Outlook에서받는 사람을 기준으로 전자 메일의 민감도를 자동 설정하는 방법

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Outlook에서는 사용자가 전자 메일을 일반, 개인, 개인 또는 기밀로 표시할 수 있습니다. 일부 사용자는 수신자를 기준으로 이메일의 민감도를 자동으로 설정하기를 원합니다. 그래서 이 글에서는 그것을 실현하는 방법을 공유하고자 한다.

전자 메일의 민감도를 설정하면 실제로 전자 메일 내용을 처리하는 방법에 대해 수신자에게 제안하는 것입니다. 예를 들어 이메일을 "기밀"로 표시하면 수신자는 정보 표시줄에 "기밀로 취급하십시오"라는 메시지가 표시됩니다. 따라서 많은 사용자가 이 기능을 좋아합니다. 그러나 전자 메일의 민감도를 설정하는 것을 자주 잊기 때문에 Outlook에서 수신자를 기준으로 자동으로 설정하기를 바랍니다. 따라서 여기에서는 이를 달성하기 위한 접근 방식을 소개합니다.

Outlook의 수신자에 따라 이메일 민감도 자동 설정

수신자에 따라 이메일 민감도 자동 설정

  1. 먼저 Outlook 프로그램을 실행하세요.
  2. 그런 다음 기본 Outlook 창으로 이동한 후 "Alt + F11" 키 버튼을 눌러야 합니다.
  3. 다음으로 VBA 편집기에 들어갑니다. 새 창에서 "ThisOutlookSession" 프로젝트에 액세스해야 합니다.
  4. 그런 다음 다음 VBA 코드를 복사하여이 프로젝트에 붙여 넣습니다.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

VBA 코드 - 수신자를 기준으로 이메일 민감도 자동 설정

  1. 코드를 붙여넣은 후 자신의 경우에 따라 사전 정의된 수신자를 수동으로 변경해야 합니다.
  2. 그런 다음 이 코드에 서명해야 합니다. "도구" > "디지털 서명"을 클릭하고 새 대화 상자의 화면 지침에 따라 완료하십시오.
  3. 다음으로 현재 창을 닫을 수 있습니다.
  4. 나중에 "매크로 설정"으로 이동하여 디지털 서명된 매크로를 활성화합니다.
  5. 결국, 당신은 샷을 할 수 있습니다. 메일을 작성하여 특정 수신자에게 보내기만 하면 됩니다. 이메일을 보낸 후 "보낸 편지함" 폴더로 이동하여 확인할 수 있습니다. 감도는 다음 스크린샷과 같이 매크로를 기반으로 설정됩니다.기밀 이메일

유용한 복구 도구 활용

Outlook은 내장 복구 도구인 Scanpst.exe와 함께 제공됩니다. 그러나 심각한 문제의 경우 이 도구는 큰 도움이 되지 않습니다. 따라서 우리는 항상 강력하고 신뢰할 수 있는 또 다른 준비를 제안합니다. Outlook 수리 같은 유틸리티 DataNumen Outlook Repair. 이를 통해 내부 도구가 실패하더라도 손상된 Outlook 파일을 복구할 수 있습니다. 또한 높은 PST 복구율로 입증되었습니다.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. mdf 수정 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM

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