때로는 Excel 파일을 다음과 같이 저장해야합니다. PDF 파일. 이 기사에서는 워크 시트를 별도의 파일로 저장하는 두 가지 방법을 소개합니다. PDF 파일.
PDF는 그 특성상 사용자들 사이에서 널리 사용되는 파일 형식입니다. 따라서 때때로 엑셀 파일을 PDF 파일로 저장해야 할 필요가 있습니다. PDF 파일로 저장하는 방법은 다음과 같습니다. PDF 파일은 매우 쉽습니다.
Excel 워크 시트를 다른 이름으로 저장 PDF 파일.
Excel 워크 시트를 다른 이름으로 저장하려면 PDF 파일은 매우 쉽습니다. 워크 시트를 파일로 저장하는 단계는 다음과 같습니다. PDF 파일.
- PDF 파일로 저장해야 하는 워크시트를 찾으세요.
- 리본에서 "파일"탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 "다른 이름으로 저장"옵션을 클릭합니다.
- 다음으로 "다른 이름으로 저장"창에서 저장해야하는 경로를 선택합니다.
- 그런 다음 새 파일의 이름을 편집하십시오.
- 이제 "파일 형식" 부분에서 "PDF"를 선택하세요.
- 그 후 "저장"을 클릭합니다. 따라서 현재 워크 시트는 PDF 파일. 또한 다른 워크 시트를 별도의 파일로 저장해야하는 경우 PDF 위의 단계를 반복하여 하나씩 저장할 수 있습니다.
반면에 전체 통합 문서를 PDF 아래 단계를 따르십시오.
- 시트 탭 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 그런 다음 메뉴에서 "모든 시트 선택"옵션을 선택합니다. 따라서 시트 그룹을 생성했습니다.
- 2-7 단계를 반복하여 통합 문서를 PDF 파일. 따라서 모든 워크 시트는 동일한 PDF 파일.
위의 단계는 하나의 워크 시트 만 PDF 파일 또는 전체 Excel 파일을 PDF 파일. 모든 워크 시트를 개별적으로 저장해야하는 경우 PDF 아래 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다.
방법 1 : 문서 분할
이 방법에서는 두 단계를 모두 조작해야합니다. PDF 및 Excel 응용 프로그램. 그리고 세 개의 워크 시트가있는 Excel 파일을 예로 사용합니다.
- 이전 부분의 단계를 따르고 전체 Excel 파일을 PFD 파일로 저장합니다.
- 그런 다음 PDF 에있는 파일을 PDF 응용 프로그램.
- . PDF 각 워크 시트에는 3 페이지가 있습니다. 여기에서 오른쪽의 "북마크"버튼을 클릭하십시오.
- 이제 커서를 첫 페이지의 시작 부분으로 이동하십시오.
- 그런 다음 북마크 패널에서 "새 북마크"버튼을 클릭합니다.
- 이제 새 책갈피에 이름을 입력하십시오. 따라서 첫 번째 워크 시트에 책갈피를 삽입했습니다.
- 4-6 단계를 반복하고 파일의 다른 워크 시트에 대한 책갈피를 추가합니다.
- 이제 도구 모음에서 "문서"탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 하위 메뉴에서 "문서 분할"옵션을 선택합니다.
- "문서 분할"창에서 "최상위 책갈피"옵션을 선택합니다.
- 그런 다음 창에서 "확인"버튼을 클릭합니다.
- 다음으로이 정보가 표시됩니다. 이는 문서를 성공적으로 분할했음을 의미합니다. 여기에서 "확인"버튼을 클릭합니다.
이제 저장 한 폴더로 이동할 수 있습니다. PDF 전에 파일. 새로운 PDF 파일은 동일한 경로에 저장됩니다. 세 가지 새로운 PDF 경로의 파일. 그리고 Part1, Part2 및 Part3의 이름이 지정됩니다. 필요에 따라 이름을 변경할 수도 있습니다.
방법 2 : VBA 코드 사용
없는 경우 PDF 컴퓨터에 응용 프로그램을 설치하려면 VBA 코드를 사용하여 워크 시트를 별도의 PDF 파일.
- 키보드에서 바로 가기 키 콤보 "Alt + F11"을 눌러 Visual Basic Editor를 엽니 다.
- 그런 다음 VBA 프로젝트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
- 새 메뉴에서 "삽입"옵션으로 커서를 이동합니다.
- 그런 다음 하위 메뉴에서 "모듈"옵션을 클릭합니다. 따라서 파일에 모듈을 삽입했습니다.
- 이제 다음 VBA 코드를 모듈에 입력하십시오.
Sub SaveAsPDF()
Dim CurWorksheet를 워크시트로
ActiveWorkbook.Worksheets의 각 CurWorksheet에 대해
CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
파일 이름 : = Application.ActiveWorkbook.Path & "\"& CurWorksheet.Name, _
품질 : = xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties : = True, _
IgnorePrintAreas:=False, _
OpenAfterPublish : = 거짓
다음 CurWorksheet
최종 하위
코드에서 우리는 PDF Excel과 동일한 경로에있는 파일. 필요에 따라 다른 지정된 경로로 변경할 수도 있습니다. 게다가, 우리는 또한 각각의 이름을 PDF 해당 시트 이름이있는 파일.
- 이제 키보드의 F5 버튼을 눌러 서브를 실행합니다. 프로세스가 완료되면 폴더로 이동하여 결과를 확인할 수 있습니다.
이미지에서 세 가지 새로운 PDF 해당 워크 시트 이름이있는 파일. 이는 작업을 완료했음을 의미합니다.
두 방법의 비교
두 가지 방법 모두 문제를 해결하고 Excel 워크 시트를 별도의 파일로 저장할 수 있습니다. PDF 파일. 하지만 필요할 때 한 가지 방법을 선택해야합니다. 아래 표에는 두 가지 방법의 장점과 단점이 나열되어 있습니다.
| 비교 | 문서 분할 | VBA 코드 사용 |
| 장점 | 1. VBA에 익숙하지 않은 경우이 방법을 쉽게 사용할 수 있습니다.
2. 책갈피를 설정하면 문서를 더 유연하게 분할 할 수 있습니다. 예를 들어 하나에 두 개의 워크 시트를 입력 할 수도 있습니다. PDF 북마크를 다른 위치에 설정하여 파일. |
1. 다른 소프트웨어를 사용할 필요가 없습니다. Excel에서이 작업을 수행 할 수 있습니다.
2. 키보드의 "F5"버튼을 누르기 만하면 짧은 시간에이 작업을 빠르게 완료 할 수 있습니다. |
| 불리 | 1.없는 경우 PDF 이 방법을 적용 할 수 없습니다.
2. VBA 코드를 사용하는 것과 비교할 때이 단계에는 더 많은 단계가 있습니다. Excel 파일에 워크 시트가 많은 경우이 방법을 사용하고 책갈피를 추가하는 데 시간이 많이 걸립니다. |
1. Excel VBA에 익숙하지 않은 경우 절차를 실행할 때 오류가 발생할 수 있습니다.
2. 엑셀 파일을 하나로 저장해야하는 경우 PDF 같은 파일에 두 개 이상의 워크 시트를 입력하거나 PDF 파일의 경우 VBA 코드를 수정해야합니다. |
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저자 소개 :
Anna Ma는 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 문서 오류 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM