일부 사용자는 모든 수신 이메일의 첨부 파일 정보를 자동으로 기록하려고합니다. 이 기사에서는 쉽게 실현할 수있는 빠른 시간을 공유합니다.
들어오는 각 Outlook 전자 메일의 첨부 파일 정보를 Excel 파일로 내보내는 데 익숙한 경우 Outlook이이 작업을 자동으로 수행 할 수있는 몇 가지 방법이 필요할 것입니다. 따라서 수동으로 추적 첨부 파일을 제거 할 수 있습니다. 다행스럽게도 Outlook은 이러한 직접적인 기능을 제공하지 않지만 약간의 스크립팅으로도이를 달성 할 수 있습니다. 이제 단계별로 가르쳐 드리겠습니다.
수신 이메일의 첨부 파일 정보를 Excel로 자동 내보내기
- 먼저 Outlook 응용 프로그램을 시작하십시오.
- 그런 다음 "Alt + F11"을 통해 VBA 편집기로 이동합니다.
- 다음으로 다음 VBA 코드를 모듈에 복사합니다.
Sub AutoExportAttachmentInfo(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Excel.Application
Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim nLastRow As Integer
Dim objAttachment As Outlook.Attachment
If objMail.Attachments.Count > 0 Then
'Change the path to the specific Excel file
strExcelFile = "E:\Attachment Info.xlsx"
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Visible = True
Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Open(strExcelFile)
Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets("Sheet1")
'Export Attachment info to Excel
For Each objAttachment In objMail.Attachments
nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
With objExcelWorksheet
.Cells(nLastRow, 1) = objMail.Subject
.Cells(nLastRow, 2) = objMail.SenderEmailAddress
.Cells(nLastRow, 3) = objAttachment.FileName
.Cells(nLastRow, 4) = objMail.ReceivedTime
End With
Next
objExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
objExcelWorkbook.Close True
objExcelApp.Quit
End If
End Sub
- 그 후 VBA 편집기를 종료하십시오.
- 그런 다음 모든 수신 이메일에서이 매크로를 자동 실행하는 규칙을 만듭니다.
- 먼저 "파일"메뉴로 이동합니다.
- 그런 다음 "규칙 및 경고 관리"버튼을 클릭합니다.
- "규칙 및 경고"대화 상자에서 "새 규칙"을 클릭합니다.
- "규칙 마법사"대화 상자에서 "받은 메시지에 규칙 적용"을 선택하고 "다음"을 클릭합니다.
- 다음으로 필요에 따라 규칙 조건을 설정하고 "다음"을 누르십시오.
- "작업 선택"단계에서 "스크립트 실행"을 선택하고 "AutoExportAttachmentInfo"스크립트를 선택합니다.
- 마지막으로 화면의 마법사를 따라 규칙 설정을 완료합니다.
- 이제부터 새 이메일이 사서함에 도착할 때마다 첨부 파일이있는 경우 Outlook은 첨부 파일 정보를 미리 정의 된 Excel 파일로 자동으로 내 보냅니다.
의심스러운 첨부 파일을 다운로드하지 마십시오.
알 수없는 발신자가 보낸 이메일을 받았으며 첨부 파일이 있습니까? 일반적으로 이러한 첨부 파일은 바이러스와 함께있을 수 있다는 점에서 쉽게 신뢰하지 않는 것이 좋습니다. 다운로드하는 한 Outlook 데이터가 감염 될 수 있습니다. 그 시점에서 당신은 Outlook 수정 파일. 다음과 같은 능숙한 수리 도구를 사용하지 않는 한 DataNumen Outlook Repair.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 복구 Sql Server 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM