이 기사에서는 주로 선택한 날짜 범위에서 이메일을 내보내는 방법을 살펴 봅니다. Excel 파일로 내 보내면 데이터 통계에 도움이 될 수 있습니다. 그리고 PST 파일로 내 보내면 현재 사용중인 PST 파일 크기를 줄여 손상 가능성을 줄일 수 있습니다.
특정 날짜 범위의 이메일을 Excel 파일로 내보내려면 이메일 내용을 볼 수 없습니다. 그러나 즉시 검색을 통해이를 수행 할 수 있습니다. 반대로 PST 파일로 내보내려면 더 많은 작업이 필요합니다. 이제 구체적인 단계를 더 자세히 배우려면 계속 읽으십시오.
Excel 파일로 내보내기
- 에tarOutlook 메일 창에서 검색 상자를 클릭합니다.
- 그런 다음 검색 창에 "received : 2016 / 8 / 20..2016 / 8 / 29"를 입력합니다. 필요에 따라 데이터 범위를 변경할 수 있습니다.
- 날짜 범위의 이메일이 메일 목록에 나타나면 모두 선택하십시오. 하나의 메일을 클릭하고 "Ctrl + A"를 누르십시오. 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사"를 선택합니다.
- 다음으로 MS Excel을 열고 새 통합 문서를 만듭니다.
- 셀 A1을 클릭하고 "Ctrl + C"를 눌러 복사 된 검색 결과를 붙여 넣습니다. 곧 이메일이 Outlook의 동일한 열 아래 여기에 나열됩니다.
- 마지막으로 통합 문서를 저장하십시오.
PST 파일로 내보내기
- 처음에는 "파일"> "열기"> "가져 오기"로 이동합니다.
- "가져 오기 및 내보내기 마법사"대화 상자에서 "파일로 내보내기"를 선택하고 "다음"을 클릭합니다.
- 그런 다음 "파일로 내보내기"화면에서 "Outlook 데이터 파일"을 선택하고 "다음"을 클릭합니다.
- “Outlook 데이터 파일 내보내기”화면에서“받은 편지함”폴더를 선택하고“필터”버튼을 클릭합니다.
- 다음으로 "필터"의 새 팝업 대화 상자에서 "고급"탭으로 전환합니다.
- "Fields"를 "Received"로 설정해야합니다. "필드"> "모든 메일 필드"> "수신 됨"을 클릭합니다.
- "조건"에서 "사이"를 선택합니다.
- 그리고 "값"에 "2016/8/20 및 2016/8/29"를 모두 입력해야합니다.
- 마지막으로“목록에 추가”를 클릭하고“확인”버튼을 누릅니다.
- "Outlook 데이터 파일 내보내기"창으로 돌아갑니다. “다음”버튼을 클릭합니다.
- “찾아보기”버튼을 클릭하여 내 보낸 PST 파일을 저장할 위치를 지정하고 이름을 지정합니다.
- 결국“마침”버튼을 클릭하면 작은 대화 상자가 나타납니다. 새 Outlook 파일에 대한 암호를 만들어야합니다. 필요에 따라 결정할 수 있습니다.
이제부터는 특정 데이터 범위의 이메일을 별도의 PST 파일로 내보냈습니다. 설정된 대상 폴더에서 찾을 수 있습니다. 원본 PST 파일에서 내 보낸 이메일을 삭제하면 크기가 줄어들어 PST 손상 가능성을 줄일 수 있습니다.
Outlook 충돌시 수행 할 작업
여러 기능을 자랑하지만 Outlook도 오류가 발생하기 쉽습니다. 게다가 전조없이 충돌 할 수 있습니다. 그렇다면 충돌시 어떻게해야합니까? 첫째, 백업을 확인하십시오. 둘째, ScanPST를 사용하여 PST 수리 파일. 마지막으로 실패하면 다음과 같은 타사 소프트웨어를 적용하십시오. DataNumen Outlook Repair.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM