색상 범주가 다른 전자 메일을 Outlook의 다른 폴더로 자동 이동하는 방법

Outlook 솔루션 2025 년 9 월 29 일

If you wish Outlook to auto move emails to different folders when you assign different color categories to them, you can use the method introduced in this post.

많은 사용자는 특정 색상 범주가 할당 될 때 특정 폴더로 전자 메일을 자동으로 이동하는 방법을 원합니다. 의심 할 여지없이 Outlook은이를 실현하기위한 직접적인 기능을 제공하지 않습니다. 따라서 다음에서 우리는 그것을 얻는 방법을 알려줄 것입니다. 이제 자세한 단계를 읽으십시오.

색상 카테고리가 다른 이메일을 다른 폴더로 자동 이동

먼저 Outlook 프로그램을 실행하세요.
그런 다음 Outlook에서 "Alt + F11"키 버튼을 눌러 VBA 편집기에 액세스합니다.
그런 다음 "ThisOutlookSession"프로젝트에 다음 VBA 코드를 입력합니다.

Private WithEvents objInboxFolder As Outlook.Folder
Private WithEvents objInboxItems As Outlook.Items

'Process inbox mails
Private Sub Application_Startup()
    Set objInboxFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objInboxItems = objInboxFolder.Items
End Sub

'Occurs when changing item
Private Sub objInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objTargetFolder As Outlook.Folder
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
 
       'Move mails based on color category
       If InStr(objMail.Categories, "Private") > 0 Then
          Set objTargetFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Private")
          objMail.Move objTargetFolder
       ElseIf InStr(objMail.Categories, "Business") > 0 Then
          Set objTargetFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Business")
          objMail.Move objTargetFolder
       End If
    End If
End Sub

배송 시 요청 사항:

다른 폴더의 항목을 처리하려면 "보낸 항목"폴더에 대한 "Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderSentMail)"과 같이 "objInboxFolder"개체를 변경할 수 있습니다.
Also, change the color categories and target folders predefined in the above code as per your actual cases.
또한 "ElseIf"를 사용하여 다른 선택적 색상 범주를 추가 할 수 있습니다.

After that, move the cursor in the “Application_Startup” subroutine and press “F5”, which will activate this macro.
마지막으로 사진을 찍을 수 있습니다. 여기 제 예가 있습니다.

받은 편지함 폴더에서 이메일을 선택하십시오.
그런 다음 "비공개"색상 범주를 여기에 할당합니다.
이 메일은 즉시 "받은 편지함"의 "비공개"폴더로 이동됩니다.

신중하게 Outlook 처리

Outlook에서 몇 가지 문제가 발생했을 수 있습니다. 종종 부적절한 취급으로 인해 실제로 발생합니다. 예를 들어, 갑작스러운 전원 끄기와 같이 항상 Outlook을 잘못 닫습니다. 또는 정기적으로 Outlook 데이터를 백업하지 않았습니다. 모든 유사한 작업은 Outlook을 훨씬 더 취약하게 만들 수 있습니다. 아시다시피 PST 파일이 손상되면 복구하기가 매우 어렵습니다. 일반적으로 받은 편지함 수리 도구 효과를 내지 않습니다. 당신은 선택의 여지가 없습니다. DataNumen Outlook Repair.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM