Outlook은 기본적으로 작업 목록에 기한을 표시합니다. 이 기사에 소개 된 방법을 통해 마감일 이전의 특정 남은 일수를 표시 할 수도 있습니다.
To-Do list에서 모든 작업의 마감일을 확인할 수 있습니다. 어느 정도는 가능한 한 빨리 작업을 완료하도록 상기시켜 줄 수 있습니다. 그러나 실제로 더 직접적인 접근 방식이 있습니다. 기한까지 남은 일정 수를 표시하는 것입니다. 구체적인 단계는 다음과 같습니다.
작업보기에서 "남은 날짜"열 사용자 지정
- 먼저 Outlook에서 "작업" 창으로 전환하세요.
- "보기"탭으로 이동하고 "보기 변경"을 클릭하여 현재보기가 "목록"보기와 비슷하다는 것을 확인합니다. 그렇지 않은 경우 변경하십시오.
- 그런 다음 "설정보기"버튼을 클릭합니다.
- 새 팝업 대화 상자에서 "열"버튼을 클릭합니다.
- 또 다른 대화 상자가 나타나며 중앙에있는 "새 열"버튼을 눌러야합니다.
- 다음으로 "Remaining Days"와 같은 이름을이 새 열에 지정합니다.
- 열 유형은 드롭 다운 목록에서 "수식"을 선택해야합니다.
- "수식"필드에서 직접 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다. DateDiff ( 'd', Date (), [마감일]). 또는 "편집"을 클릭하여 더 큰 편집기를 표시하고이 공식을 입력 할 수 있습니다.
- 그리고 "확인"을 클릭하여이 새 열을 저장하고 이전 화면으로 돌아갑니다. 오른쪽 상자에 새 열이 추가 된 것을 볼 수 있습니다. 또한“Move Up”및“Move Down”버튼을 사용하여 표시되는 열의 순서를 변경할 수 있습니다. "마감일"옆에 "남은 날짜"를 배치하는 것을 선호합니다.
- 마지막으로 일련의 "확인"을 클릭하여 "작업"홈 페이지로 돌아갑니다.
위의 단계를 마치면 완료해야 할 남은 작업 일수가 절대적으로 표시됩니다. 또한 일반적으로 음수로 표시되는 기한이 지난 작업의 지난 날을 볼 수 있습니다. 보고 싶지 않다면 다음 공식을 적용하여 양수로 변경할 수 있습니다.
기한이 지난 작업 일수를 양수로 표시
- 위의 방법에서 소개 한 처음 4 단계를 반복합니다.
- “Show Columns”대화 상자에서 우측의“Remaining Days”열을 클릭하고 중앙의“Remove”버튼을 누릅니다.
- 다음으로 왼쪽 하단의 "속성"버튼을 클릭합니다.
- 공식을 다음과 같이 변경할 수 있습니다. Abs (DateDiff ( 'd', Date (), [기한])). "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
- “추가”버튼을 눌러 열 목록에 추가합니다.
- 마지막으로 여러 "확인"을 클릭하여 작업 홈 페이지로 돌아 가면 음수가 양수가 된 것을 볼 수 있습니다.
Outlook 데이터 파일을 정기적으로 백업
Outlook을 몇 년 동안 사용해왔다면 Outlook이 상당히 손상되기 쉽다는 사실을 발견했을 것입니다. Outlook이 손상되면 모든 수식, 항목 및 규칙도 손상됩니다. 따라서 백업을 통해 Outlook 데이터를 쉽게 검색 할 수 있도록 Outlook 데이터 파일을 정기적으로 백업하는 것이 매우 중요합니다. 물론 백업에 최근 중요한 데이터가 포함되어 있지 않다면 다음과 같은 타사 소프트웨어를 사용할 수도 있습니다. DataNumen Outlook Repair, 전문가입니다. Outlook 복구.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM