때로는 주간 작업을보고하는 이메일과 같은 특정 이메일에 필요한 첨부 파일을 추가하는 것을 잊을 수 있습니다. 이 기사에서는 첨부 파일없이 특정 이메일을 보내지 못하도록 팝업 경고를 활성화하는 방법을 알려줍니다.
Outlook 2010 및 이전 버전과 달리 Outlook 2013에는 보내는 전자 메일에 파일을 첨부하지 않았을 때 알려주는 기본 지원이 있습니다. 다음 스크린 샷과 같이 Outlook 옵션에서이 기능을 활성화 할 수 있습니다.
첨부 파일 누락에 대한 자동 경고 기능을 활성화하면 이메일을 보낼 때마다 경고 메시지가 나타납니다. 하지만 대부분의 경우 파일을 첨부할 필요가 없으므로, 이러한 경고는 오히려 성가실 수 있습니다. 따라서 Outlook VBA를 사용하여 특정 발신 이메일에 첨부 파일이 없을 때 자동 경고를 활성화하는 방법을 알려드리겠습니다.
특정 발신 이메일의 첨부 파일 자동 확인
- 처음에 Outlook을 시작하고 "개발자"탭으로 전환합니다.
- "코드"그룹에서 "Visual Basic"버튼을 클릭합니다.
- 그런 다음 새 팝업 "Microsoft Visual Basic for Applications"창에서 "ThisOutlookSession"프로젝트를 두 번 클릭하여 엽니 다.
- 그런 다음 "ThisOutlookSession"프로젝트에 다음 코드를 복사해야합니다.
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strMsg As String
Dim intAns As Integer
If Item.Class <> olMail Then
Exit Sub
End If
'Specify the Email Recipient and Subject
If InStr(LCase(Item.To), "test") > 0 And InStr(LCase(Item.Subject), "worklog") > 0 Then
If Item.Attachments.Count = 0 Then
strMsg = "Do you want to send the email without attachments?"
intAns = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbExclamation, "Check for Missing Attachments")
If intAns = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
End If
End Sub
- 다음으로 툴바에서 저장 아이콘을 클릭합니다.
- 그 후에이 코드에 서명해야합니다.
- 먼저 디지털 인증서를 생성해야 합니다. MS Office에는 "VBA 프로젝트용 디지털 인증서"라는 내장 유틸리티가 있습니다. 시작 메뉴에서 "vba"를 검색하면 찾을 수 있습니다.
- 다음으로 "Visual Basic"창으로 돌아가 코드에 서명합니다.
- 그런 다음 "Visual Basic"을 종료하고 "개발자"탭에서 "매크로 설정"버튼을 클릭합니다. "Trust Center"대화 상자에서 디지털 서명 된 매크로 만 활성화하도록 선택해야합니다. 마지막으로 "확인"을 클릭하는 것을 잊지 마십시오.
- 마지막으로 시도해 볼 수 있습니다. 특정 수신자와 제목이 있지만 첨부 파일이없는 새 메시지를 작성하십시오. "보내기"버튼을 클릭하면 다음 그림과 같이 팝업 경고가 표시됩니다.
Outlook 데이터를 보호하십시오
Outlook은 손상되기 쉬우므로 Outlook 데이터를 보호하기 위해 노력해야합니다. 가장 좋은 방법은 일관된 최신 백업을 만드는 것입니다. 따라서 쉽게 손상된 Outlook 데이터 복구 예기치 않은 Outlook 충돌이 발생하더라도 백업에서. 또한 백업이 안타깝게도 실패하는 경우 다음과 같은 숙련 된 복구 도구를 사용할 수밖에 없습니다. DataNumen Outlook Repair.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL db 오류 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM