Outlook을 사용하면 후속 조치를 위해 이메일에 플래그를 지정할 수있을뿐만 아니라 이메일을 만료 된 것으로 표시 할 수도 있습니다. 이 기사에서는 만료 된 이메일을 자동으로 삭제하도록 Outlook에 요청하는 방법을 살펴 봅니다.
사서함을 깨끗하게 유지하기 위해 오래되고 쓸모없는 이메일을 수동으로 삭제하는 데 익숙합니다. 그러나 나는 항상 어떤 이메일이 쓸모 없는지 확인하는 데 너무 많은 시간을 보냅니다. 이 번거로운 프로세스를 피하기 위해 쓸모없는 이메일을 만료 된 것으로 표시하는 방법을 배웁니다. 그런 다음 만료 된 항목은 회색 취소 선 글꼴로 표시됩니다. 쉽게 구분할 수 있습니다. 또한 자동 보관 중에 만료 된 이메일을 삭제하도록 Outlook을 설정했습니다.
1 단계 : 수동으로 이메일을 만료로 표시
- 로tart, 이메일 목록에서 하나의 메시지를 선택합니다.
- 그런 다음 메시지를 두 번 클릭하여 메시지 창에서 엽니 다.
- 다음으로 "파일"메뉴로 이동하여 "정보"탭에서 "속성"버튼을 클릭합니다.
- 나중에 "다음 이후에 만료"옵션 옆에있는 확인란을 선택해야하는 새 창이 나타납니다. 그런 다음 만료 날짜를 지정할 수 있습니다.
- 마지막으로 "닫기"를 클릭하여 "속성"창을 종료하고 X 아이콘을 눌러 Outlook 홈 페이지로 돌아갑니다.
참고 : 이 단계에서 메시지의 "속성"에 빠르게 액세스하기 위해 QAT에 "메시지 옵션"을 추가 할 수 있습니다.
- QAT에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 "추가 명령"을 선택합니다.
- "다음에서 명령 선택"필드에서 "리본에없는 명령"을 선택합니다. 그런 다음 오른쪽 상자에서 "메시지 옵션"을 찾아 선택하고 "추가"버튼을 클릭하여 QAT에 추가합니다.
- 결국 "확인"을 클릭합니다. QAT에서 옵션 아이콘을 볼 수 있습니다. 그것을 클릭하면 "속성"이 직접 열립니다.
2 단계 : 자동 보관을 통해 만료 된 이메일 자동 삭제
만료 날짜를 성공적으로 설정 한 후 설정된 날짜에 만료 된 전자 메일을 삭제하도록 Outlook을 구성해야합니다.이 작업은 자동 보관으로 수행 할 수 있습니다.
- 에tart를 사용하여 "파일"메뉴로 이동하여 "옵션"을 선택합니다.
- 그런 다음 "Outlook 옵션"의 새 창에서 "고급"탭으로 전환합니다.
- 다음으로 "자동 보관"레이블을 찾아 "자동 보관 설정"버튼을 클릭합니다.
- 나중에 필요에 따라 보관 날짜를 설정해야하는 새 대화 상자가 나타납니다. 더 중요한 것은 "만료 된 항목 삭제"옵션을 선택하는 것입니다. Outlook에서 다른 항목이 아니라 만료 된 항목을 삭제하지 않도록하려면 "오래된 항목 보관 또는 삭제"옵션을 선택 취소해야합니다.
- 마지막으로 여러 "확인"을 클릭하여 Outlook으로 돌아갑니다.
Outlook받은 편지함 오류 수정 도구를 최대한 활용
Outlook의 취약성으로 인해 Microsoft는 사용자에게받은 편지함 복구 도구를 제공합니다. 그러나 그것은 항상 깊이 숨겨져 있습니다. Outlook의 초보자 인 경우 이상 할 수 있습니다. 그러나 쉽게 액세스 할 수 있습니다. Windows 탐색기의 검색 필드에 "Scanpst"를 입력하기 만하면됩니다. 즉시 표시됩니다. 이 도구는 일부 Outlook 데이터를 어느 정도 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 때로는 심각하게 손상된 파일을 복구 할만큼 강력하지 않습니다. 그런 다음 다음과 같은 외부 수리 도구를 활용할 때입니다. DataNumen Outlook Repair. 그것은 훨씬 더 높습니다 Outlook 복구 율.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM