이 기사에서는 여러 사람이 Microsoft OneDrive를 사용하여 동일한 Word 파일을 동시에 편집 할 수있는 방법을 소개합니다.
때때로 회의를하기 위해 외출 할 때 다른 많은 사람들과 함께 온라인으로 Word 파일에 액세스하고 동시에 작업해야 할 필요가 있습니다. 이 요구 사항에 따라 Microsoft OneDrive는 이제 탈출구를 제공 할 수 있습니다. 알아 보려면 계속 읽으십시오.
파일 공유를 준비하는 단계
이 기사에서는 두 개의 이메일 계정 A와 B를 동시에 사용하여 Microsoft OneDrive에서 공유 파일을 편집하는 예를 살펴 보겠습니다.
- 먼저 계정 A를 사용하여 Microsoft OneDrive에 로그인합니다.
- 그런 다음 웹 페이지의 왼쪽 상단에있는 "새로 만들기"를 클릭합니다.
- 다음으로 목록 메뉴에서 "폴더"를 선택합니다.
- 그런 다음 "폴더"텍스트 상자에 폴더 이름을 입력합니다.
- "만들기"를 클릭하십시오.
- 이제 새로 생성 된 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 메뉴에서 "공유"를 선택합니다.
- 이 파일을 공유하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 필요에 따라 하나를 선택하십시오. 여기서는 "이메일"로 이동합니다.
- 이제 텍스트 상자에 이메일 계정을 입력하십시오. 여기에이 파일에 대한 편집 권한이있는 계정 인 계정 B를 입력해야합니다. 물론 여기에 둘 이상의 계정을 입력 할 수 있습니다.
- “공유”버튼을 클릭합니다.
공유 파일 업로드 단계
- 먼저 공유하려는 파일을 엽니 다.
- 그런 다음 "파일"탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 "저장 및 보내기"옵션을 클릭합니다.
- "웹에 저장"을 선택합니다.
- 그런 다음 오른쪽에서 "로그인"아이콘을 클릭합니다.
- 이제 로그인 상자가 나타납니다. 계정 A의 이메일 주소를 입력하십시오.
- 그런 다음 암호를 입력하십시오.
- 다음으로 "확인"을 클릭합니다.
- 이제 "공유 파일"폴더를 볼 수 있습니다. 클릭하세요.
- 그런 다음 아래의 "다른 이름으로 저장"아이콘을 클릭하십시오.
- 이제 "접속 서버"대화 상자가 나타납니다. 몇 초만 기다리세요.
- 이제 "다른 이름으로 저장"창이 나타납니다. "저장"을 클릭합니다.
- 이제 아래와 같은 "공유 파일"폴더에 파일을 성공적으로 업로드했습니다.
동시에 공유 파일 작업
- 다른 사람이 계정 B로 Microsoft OneDrive에 로그인하면 "공유 파일"폴더를 클릭하여 열 수 있습니다.
- 그런 다음 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
- 그리고 "Word Online에서 열기"또는 "Word에서 열기"를 선택합니다.
- "Word Online에서 열기"를 선택하면 A와 B 모두 현재 파일에서 작업중인 사람과 현재 편집중인 위치를 알 수 있습니다.
웹 페이지의 오른쪽 상단에서이 파일을 편집하고있는 사람의 수를 볼 수 있습니다. 그리고 파일에는 다른 사람이 여기서 일하고 있기 때문에 특정 위치를 편집 할 수 없음을 나타내는 색상 플래그가 나타납니다.
- 알아야 할 또 다른 사항은 시스템이 모든 변경 사항을 자동으로 저장한다는 것입니다. 걱정을 덜어줍니다. "파일"탭을 클릭 할 수 있습니다.
- 그런 다음 "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.
- 파일을 저장하는 한 가지 방법을 선택하십시오.
- "Word에서 열기"를 선택하면 "저장"버튼과 편집 된 영역에서 업데이트 표시를 볼 수 있습니다. "저장"을 클릭합니다.
- 몇 초 후 "Microsoft Word"대화 상자가 나타납니다. “확인”을 클릭합니다.
이제 편집 된 부분을 강조 표시 할 수 있습니다.
파일 손상의 위험을 염두에 두십시오.
여기서 설명하는 방법은 우리에게 많은 편의를 제공합니다. 그러나 파일 손상의 잠재적 위험을 부인할 수 없습니다. 이 경우 반드시 백업이 필요합니다. 다른 한편으로, 당신은 방법을 알아야합니다 단어 복구 종료 될 때.
저자 소개 :
Vera Chen은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 엑셀 복구 pdf 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM