취소 된 회의에 직면 한 일부 사용자는 일정 폴더에서 완전히 제거하는 대신 자동 취소 선을 표시하려고합니다. 이 요구 사항을 살펴보고이 기사에서는이를 얻는 방법을 소개합니다.
내 이전 기사“Outlook 일정에서 취소 된 회의를 자동으로 제거하는 방법”은 사용자에게 취소 된 회의를 자동으로 삭제하도록 안내했습니다. 이 기사를 읽은 후 일부 사용자는 회의를 완전히 삭제하는 대신 취소 선으로 취소 한 회의 만 원하는 것으로 표현합니다. 운 좋게도 조건부 서식 규칙으로 실현할 수 있습니다. 다음에서는 세부 단계를 보여줍니다.
목록보기에서 취소 된 회의 자동 취소 선
- 우선, Outlook에서 "Ctrl + 2" 키를 눌러 일정 창에 접근할 수 있습니다.
- 그런 다음 캘린더 폴더를 엽니 다.
- 다음으로 현재보기가 "목록"보기가 아닌 경우보기를 변경합니다. "보기"탭으로 전환하고 "보기 변경"을 클릭 한 다음 "목록"을 선택합니다.
- 계속해서 "보기"리본에서 "보기 설정"버튼을 클릭하면 "고급보기 설정 : 목록"의 새 대화 상자가 나타납니다.
- 이 대화 상자에서 "조건부 서식"버튼을 누르십시오.
- 그 후 "조건부 서식"의 다른 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 "추가"버튼을 클릭하고 "취소 된 회의"와 같은이 새 서식 규칙의 이름을 입력해야합니다.
- 나중에 "글꼴"버튼을 클릭합니다. 그런 다음 "Font"대화 상자에서 "Strikeout"을 활성화하고 "OK"를 누릅니다.
- "조건부 서식"상자로 돌아간 후 "조건"버튼을 클릭합니다.
- 그런 다음 "필터"대화 상자의 "약속 및 회의"에서 "단어 검색 :"필드에 "취소됨 :"을 입력합니다.
- 그런 다음 "고급"탭으로 이동하여 다음 스크린 샷과 같이 "메시지 클래스가 (정확히) IPM.Appointment"필터를 추가 할 수 있습니다.
- 그런 다음 모든 대화 상자가 닫힐 때까지 일련의 "확인"을 클릭합니다.
- 마지막으로 캘린더 항목 목록에서 취소 된 회의에 취소 선이 추가 된 것을 볼 수 있습니다.
달력보기에서 대신 어두운 색 사용
반면 위의 방법은 목록보기에서만 사용할 수 있습니다. 달력 폴더가 달력보기에있는 경우 이러한 조건부 서식 규칙을 설정할 수 없습니다. 달력보기에서 조건부 서식 규칙을 만들려고하면 색상을 지정할 수 있지만 글꼴을 지정할 수 없다는 것을 알 수 있습니다. 따라서이 경우 아래 이미지와 같이 취소 된 회의를 표시하려면 "검정색"과 같은 어두운 색상을 사용하는 것이 좋습니다.
Outlook 데이터 보호의 필요성
Outlook은 손상되기 쉽습니다. 따라서 사용자는 Outlook 데이터를 보호하기 위해 충분한 예방 조치를 취하기 위해 최선을 다해야합니다. 첫째, 정기적으로 Outlook 데이터 파일을 백업해야합니다. 또한 알 수없는 이메일의 파일을 절대로 다운로드하지 않거나 Outlook 응용 프로그램을 제대로 닫는 등 Outlook의 일상적인 작업에주의를 기울여야합니다. 마지막으로 중요한 것은 다음과 같은 최고 수정 도구를 준비하는 것입니다. DataNumen Outlook Repair, 이는 다음과 같은 경우에 유용합니다. 손상된 PST 파일.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 손상된 SQL 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM