축"기능을 사용하도록 선택합니다. 그러나 몇 가지 단점이 있습니다. 따라서이 기사에서는 VBA를 통해보다 강력한 소형 PST 도구를 만드는 방법을 알려줍니다.

우리 모두 알고 있듯이 Outlook 파일은 파일이 점점 커짐에 따라 오류 및 손상에 취약합니다. 따라서 작은 크기로 유지하려면 Outlook 파일의 크기에 많은주의를 기울여야합니다. 쓸모없고 오래된 항목을 제거하는 것 외에도 Outlook 데이터 파일을 압축하여 크기를 줄일 수도 있습니다.

내장 "지금 압축"기능 정보

Outlook에 기본 "지금 압축"기능이 제공된다는 사실을 알고 계실 것입니다. Outlook 프로그램을 시작한 후 메일 탐색 창에서 압축하려는 Outlook 데이터 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 할 수 있습니다. 그런 다음 컨텍스트 메뉴에서 "데이터 파일 속성"을 선택합니다. 다음 대화 상자에서 "고급"버튼을 누르십시오. 나중에 "Compact Now"를 찾을 수 있습니다. 이러한 기능은 편리하지만 여전히 많은 단점이 있습니다.

큰 단점은 원본 Outlook 데이터 파일이 상당히 크면 압축 프로세스를 수행하는 데 시간이 꽤 오래 걸린다는 것입니다. 또한 원본 Outlook 데이터 파일은 오랫동안 활용되어야하므로 숨겨진 오류가 많이 포함되어있을 수 있습니다. "Compact Now"기능은 이러한 내부 오류를 제거하는 데 도움이되지 않습니다.

이 내장 유틸리티와 비교할 때 우리가 다음과 같이 가르쳐 줄 또 다른 소형 PST 도구에는 이러한 단점이 없습니다. 소스 파일이 엄청나게 크더라도 훨씬 빠르게 작동 할 수 있습니다. 이제 읽어주세요. 정교한 단계와 VBA 코드를 공개합니다.

Outlook 파일 용 무료 컴팩트 PST 도구 만들기

우선 Outlook 기본 창에서 "Alt + F11"키 버튼을 누릅니다.
다음으로 사용하지 않는 모듈을 열거 나 새 모듈을 삽입 할 수 있습니다.
그런 다음 다음 VBA 코드를 복사하여이 모듈에 붙여 넣습니다.

Private Sub CompactPSTFile()
    Dim objSourceFileFolders As Outlook.Folders
    Dim objFolder As Outlook.Folder
    Dim objNewPSTFileFolder As Outlook.Folder
 
    'Create a new PST file in the predefined local folder and file name
    Outlook.Application.Session.AddStore "E:\NewPST.pst"
    Set objNewPSTFileFolder = Session.Folders.GetLast()
 
    'Get all the folders of the source PST file
    'Change the "Personal" to the source PST file display name
    Set objSourceFileFolders = Outlook.Application.Session.Folders("Personal").Folders

    For Each objFolder In objSourceFileFolders
        objFolder.CopyTo objNewPSTFileFolder
    Next
End Sub

그런 다음 Outlook 매크로 보안 수준을 낮음으로 설정해야합니다.
마지막으로 "실행"아이콘을 클릭하거나 매크로 창에서 F5 키를 눌러 서브 루틴을 트리거 할 수 있습니다.
한 번에 새 Outlook 데이터 파일이 탐색 창에 표시되며 원본 Outlook 파일에서 압축됩니다.

비참한 PST 데이터 손상 방지

이 기사의 시작 부분에서 언급했듯이 Outlook PST 파일이 너무 크면 손상되기 쉽습니다. 따라서 작은 크기로 보관하는 것 외에도 정기적으로 백업해야합니다. 이렇게하면 파일에 오류나 손상이 발생하더라도 쉽게 복구 할 수 있습니다. 손상된 PST 백업의 데이터. 매우 편리합니다.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 손상된 mdf 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM