In 이 기사에서는 각 사용자에게 필요한 SMTP 주소를 스탬프 처리하는 데 도움이 되는 이메일 주소 정책의 개념을 살펴보겠습니다.
개요:
Microsoft Exchange에서는 보존 정책, 주소록 정책 등과 같은 '정책'이라는 단어를 자주 접하게 될 것입니다. 대부분의 기능과 작업은 이러한 정책에 의해 수행되기 때문입니다. 이 글에서는 그러한 정책 중 하나인 '이메일 주소 정책'에 대해 알아보겠습니다.
이메일 주소 정책이란 무엇입니까?
간단히 말해서 이메일 주소 정책은 모든 사용자의 이메일 주소 명명 규칙을 정의하는 프로토콜입니다. 일부 환경에는 여러 이메일 도메인이 있습니다. 부서 또는 기타 요구 사항에 따라 이메일 도메인의 일부 또는 전체가 별칭 이메일로 사용자에게 추가됩니다. 예를 들어 특정 회사는 사용자 기본 이메일이 다음과 같기를 원합니다.
firstname.lastname @datanumen.COM (예 :존 도우@datanumen.COM)
(또는)
이름초기성@datanumen.COM (예 : JDoe@datanumen.COM)
따라서 이 이메일 주소 정책은 관리가 자동으로 원하는 대로 기본 이메일 주소 및 기타 별칭을 생성하는 옵션을 확장합니다. 정책이 충족되면 적용되는 동적 프로세스입니다.
이메일 주소 정책을 만드는 방법
Microsoft Exchange는 설치 시 항상 하나의 이메일 주소 정책을 생성합니다. 이를 기본 정책이라고 합니다. 이것은 Exchange 관리 콘솔 → 조직 구성 → 허브 전송 → 전자 메일 주소 정책에서 찾을 수 있습니다.
그러나 요구 사항에 따라 사용자 지정 정책을 만들 수 있습니다. 작업 창에는 "새 전자 메일 주소 정책"을 만들고 정책에 이름을 제공하는 옵션이 있습니다.
범위 지정:
정책의 범위를 선택합니다. 정책을 할당해야 하는 사용자를 결정합니다. 범위 지정에는 여러 가지 방법과 옵션이 있으며 그 중 일부는 다음과 같습니다.
- 컨테이너 기반 – 모든 OU를 할당할 수 있으므로 해당 컨테이너의 모든 사용자에게 이 정책이 할당됩니다.
- 주, 회사, 부서 또는 사용자 정의 AD 속성 기반
- 보안 그룹 기반 – 특정 보안 그룹에 속한 모든 사용자에게 이 정책이 할당됩니다.
수신자를 확인하고 표시하는 미리보기 옵션이 있습니다.
SMTP 프로토콜
이 단계에서는 필요한 경우 기본 이메일 주소와 기타 별칭을 정의해야 합니다. @ 기호 앞의 이메일 주소 로컬 부분과 @ 기호 뒤의 도메인 부분에는 두 부분이 있습니다. 미리 정의된 특정 로컬 부분이 있습니다.
- 성(John.Doe)
- 이름이니셜 및 성(JDoe)
- 이름 및 성 이니셜(JohnD)
- 이름(Doe.John)
- 성이니셜 및 이름(DJohn)
- 성 및 이름 이니셜(DoeJ)
위의 미리 정의된 옵션 외에도 사용자 지정 첫 번째 부품도 만들 수 있습니다.
%g = 주어진 이름(이름).
%s = sn(성).
%4s = sn의 처음 네 글자를 의미합니다.
%d = 디스플레이 이름.
%m = 별칭 교환.
예시: 관리자는 이름(.) 완전한 성의 첫 3글자가 포함된 기본 이메일 주소를 원합니다. 이를 달성하기 위해 위의 필터를 사용합니다.
이름의 첫 3글자 = %3g.%s = Jimmy Thompson의 경우 Jim.Thompson으로 번역됩니다.
이제 두 번째 부분을 만들어 보겠습니다. 두 번째 부분은 허용된 도메인의 모든 사용자가 될 수 있습니다. 허용 도메인 외에 다른 도메인을 추가할 수 없습니다.
과제: 마지막 단계는 정책을 활성화하는 것입니다. 즉시 활성화하거나 특정 날짜 및 시간에 적용하거나 나중을 위해 할당되지 않은 상태로 둘 수 있습니다.
맺음말:
모든 사용자에게 정책을 할당해야 하는 것은 의무 사항이 아니며, 속성을 통해 모든 사용자에 대한 정책을 비활성화하고 독립형 이메일 주소를 가질 수 있습니다. 이러한 정보는 AD(Active Directory) 수준에 저장됩니다. 문제가 있는 경우 AD에서 복구할 수 있지만 메일을 복구해야 하는 경우 특수 도구를 고려할 수 있습니다. Exchange 복구 시간이 많이 걸리는 방법이 아닙니다.
저자 개요:
Sophia Mao는 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 태평양 표준시 데이터 손상 복구 및 단어 복구 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM