선택한 Outlook 전자 메일을 외부 파일로만 내보내려는 경우 "가져오기 및 내보내기" 기능을 사용하는 것은 상당히 번거로울 것입니다. 이 문서에서는 선택한 여러 이메일을 텍스트, Excel 또는 PST 파일로 빠르게 내보내는 방법을 안내합니다.
일반적으로 Outlook 항목을 외부 파일로 내보내려면 "가져오기 및 내보내기" 기능이 가장 먼저 떠오를 것입니다. "파일" 메뉴로 이동하여 "열기" 탭에서 "가져오기" 버튼을 찾아 클릭할 수 있습니다. 그런 다음 새 "가져오기 및 내보내기 마법사" 창에는 다음 스크린샷과 같이 "파일로 내보내기" 기능이 있습니다.
이 기능은 수많은 Outlook 항목을 내보내려는 경우 실제로 많은 도움이 됩니다. 그러나 일부 선택한 이메일과 같은 일부 항목만 내보내려는 경우. 이러한 경우 이 기능을 사용하는 것은 복잡하고 지루한 단계로 인해 번거롭습니다. 실제로 다음 방법을 사용하는 것이 더 좋습니다.
텍스트 파일로 일괄 내보내기
- 먼저 내보낼 여러 소스 이메일을 선택하세요.
- 그런 다음 "파일"메뉴로 이동하여 "다른 이름으로 저장"옵션을 선택합니다.
- 새로운 "다른 이름으로 저장" 대화 상자에서 먼저 대상을 선택한 다음 이 파일의 이름을 지정하고 "파일 형식"을 "텍스트만"으로 설정하고 마지막으로 "저장" 버튼을 클릭합니다.
- 결국 대상 폴더로 이동하여 텍스트 파일을 찾을 수 있습니다. 파일을 열면 선택한 모든 이메일이 하나의 파일에 포함되어 있음을 알 수 있습니다.
참고 : 선택한 이메일의 내용이 구분 없이 연결됩니다.
Excel 파일로 일괄 내보내기
- 시작하려면 원하는 이메일을 모두 선택하십시오.
- 그런 다음 "Ctrl + C" 키 버튼을 눌러 복사합니다.
- 그런 다음 새 Excel 파일을 열고 셀 A1과 같은 셀을 선택합니다.
- 그런 다음 "Ctrl + V"를 눌러 이전에 복사한 이메일을 붙여넣습니다.
- 궁극적으로 평소와 같이 현재 Excel 파일을 저장할 수 있습니다.
참고 : 메일 폴더의 열만 Excel 워크시트로 내보내집니다. 일반적으로 이메일 본문은 내보내지지 않습니다.
PST 파일로 일괄 내보내기
방법 1: PST 파일에 직접 복사
- 처음에는 메일 탐색 창에 PST 파일이 표시되어야 합니다.
- 선택한 여러 전자 메일을 새 Outlook 파일로 내보내려면 "새 항목" > "추가 항목" > "Outlook 데이터 파일"에서 새 Outlook 데이터 파일을 만들어야 합니다.
- 또는 기존 PST 파일로 내보내려면 "파일" > "열기" > "Outlook 데이터 파일 열기"로 이동하여 먼저 열어야 합니다.
- 그런 다음 내보내려는 모든 이메일을 찾아 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "이동" > "폴더로 복사"를 선택합니다.
- 다음으로 새 "항목 복사" 대화 상자에서 새 데이터 파일 아래에 새 폴더를 만들고 "확인"을 두 번 눌러 복사를 완료합니다.
- 이제 원하는 이메일이 포함된 PST 파일을 얻었습니다.
방법 2: PST 파일에 보관
- 처음에는 필요한 이메일을 여러 개 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 그런 다음 오른쪽 클릭 메뉴에서 "이동" > "폴더로 복사"를 선택합니다.
- 다음으로 새 "항목 복사" 대화 상자에서 복사된 이메일을 저장할 새 메일 폴더를 만듭니다.
- "확인"을 여러 번 클릭하면 항목이 성공적으로 복사됩니다.
- 나중에 "파일" 메뉴로 이동하여 "정리 도구" 버튼을 누르고 "아카이브"를 선택합니다.
- "보관" 대화 상자에서 원본 메일 폴더를 선택하고 "다음보다 오래된 항목 보관:" 필드에 "내일"을 입력합니다. 그런 다음 "찾아보기" 버튼을 클릭하여 PST 파일을 선택합니다.
- "확인"을 클릭하면 프롬프트가 표시됩니다. "예"를 선택하시면 됩니다.
- 마지막으로 이메일은 선택한 PST 파일로 한 번에 내보내집니다.
위의 방법 비교
| 행동 양식 | 장점 | 단점 | |
| 텍스트 파일로 일괄 내보내기 | 작동하기 쉽습니다. | 선택한 이메일의 모든 세부 정보가 하나의 텍스트 파일로 내보내집니다. 명확한 구분이 없기 때문에 이메일이 혼란스러울 수 있습니다. | |
| Excel 파일로 일괄 내보내기 | 또한 간단합니다. | 이 방법은 이메일 목록만 추출할 수 있으며 이메일 본문은 내보낼 수 없습니다. | |
| PST 파일로 일괄 내보내기 | 방법 1 | 방법 2보다 훨씬 쉽습니다. | 먼저 새 Outlook 파일을 만들거나 기존 Outlook 파일을 열어 탐색 창에 표시해야 합니다. |
| 방법 2 | 미리 Outlook 파일을 열 필요가 없습니다. | 방법 1보다 복잡하고 지루합니다. | |
Outlook 오류에 응답
Outlook은 오류가 발생하기 쉬운 프로그램으로 알려져 있습니다. 따라서 오류가 발생하더라도 침착하게 대처해야 합니다. 냉철한 판단력만이 이러한 골치 아픈 문제를 해결할 수 있습니다. 일반적으로 Outlook을 안전 모드로 다시 시작해 볼 수 있습니다. 오류가 계속 발생하면 다른 문제가 있을 가능성이 높습니다. 아웃룩 태평양 표준시 오류. 이 시나리오에서는 기본 제공 복구 도구인 scanpst.exe를 사용할 수 있습니다.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 손상된 수리 SQL Server 파일 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM