메일 박스에 이메일이 너무 많으면 특정 첨부 파일이있는 원하는 이메일을 찾기가 어렵습니다. 이 기사에서는 첨부 파일 이름 또는 일부만 기억하는 한 검색하는 방법을 탐색합니다.
이전에는 급하게 필요한 이메일 첨부 파일을 찾기 위해 "첨부 파일 있음" 기능을 사용하여 이메일을 필터링한 다음, 필터링된 모든 이메일을 훑어보며 원하는 파일을 찾아냈습니다. 확실히 매우 번거로운 작업이었죠. 하지만 다음 방법을 사용하면 이전의 노력의 절반만으로 원하는 첨부 파일을 찾을 수 있습니다.
파일 이름으로 특정 첨부 파일이있는 메시지 찾기
- 처음에는 Outlook 응용 프로그램을 시작하십시오.
- 그런 다음 검색 상자를 찾아 클릭하면 "검색"리본이 즉시 나타납니다. 또는 키보드 단축키 "Ctrl + E"도 사용할 수 있습니다.
- "검색"리본이 표시된 후 "세분화"그룹에서 "자세히"버튼을 찾을 수 있습니다. '더보기'를 클릭하고 '첨부 파일 포함'옵션을 선택합니다.
- 다음으로 검색 상자를 다시 클릭하면 "첨부 파일 포함"이 표시됩니다.
- 이 필드에 원하는 첨부 파일 이름을 입력하세요. 검색 키워드가 포함된 관련 첨부 파일이 있는 이메일이 메일 목록에 표시됩니다.
- 첨부 파일은 옆쪽 읽기 창에서 바로 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 첨부 파일을 아주 쉽게 찾을 수 있습니다.
또한 "첨부 파일 포함"필드를 먼저 추가하지 않고도 동일한 기능을 수행 할 수 있습니다. 검색 창에 바로 "Attachment :"를 입력 한 다음 콜론 바로 뒤에 키워드를 입력합니다.
추가 팁
"첨부 파일 포함"외에도 수많은 다른 공통 필드가 있습니다. 예를 들어, 동일한 카테고리에서 이메일을 찾으려면 "카테고리"필드가 설계되었습니다. 우선 순위가 높은 이메일을 빠르게 찾고자한다면 의심 할 여지없이 "중요도"필드를 추가하는 것이 최선의 선택입니다. 요컨대, 다양한 필드를 최대한 활용하면 빠른 검색의 성능과 검색 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
이메일 첨부 파일을 주시하십시오
Outlook은 수많은 기능으로 잘 알려져 있습니다. 그러나 그것은 치명적인 단점, 즉 취약성을 가지고 있습니다. 정전, 바이러스 감염 및 맬웨어 공격 등과 같은 다양한 악의적 인 요소가 Outlook을 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.
따라서 Outlook을 손상으로부터 보호하려면 모든 사람이 모든 전자 메일 첨부 파일에주의해야합니다. 가능하면 알 수없는 연락처에서 첨부 파일을 다운로드하지 마십시오. 바이러스로 가득 차있을 수 있습니다. Outlook이 바이러스에 감염되면 ScanPST도 PST 파일을 복구 할 수 없습니다. 그런 상황에서 당신의 유일한 방법은 다음과 같은 주요 수리 도구를 적용하는 것입니다. DataNumen Outlook Repair, 이는 수 PST 복구 산들 바람처럼 파일.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM